人力与行政管理提升效率的480个Word/Excel技巧双色版

《人力与行政管理提升效率的480个Word/Excel技巧（双色版）》是以Word2010和Excel2010的使用技巧为主线，按照人力与行政管理日常工作的特点谋篇布局，通过大量典型的应用实例对Word2010和Excel2010的的技术特点和应用方法进行了全面系统的讲解，深入揭示隐藏于高效办公背后的原理技巧，帮助读者全面掌握人力与行政管理工作中的应用技术，引导读者成为高效办公高手。

全书以实现高效办公为目的，共25章480个技巧。包括Word2010和Excel2010中创建的大量实例，如制作市场开拓计划书、红头公文、会议记录模板、工作证、合同书、考勤表、备忘录、组织架构图、签到表、记录单、收益分析图等。值得一提的是，《人力与行政管理提升效率的480个Word/Excel技巧（双色版）》附赠书中实例的效果文件，读者可以到指定网站下载。在工作中直接打开文件作为模板，进而提高工作效率，从中也体现了《人力与行政管理提升效率的480个Word/Excel技巧（双色版）》的学习价值和使用价值。

目录
Word篇
第1章Word基础知识
技巧1在未安装Word的电脑上查看文档
技巧2根据需求安装Office组件
技巧3启动Word2010的三种方法
技巧4自动更正
技巧5让光标在段落间快速移动
技巧6缩小文件大小的6个方法
技巧7查看和导航文档
技巧8更改文件默认存盘格式
技巧9将Word文档转换为PowerPoint文稿
技巧10启动和调整“自动恢复”和“自动保存”

第2章视图与基本操作
技巧11快速切换文档
技巧12随意改变窗口大小
技巧13妙用滚动条
技巧14标尺栏的作用
技巧15修改Word标尺计量单位
技巧16使用状态栏查看文档信息
技巧17显示过宽文档
技巧18快速拆分窗口
技巧19并排查看窗口内容
技巧20快速添加与删除“快速访问工具栏”
技巧21搜索帮助信息
技巧22更改“帮助”的外观
技巧23去掉Word里面显示的回车换行符

第3章文档的编辑
技巧24创建“书法字帖”
技巧25创建“博客”文章
技巧26认识换行标记
技巧27利用鼠标选择
技巧28选择垂直的一块文本
技巧29利用键盘组合键选择文本
技巧30快速移动文本
技巧31查找和替换段落标记、分页符和其他项目
技巧32使用通配符查找和替换文本
技巧33使两个单词保持在同一行文字里
技巧34快速排除空格添加下画线
技巧35自动设置格式
技巧36输入10以上带圆圈的数字序号
技巧37快速输入大写中文数字
技巧38将繁体字转换为简体字
技巧39输入商标符号
技巧40输入货币符号
技巧41制作印章
技巧42利用“字体”格式设置输入“X2n”
技巧43使用组合键输入“Xn”形式的公式
技巧44利用字体快速制作各种实用标志
技巧45快速插入不同的横线
技巧46快速插入图片或符号
技巧47同时插入多个相同的图片或符号
技巧48同时设置双引号内文本加粗
技巧49在Word中快速插入固定内容
技巧50快速输入日期
技巧51快速为文档添加封面
技巧52格式刷的妙用
技巧53处理无法调整的行间距、字间距
技巧54调整字符间的距离
技巧55快速隐藏或显示段落标记
技巧56调整段前段后距离
技巧57调整段落间距

第4章格式化文档页面
技巧58快速设置页边距
技巧59缺少上边距
技巧60设置纸张
技巧61横纵页面混排
技巧62隐藏空白区以节省屏幕空间
技巧63以只读方式打开文件
技巧64设置页面自动滚动
技巧65添加水印
技巧66醒目的背景颜色
技巧67将图片转换成水印背景
技巧68设置页面边框
技巧69设置文本边框和底纹
技巧70设置页面主题
技巧71处理“页面设置”中无法设置的项目
技巧72快速插入个性页眉
技巧73快速插入奇数页与偶数页的个性页眉页脚
技巧74去除首页页眉页脚
技巧75将页眉中的单线变为双线
技巧76在页眉中插入图片
技巧77公式实现自动编排页码
技巧78快速设置稿纸
技巧79一次性插入多张图片
技巧80制作公司特色信笺
技巧81Word也能做名片

