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刘霞 著 / 电子工业出版社 / 2013-08 / 平装
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上书时间2024-01-03
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随手查:Excel办公高手应用技巧(双色)
《随手查:Excel办公高手应用技巧(双色)》以技巧的形式详细讲解了Excel2010软件在实际办公中的操作方法和应用技巧,主要内容包括:工作簿和工作表操作技巧、数据输入与编辑技巧、单元格操作技巧、美化工作表、公式和函数的使用、常见函数应用技巧、数据处理与分析、图表应用技巧、数据透视表(图)应用技巧以及安全设置与打印技巧。
第1章工作簿和工作表操作技巧1.1Excel基本设置技巧例1将常用按钮添加到快速访问工具栏例2设置文档自动保存的时间间隔例3清除“Office”菜单中“最近使用的文档”例4更改文档默认保存路径例5自定义Excel2010默认保存格式1.2工作簿操作技巧例1通过Excel模板新建工作簿例2固定常用文档例3共享工作簿1.3工作表操作技巧例1一次性选中多个工作表例2一次性插入多个工作表例3更改工作表的标签颜色例4更改标签的字号大小例5改变选中单元格的背景颜色例6更改工作簿中默认的工作表数量1.4查看工作簿和工作表例1调整工作表的显示比例例2同时查看多个工作簿的内容例3通过拆分窗格来查看表格数据例4让标题行和列在滚动时始终显示第2章数据输入与编辑技巧2.1数据输入技巧例1利用记忆功能快速输入数据例2让单元格中的文本自动换行例3插入特殊符号例4输入大写人民币值例5输入以“0”开头的数字编号例6如何输入平方数例7如何输入对数例8如何输入分数例9让输入的数字自动保留2位小数例10统一编号位数例11在某列数值前加上相同的数值例12利用“填充柄”快速输入相同数据例13在多个工作表中同时输入相同数据2.2特殊数据输入技巧例1输入身份证号码例2快速输入商标符号例3快速输入欧元货币符号例4输入年份中的“○”例5快速输入等差序列数据例6快速输入等比序列数据例7自定义填充序列例8为数据输入设置下拉选择列表例9将Word中的表格复制到Excel中2.3数据编辑技巧例1选中所有数据类型相同的单元格例2利用替换功能批量替换特殊字符例3在删除数据的同时删除当前格式例4将表格行或列数据进行转置例5对单元格中的数据进行强制换行第3章单元格操作技巧3.1复制与移动单元格例1复制单元格内容例2移动单元格内容例3将网页中的数据无格式复制到表格中例4将工作表复制到其他工作簿例5将单元格区域转换为图片例6将数据复制为关联数据例7只粘贴单元格中的数值例8移动工作表3.2插入、合并与删除单元格例1插入空白单元格例2合并单元格例3合并两个单元格中的数据例4拆分已合并的单元格例5删除单元格例6快速删除重复项例7快速删除工作表中的所有空行3.3行和列的编辑例1怎样调整行高例2怎样调整列宽例3更改默认的列宽例4删除多余的行或列例5将行或列隐藏起来例6恢复被隐藏的行或列第4章美化工作表4.1设置字体格式例1设置数据的字体例2设置数据的字号例3设置数据的字体颜色例4更改工作簿的默认字体和字号例5自动调整字体例6让数据加粗或倾斜显示例7为数据添加单下画线例8为数据添加双下画线4.2设置数据格式例1使输入的负数自动以红色显示例2自动添加“¥”符号例3设置时间格式例4设置日期格式例5自定义设置数字格式例6设置数据对齐方式例7竖排显示单元格数据例8自定义设置单元格的文字方向4.3设置表格边框和底纹例1为单元