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  • 物业管理工作手册 (第2版)

物业管理工作手册 (第2版)

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  • 出版时间: 
  • 装帧:    其他
  • 开本:    16开
  • ISBN:  9787122171245
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  • 开本:  16开

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    • 商品分类:
      经济
      货号:
      9787122171245
      商品描述:
      导语摘要
       邵小云等编著的《物业管理工作手册(第2版)》再一次认真总结近几年来的管理经验,经过仔细斟酌,在客户服务、物业安全、物业环境、工程设备、市场拓展、质量管理、财务管理、人事行政管理等的基础上,增加了两个新的章节——入住前期准备管理、物业顾问管理,同时,删除了一些不够完善、或与目前法律法规不符的文件,增补了一些完善的制度、流程、表格。
      本书编撰的目的,是要让物业公司管理者能拿来就用,要求具有极强的实操性,能减少他们在文书上面的工作,而真正把精力放在精细化管理上。

      目录
      第一章 入住前期准备管理 / 1  第一节 入住前期准备的组织 / 2    一、入住前期准备的职能 / 2    二、入住前期准备的组织架构 / 2    三、入住前期准备人员的职责 / 2    (一) 新建管理处经理前期准备工作 / 2    (二)公司办公室前期准备工作 / 3    (三)公司品质管理组前期准备工作 / 3    (四) 公司经营管理组前期准备工作 / 3  第二节 前期介入管理规程 / 4    一、前期介入管理作业办法 / 4    (一)物业项目管理处筹建工作指引 / 4    (二) 项目物业管理处成立至房屋交付使用工作指引 / 10    (三)物业接管验收管理程序 / 11    (四)物业质量细部检查作业指引 / 13    二、管理流程 / 14    (一)管理处日常工作监督检查流程 / 14    (二)管理处客户信息反馈流程 / 15    (三)硬件采购、配置流程 / 15    (四)管理处印鉴证照办理流程 / 15    (五)原有房屋接管验收程序 / 16    (六)新建房屋接管验收流程 / 17    (七)物业项目接管验收准备流程 / 17    (八) 项目管理处与开发商工程实体移交工作流程 / 18    (九)物业细部质量检查工作流程 / 18    (十)实物部分验收流程 / 19    (十一)资料部分移交工作流程 / 20  第三节 前期服务管理表格 / 21    一、物业管理处筹建 / 21    (一)管理处主要组成人员资审表 / 21    (二)管理处物资清单 / 21    (三) 管理处全体员工入驻后岗前培训计划表 / 22    (四)管理处进驻后工作计划表 / 22    二、验收接管管理表格 / 23    (一)项目验收小组分工表 / 23    (二)物业预验收记录 / 24    (三)物业项目验收交接表 / 24    (四)物业项目综合验收交接记录 / 25    (五)物业项目移交清单 / 26    (六)工程质量问题处理通知单 / 26第二章 客户服务管理 / 27  第一节 客户服务中心的组织 / 29    一、客户服务中心的职能 / 29    二、客户服务中心工作原则 / 29    三、服务中心组织架构 / 30    四、服务中心各岗位职责 / 30    (一)服务中心主管 / 30    (二)事务助理员岗位职责 / 30    (三)管理员岗位职责 / 31  第二节 客户服务管理规程 / 31    一、客户服务作业规程 / 31    (一) 客户服务中心工作人员服务规范 / 31    (二)与顾客沟通规程 / 34    (三) 门禁IC卡管理及授权登录制度 / 35    (四)业主/住户邮件收发管理规定 / 36    (五) 客户服务中心催交管理费用的操作程序 / 36    (六)客户服务中心特色服务规程 / 37    (七)业主/住户资料整理规程 / 40    (八)装修审批及管理规定 / 41    (九)装修费、物管费收费规程 / 42    (十)客户服务中心交接班制度 / 43    (十一)钥匙管理制度 / 44    (十二)社区文化活动管理规定 / 44    二、工作流程 / 45    (一)服务中心整体运作程序流程 / 45    (二)服务中心人员工作流程 / 46    (三)业主(住户)入住流程 / 47    (四)客户服务中心接待流程 / 48    (五)客户投诉处理流程 / 49    (六)业主(住户)报修处理流程 / 50    (七)办理业主入伙流程 / 51    (八)装修管理流程 / 52  第三节 客户服务管理表格 / 53    一、业主、住户资料管理 / 53    (一)用户登记表 / 53    (二)住户联系清单 / 53    二、业主、住户服务表格 / 54    (一)业主来访登记表 / 54    (二)来访人员登记表 / 54    (三)与顾客沟通登记表 / 55    (四)顾客投诉处理单 / 56    (五)顾客意见征询表 / 57    (六)顾客满意率统计表 / 58    三、装修管理 / 59    (一) 装修申请表 / 59    (二)装修缴费通知单 / 60    (三)装修出入证 / 60    (四) 装修承诺书 / 61    (五)装修施工人员登记表 / 62    (六)装修施工许可证 / 62    (七)装修验收表 / 63    四、社区文化活动管理表 / 64    (一)社区活动登记表 / 64    (二)社区活动记录与质量检验表 / 64    (三)社区活动申报表 / 65    五、其他表格 / 65    (一)门禁卡领取登记表 / 65    (二)借用钥匙登记表 / 66    (三)客户服务中心工作交接表 / 66第三章 物业安全管理 / 67    (六)电脑划款员 / 380  第二节 财务管理规程 / 380    一、财务管理作业规程 / 380    (一)财务管理总则与目标 / 380    (二)现金支票管理办法 / 382    (三)本体维修基金管理办法 / 383    (四)收入核算办法 / 384    (五)电脑收费办法 / 385    (六)手工收费办法 / 386    (七)成本费用报销办法 / 388    (八)管理处财务预算管理办法 / 391    (九) 管理处财务预算管理监控办法 / 394    二、财务管理流程 / 398    (一)年度预算编制流程 / 398    (二)成本费用报销流程 / 398    (三)会计档案管理流程 / 399    (四)收入核算流程 / 399    (五)记账凭证汇总流程 / 399    (六)利润核算管理流程 / 400  第三节 财务管理表格 / 400    一、财务控制表格 / 400    (一)年度预算统计表 / 400    (二)管理费用预算表 / 401    (三)预算外支出申请表 / 402    (四)月份收支汇总表 / 403    (五)公司财务日报表 / 404    (六)支票使用登记表 / 405    (七)成本费用表 / 406    (八)月工资发放总表 / 407    (九)现金流量分析表 / 407    (十)利润表 / 408    (十一)盈亏表 / 408    二、管理处收费表格 / 410    (一)管理处各项费用标准表 / 410    (二)每月应收管理费明细表 / 410    (三)月停车场收费明细表 / 411    (四)停车场月卡收入明细 / 411    (五) 停车场收入,财务与管理处计费期间对比 / 411    (六)装修、多种经营费用明细表 / 412    (七) ××管理处年季度维修基金收取情况 / 412    (八) 未入伙空置房欠管理费及维修基金清单 / 412    (九)场地使用费收费情况 / 413    (十)××栋费用收取明细 / 413    (十一) ××花园月未交款客户费用清单 / 413    (十二)租金收费情况 / 414    (十三) 管理水电费收费情况汇总表 / 414参考文献 /415  第一节 安全管理部 / 69    一、安全管理部的职能 / 69    二、安全管理部的组织架构 / 70    三、安全管理部各岗位职责 / 71    (一)管理处安管主管职责 / 71    (二)保安班长职责 / 71    (三)保安员职责 / 71    (四)大堂岗岗位职责 / 72    (五)道口岗岗位职责 / 72    (六)车库(场)岗岗位职责 / 72    (七)巡逻岗岗位职责 / 72    (八)消防中心岗岗位职责 / 73  第二节 安全管理作业规程 / 73    一、作业规范 / 73    (一)大堂保安工作规程 / 73    (二)巡逻岗保安工作规程 / 75    (三)道口岗保安工作规程 / 76    (四)车库(场)岗保安工作程序 / 78    (五)保安员紧急集合方案 / 79    (六)重大事件报告制度 / 80    (七)保安员巡逻签到制度 / 81    (八)保安员交接班制度 / 82    (九)护卫设施设备管理规定 / 83    (十)安全监控管理制度 / 84    (十一)安全防范管理制度 / 86    (十二)停车场管理办法 / 88    (十三)装修作业人员管理办法 / 89    (十四)消防管理制度 / 90    (十五)安全应急预案 / 95    二、作业流程 / 101    (一)外来人员出入管理流程 / 101    (二)邮件\报刊收发管理流程 / 102    (三) 业主\住户临时存放物品管理流程 / 103    (四)电梯困人处理流程 / 103    (五)车辆冲卡处置流程 / 104    (六) 发现可疑人员开车出场处置流程 / 105    (七)无卡车辆外出车场管理程序 / 105    (八) 停放车辆发现异常情况处置程序 / 106    (九) 管理处灭火自救应急组织指挥流程 / 107    (十)管理处火灾处理流程 / 108    (十一)重大事件报告处置流程 / 109    (十二)巡逻员护卫操作流程 / 110    (十三) 营业性停车场收费管理流程 / 111    (十四) 业主、住户家中发生治安刑事案件时处置流程 / 112  第三节 物业安全管理表格 / 112    一、保安员管理 / 112    (一)保安交接班记录表 / 112    (二)夜间查岗记录 / 113    (三)保安员请假条 / 113    (四)紧急集合检验记录表 / 114    (五)安全领导小组成员 / 114    二、护卫设施设备管理 / 115    (一)保安员个人装备领用登记表 / 115    (二)对讲机使用情况记录表 / 115    (三)监探录像机使用保管记录表 / 116    三、保安当班事务表格 / 116    (一)值班记录表 / 116    (二)来访登记表 / 117    (三) 业主、住户临时存放物品登记表 / 117    (四)重要邮件收发登记表 / 118    (五)物品搬迁放行通知 / 119    (六)消防监控中心值班记录表 / 120    (七)监探录像机运行记录表 / 121    (八)重大事件报告表 / 121    四、巡逻管理表 / 122    (一)巡楼记录表 / 122    (二)保安巡逻签到卡 / 122    (三)小区巡逻记录表 / 123    (四)空置房屋巡查记录表(一) / 124    (五)空置房屋巡查记录表(二) / 124    五、车辆管理表格 / 125    (一) 机动车停车场车辆出入登记表 / 125    (二)停车场巡查记录 / 126    (三)停车场车辆检查处理记录表 / 126    (四)停车场月卡收费登记表 / 127    (五)摩托车车库车辆出入登记表 / 127    (六) 营业性车场无卡车辆离场记录表 / 128    (七)日当班收入统计表 / 128    六、消防安全管理表格 / 129    (一) 消防组织和消防设施情况表 / 129    (二) 义务消防队员消防培训情况表 / 130    (三)临时动火作业申请表 / 130    (四)火险隐患整改通知单 / 131    (五)消防重点部位情况表 / 131    (六) 要害部位灭火应急方案示意图 / 132    (七)消防演习记录表 / 132第四章 物业环境管理 / 133  第一节 环境管理部建立 / 135    一、环境管理功能 / 135    (一)清洁管理的范围 / 135    (二)物业环境绿化管理的内容 / 135    二、环境管理部组织架构 / 135    (一)大型物业公司环境管理部 / 135    (二)小型物业公司环境管理部 / 136    三、各岗位职责 / 137    (一)环境管理部经理岗位职责 / 137    (二)保洁主管岗位职责 / 137    (三)环境绿化主管岗位职责 / 137    (四)保洁领班岗位职责 / 138    (五)绿化主管岗位职责 / 138    (六)保洁员岗位职责 / 138    (七)绿化工岗位职责 / 139  第二节 保洁绿化管理 / 139    一、保洁作业规范 / 139    (一)环境卫生管理规程 / 139    (二)消杀管理规程 / 141    (三)天面清洁作业指导书 / 142    (四)地面保洁作业指导书 / 143    (五)标准层保洁作业指导书 / 143    (六)地下室保洁作业指导书 / 144    (七)写字楼保洁作业指导书 / 144    (八)洗手间保洁作业指导书 / 145    (九)游泳池保养作业指导书 / 145    (十)人工湖保养作业指导书 / 146    (十一)喷泉保养作业指导书 / 146    (十二) 瓷砖(片)保洁作业指导书 / 147    (十三) 大理石、云石、花岗岩、人造石保养作业指导书 / 147    (十四)木地板保养作业指导书 / 148    (十五)地毯保养作业指导书 / 148    (十六) 玻璃门、窗、幂墙保养作业指导书 / 149    (十七)不锈钢保养作业指导书 / 150    (十八)皮革保养作业指导书 / 150    (十九)雨天保洁作业指导书 / 151    (二十)保洁用品使用作业指导书 / 151    (二十一) 保洁设备机具使用作业指导书 / 153    (二十二)保洁工作的检验标准 / 154    (二十三) 固体废弃物管理作业指导书 / 157    (二十四)消杀工作作业指导书 / 157    (二十五)化粪池管理作业指导书 / 158    二、绿化工作作业规范 / 159    (一)绿化管理规程 / 159    (二)草坪养护作业指导书 / 161    (三)乔、灌木养护作业指导书 / 162    (四)花卉养护作业指导书 / 163    (五)藤本植物养护作业指导书 / 165    (六)浇水、施肥作业指导书 / 166    (七)病虫害防治作业指导书 / 167    (八)整形修剪作业指导书 / 169    (九)防台风作业指导书 / 171    (十) 园艺设备机具使用作业指导书 / 172    (十一)园艺肥料使用作业指导书 / 174    (十二)园艺工作的检验标准 / 175    三、作业流程 / 177    (一)植树绿化管理工作流程 / 177    (二) 清洁药品使用保管工作流程 / 178    (三)消杀服务管理工作流程 / 179    (四)打扫卫生管理工作流程 / 180    (五)清洁设备保养工作流程 / 181  第三节 管理表格 / 182    一、保洁工作管理表格 / 182    (一)环境卫生考核标准表 / 182    (二)消杀服务工作考核标准表 / 183    (三)卫生检查记录表 / 184    (四) 卫生质量评定和卫生费计算表 / 185    (五)消杀记录表 / 185    (六)消杀服务工作考核记录 / 186    (七)地面现场工作记录 / 187    (八)地下室现场工作记录 / 188    (九)裙楼现场工作记录 / 189    (十)大堂现场工作记录 / 190    (十一)洗手间现场工作记录 / 191    (十二)会所现场工作记录 / 192    二、绿化工作管理表格 / 193    (一)绿化实施与考核标准表 / 193    (二) 绿化质量评定和绿化费计算表 / 194    (三)月绿化工作计划 / 194    (四)绿化检查记录表 / 195    (五)园艺现场工作记录 / 196第五章 物业工程设备管理 / 197  第一节 设备工程部的组织 / 199    一、设备工程部的职能 / 199    二、设备工程部的组织架构 / 199    (一)大型物业公司 / 199    (二)小型物业公司 / 200    三、设备工程部各岗位职责 / 201    (一)设备工程部经理岗位职责 / 201    (二)设备工程部副经理岗位职责 / 201    (三)土木工程主管岗位职责 / 201    (四)园林绿化工程主管岗位职责 / 202    (五)给排水工程主管岗位职责 / 202    (六)电气工程主管岗位职责 / 202    (七)电梯工程主管岗位职责 / 203    (八)消防工程主管岗位职责 / 203    (九)空调工程主管岗位职责 / 204    (十)弱电主管岗位职责 / 204    (十一)设备管理员岗位职责 / 204    (十二)土木工程管理员岗位职责 / 205    (十三)电气工程管理员岗位职责 / 205    (十四)技术文员岗位职责 / 205  第二节 工程设备管理作业规程 / 206    一、工程设备管理作业规范 / 206    (一)设施设备管理规定 / 206    (二)供配电设备维护保养规程 / 208    (三)电气维修管理规程 / 210    (四)给排水维修管理规程 / 210    (五)维修人员工作规程 / 211    (六)变配电房设备巡检制度 / 212    (七)发电机房管理制度 / 212    (八)停水处理规程 / 213    (九)停电处理规程 / 214    (十)停、转电处理程序 / 215    (十一)消防设施器材检查制度 / 215    (十二) 消防设施、安全标志管理规定 / 216    (十三)消防设备安全操作规程 / 217    (十四) 公用设施改造及维护维修规定 / 218    二、作业流程 / 221    (一)电梯运行管理工作流程 / 221    (二)设备保养管理工作流程 / 222    (三)空调运行管理工作流程 / 223    (四)给排水管理工作流程 / 224    (五)设备保养管理工作流程 / 225    (六) 高压室巡查与维修工作流程 / 226    (七)公共设施维修工作流程 / 227  第三节 设备工程管理表格 / 228    一、基础管理表格 / 228    (一)采购设备验收表 / 228    (二)设备停用/封存/报废审批表 / 229    (三)机电设备台账 / 229    (四)机电设备统计表 / 230    二、设备运行管理表格 / 231    (一)柴油发电机运行记录表 / 231    (二)电梯运行故障记录 / 231    (三)中央空调系统运行记录 / 232    (四)监控室值班记录 / 232    (五)水泵房巡查记录 / 233    (六)配电房运行记录 / 234    (七)水池(箱)加药记录表 / 234    (八) 建筑物和构筑物防雷接地电阻检测记录 / 235    三、维修管理表格 / 235    (一)用户维修服务单(1) / 235    (二)用户维修服务单(2)/ 236    (三)公共设施维修单 / 236    (四)公共设施维修派工单 / 237    (五)维修供方监控评价表 / 237    (六)故障转呈单 / 239    (七)外委维修保养申请表 / 240    (八)设备维修记录 / 241    四、维修保养记录表 / 242    (一)设备保养计划表 / 242    (二) 低压配电设备设施例保记录表 / 243    (三) 低压配电设备设施一级保养记录表 / 244    (四) 低压配电设备设施二级保养记录表 / 245    (五)给排水设备设施例保记录表 / 247    (六) 给排水设备设施一级保养记录表 / 249    (七) 给排水设备设施二级保养记录表 / 253    (八)中央空调维修例保记录表 / 257    (九) 中央空调维修一级保养记录表 / 259    (十) 中央空调维修二级保养记录表 / 264    (十一)柴油发电机月保养记录表 / 269    (十二)正压风机例保记录表 / 270    (十三)正压风机一级保养记录表 / 271    (十四)正压风机二级保养记录表 / 273    (十五)监控设备月保养记录表 / 275    (十六)消防水泵例保记录表 / 276    (十七)消防水泵一级保养记录表 / 278    (十八)消防水泵二级保养记录表 / 282第六章 物业市场拓展 / 286  第一节 市场部的建立 / 288    一、市场拓展部的职能 / 288    二、市场拓展部组织架构 / 288    三、市场拓展部岗位职责 / 288    (一)市场拓展部经理 / 288    (二)市场拓展主管 / 289    (三)市场拓展专员 / 289    (四)租赁专员 / 289  第二节 市场拓展管理规程 / 290    一、市场拓展作业规程 / 290    (一)市场拓展业务运作流程规范 / 290    (二)项目调研、考察作业指导书 / 292    (三)品牌管理作业指导书 / 293    (四)物业项目承接方案 / 294    (五)大型活动作业指导书 / 295    (六)物业项目投标程序规范 / 297    (七)物业租赁管理 / 300    (八)合同评审程序 / 302    二、市场拓展管理流程 / 304    (一)物业市场调研流程 / 304    (二)物业市场拓展流程 / 305    (三)物业项目拓展流程 / 306    (四)投标管理流程 / 307  第三节 市场拓展管理表格 / 308    一、顾问项目调研、跟踪表格 / 308    (一)信息搜集表 / 308    (二)项目跟踪调研表 / 308    (三)物业项目跟踪联系表 / 309    (四)物业管理项目调查表 / 309    (五)项目有效联络与洽谈记录表 / 310    (六)物业管理项目交接记录 / 311    二、招标管理表格 / 311    (一) 物业管理项目招标公告信息登记表 / 311    (二)招标物业基本情况分析表 / 312    (三)招标物业条件分析表 / 313    (四) 建设单位、物业产权人(含业主)、物业使用人分析表 / 313    (五) 本公司××物业项目投标条件分析表 / 314    (六) ××物业项目投标竞争对手分析表 / 314    (七)招标文件研读备忘录 / 315    (八)招标物业项目实地考察记录表 / 315    (九)标书评审记录 / 316    三、项目签约管理表格 / 

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