第5章图形和艺术字
技巧82选择图形的技巧
技巧83绘图的技巧
技巧84改变图形大小的技巧
技巧85移动图形的技巧
技巧86提高绘图精度
技巧87编辑图形节点
技巧88绘制三维图形
技巧89剖析图片无法显示
技巧90Word也能删除图片背景
技巧91文本也能变图片
技巧92制作蜡笔画效果的图片
技巧93横向文本和竖排文本互换
技巧94轻松旋转图片
技巧95巧裁图片
技巧96插入其他来源的图片
技巧97对日程进行标注
技巧98巧取Word文档中的图片
技巧99认识SmartArt图形
技巧100在SmartArt图形中旋转文本
技巧101制作公司组织结构图
技巧102制作公司贺卡

第6章表格与图表
技巧103四种方法插入表格
技巧104插入Excel电子表格
技巧105使用表格巧对齐
技巧106单元格的选择技巧
技巧107跨页断行
技巧108只给指定的单元格添加边框
技巧109快速拆分单元格
技巧110精确调整单元格中文本与边框距离
技巧111快速插入行
技巧112在每页重复表格标题
技巧113擦除工具美化段落
技巧114一栏共存两张表
技巧115自动调整表格大小
技巧116快速填充表格背景
技巧117快速设置表头或奇、偶行不同的样式
技巧118添加表格样式
技巧119“Excel电子表格”轻松实现颜色交错
技巧120行列转置
技巧121表格计算
技巧122表格排序
技巧123将表格转换成文本
技巧124将文本转换成表格
技巧125将Excel图表复制粘贴到Word文档中
技巧126在Word中设置图表标题
技巧127漂亮的图表区
技巧128设置绘图区
技巧129设置坐标轴
技巧130在Word中编辑图表数据
技巧131隐藏坐标轴
技巧132制作人事部月报表
技巧133制作日历

第7章项目符号和编号
技巧134自动创建编号列表
技巧135自定义多级列表
技巧136多级列表中的项目符号和编号之间相互转换
技巧137快速设置项目符号
技巧138更改“项目符号库”
技巧139在列表中手动设置编号前进量
技巧140将单级列表转换为多级列表
技巧141打开和关闭自动项目符号或编号
技巧142插入页码
技巧143制作员工守则
技巧144制作封面

第8章样式和模板
技巧145将样式移到快速样式库中
技巧146快速应用标题样式
技巧147使用样式格式化文档
技巧148查看样式
技巧149显示样式
技巧150修改样式
技巧151设置样式组合键
技巧152从样式库中删除样式
技巧153删除自建样式
技巧154将样式传给其他文档
技巧155将样式复制到模板
技巧156使用MicrosoftOfficeOnline模板
技巧157自定义模板
技巧158使模板或加载项在Word启动时可用
技巧159加载模板或加载项
技巧160卸载模板或加载项
技巧161限制格式设置
技巧162制作公司章程
技巧163修改公司章程样式

第9章目录
技巧164快速插入目录
技巧165快速跳转到标题对应的内容
技巧166更新目录
技巧167标记索引项
技巧168隐藏索引项
技巧169生成索引目录
技巧170插入图表目录
技巧171标记各个文本项
技巧172制作工作总结
技巧173制作投资章程
技巧174在题注中包括章节号

第10章文档的打印设置
技巧175查找打印机
技巧176预览打印版式
技巧177添加快速打印按钮
技巧178打印的文件
技巧179打印指定页
技巧180打印特定章节
技巧181打印文档属性
技巧182把多页Word文档缩小打印到同一张纸上
技巧183实现双面打印
技巧184逆序打印，省时省心
技巧185纸小也能打印大版面
技巧186按姓名打印成绩单
技巧187去除打印图片麻点
技巧188取消打印
技巧189检查打印进度