格区域添加边框例2手动绘制表格边框例3绘制斜线表头例4为单元格填充纯色背景例5为单元格填充渐变背景例6使用图案填充单元格例7为工作表添加背景图案4.4使用条件格式和样式例1突出显示符合特定条件的单元格例2突出显示重复值例3突出显示排名前几位的数据例4突出显示高于或低于平均值的数据例5让数据大小更加一目了然例6用不同颜色显示不同范围的值例7使用图标集快速分辨同一范围内的数据例8更改系统默认的条件格式例9套用单元格样式例10自定义单元格样式例11以最快的速度美化表格4.5使用对象美化工作表例1绘制正方形、直线或圆形例2更改自选图形的填充颜色例3为自选图形填充渐变颜色例4为自选图形填充图片效果例5更改自选图形的线条形状和颜色例6在自选图形中添加文字例7将多个图形组合在一起例8设置文本框中文字的字体格式例9设置文本框格式例10如何裁剪图片例11将图片裁剪为其他形状例12让插入的多张图片整齐排列例13改变剪贴画的颜色例14调整剪贴画的大小例15调整艺术字大小例16调整艺术字位置例17修改艺术字的文本颜色例18创建SmartArt图形后继续添加形状例19更改图形中的连接符形状例20为SmartArt图形添加背景第5章公式和函数的使用5.1使用函数例1使用“自动求和”按钮求和例2通过功能区输入函数例3如何查询函数例4输入嵌套函数例5如何自定义函数例6调用自定义函数5.2使用公式例1通过引用快速输入公式例2让公式隐藏起来例3删除公式时保留计算结果例4在公式中快速输入不连续的单元格地址例5如何使用R1C1样式例6快速查看工作表中的所有公式例7在同一工作簿中引起其他单元格数据例8引用其他工作表中的单元格数据例9用“错误检查”功能检查公式例10使用“公式求值”功能5.3使用数组公式例1使用数组公式例2如何显示数组公式的计算结果例3修改数组公式第6章常见函数应用技巧6.1行政与文秘函数应用例1统计公司男/女员工的人数例2根据生日计算员工年龄例3显示员工进入公司的年份例4计算员工的工龄例5统计公司有“联系电话”的员工人数例6根据姓名查找身份证号例7从身份证号中提取出生日期和性别例8将身份证号码转换成出生日期序列例9只显示证件号码后四位数例10合并电话号码的区号和号码例11自动给出成绩的优劣等级6.2财务与会计函数应用例1使用IF函数计算个人所得税例2统计工资在3000到5000之间的人数例3统计某个部门的员工工资总和例4对工资进行截尾取整例5统计发放某个员工工资所需的零钞例6将统计金额转换成以万元为单位例7将金额保留到“角”位例8统计平均工资(不忽略无薪人员)例9统计平均工资(忽略无薪人员)例10统计某车间女员工的平均工资例11统计多个车间的女员工的平均工资例12计算房屋抵押贷款月偿本金例13计算购房还款金额例14计算贷款在第一个月所付的利息例15计算贷款在第二年中所付的总利息例16计算贷款的每期付款额例17计算投资净现值例18计算年金的各期利率例19按年限折旧费计算资产折旧值6.3营销分析与管理函数应用例1计算员工的销售额例2统计销售额最高的销售金额例3统计销售量最少的销售金额例4统计某个品牌的总销售额例5显示商品的销售月份例6统计业绩在3万到5万之间的男业务员个数例7统计业绩在3万到5万之间的男业务员个数例8汇总某姓氏员工的提成金额例9汇总两个或多个姓氏的员工的提成金额第7章数据处理与分析7.1数据排序例1让文本按字母顺序排序例2让文本按笔画顺序排序例3按行进行排序例4只对工作表中的某列进行排序例5按单元格颜色进行排序例6按多个条件排序例7没有合适的排序方式怎么办7.2数据筛选例1按多条件筛选数据例2自定义筛选数据例3如何筛选空值例4将某个范围内的数据筛选出来例5筛选出成绩排名前3位的记录例6筛选低于或高于平均值的记