第11章编辑长文档
技巧190组织文档大纲
技巧191大纲视图下的操作技巧
技巧192快速定位长文档
技巧193阻止阅读版式视图自动打开
技巧194以空白文档创建主控文档
技巧195插入子文档
技巧196锁定子文档和主控文档
技巧197调整文档视图
技巧198指向文档特定位置
技巧199Word指向文件或网页

第12章邮件与安全
技巧200制作信封
技巧201制作批量信封
技巧202一次性设置寄件人地址
技巧203设置邮寄标签
技巧204制作特色请柬
技巧205设置合并数据的格式
技巧206制作批量工资条
技巧207自动生成保护
技巧208使用Word表单保护密码移除漏洞
技巧209巧用“保护文档”限制文档修改范围
技巧210解除Word文档保护密码
技巧211删除个人信息或隐藏信息
技巧212利用数字签名保护文档
技巧213手动恢复为保存的文档
技巧214配置信息权限管理IRM
技巧215限制对文件内容访问的权限

第13章批注和修订的使用
技巧216插入批注
技巧217格式化批注
技巧218一次接受、拒绝和删除所有更改
技巧219审阅窗格的位置
技巧220快速筛选审阅者
技巧221批注也能被“查找”
技巧222以嵌入方式显示修订
技巧223修订内容巧比较
技巧224合并多个文档的批注和修订内容
技巧225更改批注中使用的姓名或缩写
技巧226设置匿名审阅者
技巧227打印时隐藏修订和批注
技巧228有趣的声音批注
技巧229防止加入不需要的批注或修订
技巧230审阅客户服务制度

第14章使用宏和域
技巧231创建宏
技巧232录制宏
技巧233抵御不安全的宏
技巧234删除单个宏
技巧235运行宏
技巧236使用快捷键运行宏
技巧237单步运行宏
技巧238复制宏
技巧239在Word中使用VisualBasic
技巧240插入域
技巧241切换域代码
技巧242更新域
技巧243查找域
技巧244锁定和解锁域
技巧245更改域底纹背景
技巧246Word巧“记工”

第15章行政与人事管理实例
技巧247行政管理之市场开拓计划书
技巧248行政管理之红头公文
技巧249行政管理之会议记录模板
技巧250行政管理之部门日支出管理表格
技巧251行政管理之工作证
技巧252人事管理之专业合同书
技巧253人事管理之应聘测试题
技巧254人事管理之考勤表
Excel篇

第16章快速输入与编辑Excel数据
技巧255在多个单元格中同时输入相同的数据
技巧256设置按Enter键光标移动方向
技巧257缩小字体填充
技巧258快速输入分数
技巧259快速将文本转换为数字
技巧260快速将数字转换为文本
技巧261输入以0开头的数据
技巧262快速设置小数位数
技巧263输入负数
技巧264快速输入日期
技巧265快速添加货币符号
技巧266使用＆符号连接两个值
技巧267更改默认的货币格式
技巧268填充技巧
技巧269自定义填充数据
技巧270从单元格中导入自定义序列
技巧271防止复制空白单元格
技巧272复制单元格宽度
技巧273查找替换文字或格式
技巧274查找整个工作簿
技巧275进行日期格式的数据替换
技巧276大小写的替换
技巧277使用通配符进行高级查找
技巧278设置日期数据有效性
技巧279设置数据长度
技巧280设置提示信息

第17章快速操作Excel工作表
技巧281跨越合并单元格
技巧282快速打造边框
技巧283快速添加底纹
技巧284在套用工作表样式后取消筛选功能
技巧285突出显示单元格规则
技巧286数据条
技巧287使用项目选取规则
技巧288插入页眉页脚
技巧289查看页眉页脚
技巧290改变工作表标签颜色
技巧291填充空白单元格
技巧292切换工作表
技巧293改变标签字号大小
技巧294改变选中单元格的背景颜色

第18章数据的高效管理
技巧295简单快速排序
技巧296多列排序
技巧297自定义排序
技巧298对数据进行乱序排序
技巧299按照颜色排序
技巧300按字符数量排序
技巧301巧用排序插入空白行
技巧302从数据中快速筛选想要的结果
技巧303多字段的分类汇总
技巧304创建数据透视表
技巧305查看数据透视表数据
技巧306更新数据透视表
技巧307自定义数据透视表中字段的汇总方式
技巧308添加计算项到数据透视表
技巧309组合数据透视表内的项

第19章SmartArt图形与图表
技巧310认识SmartArt图形
技巧311添加形状的两种方法
技巧312升高与降低项目符号或形状的级别
技巧313快速更改SmartArt图形布局
技巧314格式化图形
技巧315快速选择图表类型
技巧316快速设置图表布局
技巧317快速设置图表样式
技巧318为图表添加数据表
技巧319设置图表背景墙
技巧320使用趋势线预测
技巧321为图表添加折线
技巧322为图表添加误差线

第20章公式与函数的应用
技巧323快速求和
技巧324快速统计个数与平均值
技巧325巧用状态栏查看
技巧326公式中的运算符及优先级
技巧327快速输入公式
技巧328快速复制公式
技巧329公式中单元格的引用方式
技巧330插入函数
技巧331函数的嵌套使用
技巧332函数错误分析

第21章人事与行政管理常用函数
技巧333SUM函数（返回某一单元格区域中所有数字之和）
技巧334SUMIFS函数（对区域中满足多个条件的单元格求和）
技巧335SUMPRODUCT函数（返回数组间对应的元素乘积之和）
技巧336MOD函数（返回两数相除的余数）
技巧337ODD函数（返回沿绝对值增大方向取整后最接近的奇数）
技巧338INT函数（返回参数的整数部分）
技巧339OR函数（判断指定的任一条件为真，即返回真）
技巧340CONCATENATE函数（合并多个文本）
技巧341TEXT函数（设置数字格式并将其转换为文本格式）
技巧342FIND函数（查找字符串字符起始位置）
技巧343REPLACE函数（替换字符串中的部分字符）
技巧344SEARCH函数（查找字符串字符起始位置）
技巧345LEFT函数（返回文本值中最左边的字符）
技巧346MID函数（从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符）
技巧347RIGHT函数（返回文本值中最右边的字符）
技巧348COLUMN函数（返回引用的列标）
技巧349OFFSET函数（以指定引用为参照系，通过
给定偏移量得到新的引用）
技巧350LOOKUP函数（从单列或单行区域返回值）
技巧351MATCH函数（返回指定方式下与指定数值匹配的元素位置）
技巧352SUMIF函数（按条件对指定单元格求和）
技巧353ABS函数（返回数字的绝对值）
技巧354TRUNC函数（返回数值去尾取整后的值）
技巧355CEILING函数（返回沿绝对值增大的方向舍入值）
技巧356QUOTIENT函数（返回两数相除的整数部分）
技巧357FLOOR函数（返回向零方向的舍入值）
技巧358IF函数（根据指定的条件返回不同的结果）
技巧359AVERAGE函数（返回参数的平均值）
技巧360DAY函数（返回某日期对应当月的天数）
技巧361EDATE函数（返回指定月数之前或之后的日期）
技巧362WEEKDAY函数（返回某日期为星期几）
技巧363INDEX函数（返回指定单元格或单元格数组的值）
技巧364ROWS函数（返回数组或引用的行数）