录例7只筛选某个姓氏的数据例8利用通配符筛选数据例9进行高级筛选例10按单元格颜色进行筛选例11将筛选结果显示到其他工作表中7.3分类汇总例1进行单个分类汇总例2进行嵌套分类汇总例3将汇总项显示在数据上方例4分页存放汇总结果例5取消分类汇总例6分级查看数据例7将相关行或列设置为组例8清除分级显示7.4数据高级分析例1按位置进行合并计算例2按分类进行合并计算例3通过公式合并计算例4将数据区域转换为列表例5将列表转换为普通数据区域例6利用单变量模拟运算表进行假设分析例7利用双变量模拟运算表进行假设分析例8进行单变量求解例9使用方案管理器第8章图表应用技巧8.1编辑图表例1用快捷键快速创建图表例2更改用快捷键创建的默认图表类型例3更改已创建的图表类型例4将制作的图表保存为模板例5调用图表模板例6在一个图表中混合两种图表类型例7选择图表中各元素例8调整图表的大小和位置例9为图表添加标题例10修改系列名称例11向图表中增加数据系列例12将隐藏的数据显示到图表中例13添加坐标轴刻度单位例14在图表中添加趋势线例15怎样添加次坐标轴例16在图表中同时显示两种数据标签例17将数据值显示在图表中8.2美化图表例1如何更改图表布局例2快速设置图表外观样式例3为图表中的文字设置艺术字效果例4更改图表中的文字格式例5为图表添加背景例6更改绘图区的背景例7针对特定系列更改背景例8删除图表中的网格线例9调整三维图表的深度与高度例10快速取消图表中的所有格式8.3使用迷你图例11怎样创建迷你图例2更改迷你图的类型例3突出显示折线图中的各个节点例4更改折线图的绘图方向例5为折线图中的各个节点设置不同的颜色例6更改迷你图的颜色例7删除迷你图第9章数据透视表(图)应用技巧9.1编辑数据透视表例1创建数据透视表例2重命名数据透视表例3更改数据透视表的源数据例4在数据透视表中添加数据字段例5隐藏数据字段例6在数据透视表中筛选数据例7更改数据透视表默认的汇总方式例8在数据透视表中显示各数占总和的百分比例9将数据透视表中的空白单元格显示为例10插入切片器例11用切片器筛选数据9.2美化数据透视表例1更改数据透视表的显示形式例2套用数据透视表样式例3更改数据透视表中的数字格式例4为何刷新透视表时不能自动调整列宽例5重新设置数据透视表格式例6更改数据透视表的默认格式例7自定义数据透视表样式例8调用自定义的数据透视表样式9.3使用数据透视图例1创建数据透视图例2利用现有透视表创建透视图例3为数据透视图添加标题例4创建数据透视图后更改图标类型例5更改数据透视图的坐标刻度值例6在数据透视图中按标签筛选数据例7在数据透视图中按值筛选数据例8更改数据透视图的布局例9快速设置数据透视图表样式第10章安全设置与打印技巧10.1工作簿安全设置例1为工作簿设置密码例2保护工作簿的结构和窗口不被修改例3为被保护工作表中设置可编辑的区域例4隐藏或显示工作表10.2页面版式设置技巧例1设置页面大小例2调整页面方向例3设置页边距例1更改标尺的度量单位例5添加系统自带的页眉页脚例6自定义设置页眉页脚例7为奇偶页设置不同的页眉页脚例8为首页设置不同的页眉页脚例9自定义起始页码10.3Excel打印技巧例1一次打印多个工作表例2一次打印多份相同的工作表例3将一页中的数据分多个部分分别打印例4将工作表中的公式打印出来例5可以只打印工作表中的图表吗例6为何工作表背景不能打印出来例7怎样才能打印出网格线例8指定页数进行打印例9进行单色打印例10将行号和列标打印出来例11只打印选定的单元格区域例12怎样才能让零值不被打印出来例13避免打印错误值
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开播时间:09月02日 10:30