第22章人事与行政管理应用实例
技巧365用SUM函数计数
技巧366求多个工作表不同区域的和
技巧367求25岁以上男性人数
技巧368汇总某车间人员迟到次数
技巧369汇总一车间人员获奖次数
技巧370计算评分在60~80之间的总和及人数
技巧371随机分组
技巧372统计参考人数
技巧373根据年龄与职务判断是否退休
技巧374判断应聘人员是否被录用
技巧375判断业务员是否符合发放奖金条件
技巧376计算区域中的数字个数
技巧377评定员工是否转正
技巧378对员工的业绩进行排序
技巧379根据身份证号码判断性别
技巧380将身份证号码转换成出生日期序列
技巧381统计工作天数和月数
技巧382查找女职工最大年龄
技巧383去掉首尾求平均
技巧384计算及格率
技巧385统计被提名的选手个数
技巧386统计出勤异常的人数
技巧387统计中学学历人数
技巧388统计党员中先进生产者的人数
技巧389统计淘汰者的人数
技巧390对工作表进行混合编号
技巧391计算最多连续几届未能得第一
技巧392查找业绩最好的员工姓名
技巧393罗列三个班组第一名业绩
技巧394计算所有人的一周产量并排名
技巧395提取组名及计算每组平均达标率
技巧396从电话簿中选择引用数据
技巧397罗列优秀员工
技巧398插入空行分割数据
技巧399仅提取工作表中的部分信息
技巧400多条件查找
技巧401用不确定条件查找
技巧402中文与数字混合编号
技巧403查询业务员负责区域
技巧404汇总指定条件的业务员业绩
技巧405计算每小时产值
技巧406计算盈亏
技巧407订购求和
技巧408计算年终奖
技巧409根据完工时间计算奖金
技巧410计算指定日期前的平均收费
技巧411根据达标率计算奖金
技巧412根据工程的难度系数计算奖金
技巧413根据废品率计分
技巧414区分工种和达标率计算奖金
技巧415制作广告投放数量图表
技巧416保护单元格计算公式
技巧417制作差旅费报销单
技巧418制作来电访问登记表
技巧419制作日程安排表
技巧420制作备忘录
技巧421制作公司组织结构方案
技巧422制作网络营销方案
技巧423制作会议前期工作执行检查表
技巧424制作会议签到表
技巧425制作投资收益分析图
技巧426制作用车记录单
技巧427制作用车记录单分析图表
技巧428禁止输入重复数据
技巧429仅允许录入英文名字
技巧430强制录入规范化的日期
技巧431动态下拉菜单
技巧432建立二级下拉菜单
技巧433建立不重复的下拉菜单
技巧434设置职能录入男职工的姓名
技巧435限制产品规格录入

第23章安全设置与打印
技巧436加密工作簿
技巧437检测数据有效性
技巧438禁止在编辑栏中显示公式
技巧439锁定单元格以保护数据
技巧440修改宏设置以减少宏病毒的威胁
技巧441设定用户访问区域保护工作表
技巧442限制特定用户访问
技巧443允许特定用户访问保护区域
技巧444设置自动生成备份文件
技巧445添加快速打印按钮
技巧446避免打印不必要的内容
技巧447添加可打印背景
技巧448设置缩放打印
技巧449打印工作表的行号和列标
技巧450在一页纸上打印多个图纸
技巧451居中打印工作表中的数据
技巧452设置打印标题
技巧453避免错误提示信息被打印
技巧454完整打印超出页面宽度的数据表
技巧455打印工作表中的公式

第24章Excel超链接
技巧456实现不同表格数据的同步更新
技巧457批量删除超链接
技巧458使用函数创建超链接
技巧459修改已建立的超链接
技巧460在Internet上共同编辑工作簿
技巧461设置超链接的目标和地址
技巧462利用超链接管理文档
技巧463在Excel中导入Word文档内容的两种方法
技巧464在Excel中导入Access数据
技巧465在Excel中导入网站中的数据
技巧466在Excel中导入现有的数据
技巧467将工作表输出为PDF格式
技巧468将工作表输出为网页

第25章VBA基础知识
技巧469弹出VisualBasic编辑器
技巧470使用VBA程序获取不重复值
技巧471VBA实现人民币大写转换
技巧472使用日期时间控件简化日期输入
技巧473制作个性化启动界面
技巧474在用户窗口中绘制图表
技巧475自定义功能区按钮
技巧476使用FSO对象操作文本文件
技巧477使用ADO向Access数据库中插入数据
技巧478使用Recordset对象从数据库中获取数据
技巧479使用Recordset对象向数据库中插入记录
技巧480让VBA的代码更高效