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恒盛杰资讯 编 / 机械工业出版社 / 2013-04 / 平装
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Office办公无忧:Excel公式、函数与图表应用大全(精粹版)
《Office办公无忧:Excel公式、函数与图表应用大全(精粹版)》由浅入深地讲解了函数和公式的相关知识、函数和公式在实际中的应用、ExcelVBA和Excel应用技巧等内容。函数和公式的相关知识包括Excel的基础知识、函数和公式的基础知识、高级知识,是将其使用到实际工作中的前提条件;用Excel函数和图表轻松管理、分析数据是知识的延伸和拓展;VBA是Excel自动化的利器,是前面两篇的提高。在《Office办公无忧:Excel公式、函数与图表应用大全(精粹版)》的技巧篇中介绍了诸多Excel使用技巧,非常实用。对于数据处理人员而言,本书是一本不错的专业应用教程;对于Excel函数与图表爱好者而言,本书的基础知识和实战技巧部分也会让读者受益匪浅。
《Office办公无忧:Excel公式、函数与图表应用大全(精粹版)》内容丰富、案例典型、图文并茂、并配有视频教程,可作为大量数据统计、计算、分析处理者的案头参考,也可作为大中专院校、函数与图表培训班的授课教材,同时还适合广大Excel函数与图表爱好者。
前言第一篇基础篇第1章Excel基础知识的准备1.1启动与退出Excel1.1.1启动Excel1.1.2退出Excel1.2工作簿的基本操作1.2.1创建工作簿1.2.2保存工作簿1.2.3打开工作簿1.2.4关闭工作簿1.2.5加密工作簿1.3工作表的简单操作1.3.1认识工作表标签1.3.2选择工作表1.3.3插入工作表1.3.4重命名工作表1.3.5删除工作表1.3.6移动或复制工作表1.3.7隐藏与显示工作表1.3.8保护工作表1.4单元格和区域的操作1.4.1选择单元格1.4.2插入与删除单元格1.4.3合并单元格1.4.4调整行高和列宽1.5调整工作簿视图、比例和窗口快速查看内容1.5.1认识工作簿视图1.5.2调整显示比例1.5.3调整显示窗口回顾拓展自定义快速访问工具栏快速打开最近使用的工作簿以只读方式打开工作簿趁热打铁:创建档案保存年限表常用表格第2章公式、函数、图表的数据来源2.1输入数据2.1.1认识数据的类型2.1.2巧妙利用文本型数据输入长数字2.1.3输入特殊数据2.2高效输入数据2.2.1利用设置单元格格式输入2.2.2利用数据有效性输入2.2.3使用记录单输入2.3快速编辑数据2.3.1填充与复制数据2.3.2使用查找与替换功能编辑数据2.3.3快速定位数据2.4导入外部数据2.4.1导入Access中的数据2.4.2导入网站中的数据2.4.3导入文本文档中的数据2.4.4导入Word中的数据回顾拓展快速输入相同特征的数据创建下拉列表快速输入数据快速删除重复项自动输入小数点趁热打铁:创建员工通讯录常用表格第3章源数据的整理与汇总3.1数据的排序3.1.1简单排序3.1.2多关键字排序3.1.3自定义排序序列3.2数据的筛选3.2.1简单筛选3.2.2关键字筛选3.2.3高级筛选3.3数据的分类汇总3.3.1单字段分类汇总3.3.2嵌套分类汇总3.3.3创建组实现分类汇总3.4使用合并计算快速汇总数据3.4.1按位置合并3.4.2按字段合并回顾拓展按字母大小写排序使用通配符模糊筛选分页打印分类汇总结果趁热打铁:整理公司竣工工程一览表常用表格第4章公式、函数应用基础4.1公式与函数4.1.1公式的组成4.1.2什么是数组公式4.1.3函数的结构4.1.4函数的种类4.2公式的运算符4.2.1运算符的类型4.2.2运算符的优先级4.3单元格的引用4.3.1A1引用和R1C1引用4.3.2相对引用4.3.3绝对引用4.3.4混合引用4.3.5三维引用4.4公式的输入与编辑4.4.1输入公式4.4.2移动和复制公式4.4.3使用数组公式4.5函数的输入与编辑4.5.1三种输入函数的方法4.5.2嵌套使用函数4.6利用名称输入简单公式和函数4.6.1什么是名称4.6.2创建名称的三种方法4.6.3管理名称4.6.4在公式和函数中应用名称4.7公式与函数的审核4.7.1认识错误类型4.7.2追踪引用或从属单元格4.7.3监视窗口4.7.4显示或隐藏公式4.7.5查看公式求值步骤4.7.6公式错误检查回顾拓展公式记忆式键入使用括号改变公式计算顺序引用不同工作簿中的数据趁热打铁:在销售业绩表中创建名称并计算业绩常用表格第5章认识常用函数5.1文本函数5.1.1使用FIND函数求字符串位置5.1.2使用LEFT、MID、RIGHT函数返回指定字符5.1.3使用TEXT函数格式化数据5.2逻辑函数5.2.1使用AND函数取交集5.2.2使用OR函数取并集5.2.3使用IF函数根据条件返回不同值5.3查找与引用函数5.3.1使用LOOKUP函数查找数据5.3.2使用HLOOKUP与VLOOKUP函数水平和垂直查找数据5.3.3使用INDEX函数得到指定内容5.4日期和时间函数5.4.1使用DATE函数返回日期序列号5.4.2使用DAYS360函数求日期差5.4.3使用WEEKDAY函数求星期几5.5数学与三角函数5.5.1使用CEILING函数按条件向上舍入5.5.2使用INT函数向下取整5.6统计函数5.6.1使用COUNTIF函数按条件统计5.6.2使用FREQUENCY计算数据频率分布5.6.3使用RANK函数获取排位信息5.7财务函数5.7.1使用PMT函数求贷款的每期偿还额5.7.2使用FV函数计算投资的未来值5.7.3使用SYD函数计算折旧值5.8数据库函数5.8.1使用DCOUNT函数统计单元格个数5.8.2使用DAVERAGE函数计算数据的平均值常用表格第6章图表应用基础6.1认识图表6.1.1常用的图表类型6.1.2主要的图表组成元素6.1.3Excel基础图表的两种样式6.2创建图表6.2.1准备源数据6.2.2创建基础图表6.3图表的基本操作6.3.1更改图表类型6.3.2更改图表中的数据6.3.3更改图表布局6.3.4更改图表样式6.4图表的编辑和修饰6.4.1准确选择图表的项目6.4.2删除图表的网格线6.4.3添加数据标签6.4.4修改绘图区背景颜色6.4.5设置数据系列格式6.4.6修改图例位置回顾拓展创建并应用图表模板在图表中显示隐藏的数据和空单元格创建静态图表趁热打铁:创建季度销售数据对比图常用图表第7章认识高级图表7.1直观反映数据增减的瀑布图7.1.1什么是瀑布图7.1.2简单瀑布图7.1.3负值瀑布图7.1.4通过涨跌柱线创建瀑布图7.2处理数据点相差大的断层图7.2.1什么是断层图7.2.2使用单个柱形图创建断层图7.2.3使用模拟Y轴法创建7.3把握问题重点的柏拉图7.3.1什么是柏拉图7.3.2创建从0开始的柏拉图7.3.3创建不从0开始的柏拉图7.4用于数据统计的直方图7.4.1什么是直方图7.4.2使用数据分析工具创建直方图7.4.3使用柱形图创建直方图7.5用于项目管理的甘特图7.5.1什么是甘特图7.5.2创建甘特图常用图表第二篇高级篇第8章在Excel其他功能中使用函数8.1在条件格式中使用函数8.1.1添加条件格式8.1.2使用公式确定要设置格式的单元格8.2在数据有效性中使用函数8.2.1设置数据有效性8.2.2自定义数据有效性条件回顾拓展突出显示文本包含的单元格用数据条显示单元格内数据大小圈释无效数据趁热打铁:使用二级列表快速创建产品信息表常用表格第9章使用迷你图创建单元格内的微型图表9.1认识迷你图9.1.1什么是迷你图9.1.2迷你图的类型9.2创建迷你图9.2.1创建单个迷你图9.2.2创建迷你图组9.3编辑迷你图9.3.1更改迷你图数据9.3.2更改迷你图类型9.4美化迷你图9.4.1更改迷你图样式9.4.2显示标记9.4.3更改迷你图颜色回顾拓展隐藏和空单元格的设置技巧组合单个迷你图设置迷你图坐标趁热打铁:创建年度销售数据趋势迷你图常用图表第10章巧用动态图表让数据更有表现力10.1认识动态图表10.1.1什么是动态图表10.1.2创建动态图表的方法10.1.3常用于创建动态图表的函数10.2使用数据有效性和函数创建动态图表10.2.1使用数据有效性和函数创建辅助区域10.2.2在图表中使用辅助区域10.3通过定义名称创建动态图表10.3.1在定义名称时使用函数10.3.2在图表中使用名称10.4使用窗体控件创建动态图表10.4.1认识窗体控件10.4.2在图表中使用窗体控件10.5制作动态标题回顾拓展使用“视图管理器”创建动态图表利用“数据透视图”创建动态图表创建随鼠标变化的动态图表使用“自动筛选”巧妙创建动态图表趁热打铁:使用动态图表展示各产品单价的变化趋势常用图表第11章将图形、图片应用到图表中11.1在图表中插入形状11.1.1认识形状11.1.2绘制形状11.1.3格式化形状11.1.4在形状中添加文字11.2为图表添加艺术字11.2.1创建艺术字11.2.2自定义艺术字效果11.3在图表中使用图片11.3.1使用图片美化数据系列11.3.2将图片设置为绘图区或图表区背景11.3.3在图表中插入图片美化图表11.3.4编辑插入的图片回顾拓展连续绘制多个相同形状在图表添加超链接在图表中添加文本框输入文字在图表中插入剪贴画趁热打铁:使用形状、艺术字、图片美化业绩对比图常用图表第三篇应用篇第12章员工档案管理系统问题提出12.1实例概述12.1.1分析实例应用环境12.1.2初探实例制作流程解决方案12.2从身份证号码中提取员工的基本信息12.2.1快速输入身份证号码12.2.2判断身份证号码是否输入正确12.2.3使用LEFT函数提取员工出生地区12.2.4使用MID函数提取员工出生日期12.2.5使用RIGHT函数提取员工性别12.3计算员工工龄、合同到期日12.3.1计算员工年龄12.3.2使用DATEDIF函数计算员工工龄12.3.3使用DATE函数计算合同到期日期12.3.4使用数组公式自动提醒员工生日12.4创建信息查询工作表12.4.1使用数据有效性设置姓名下拉列表12.4.2使用IF、VLOOKUP函数引用员工性别等信息12.4.3使用INDEX、MATCH函数查找员工籍贯等信息12.4.4使用OFFSET函数偏移引用员工工资账户常用表格第13章员工薪酬福利管理系统问题提出13.1实例概述13.1.1分析实例应用环境13.1.2初探实例制作流程解决方案13.2自动获取员工基本工资、岗位工资13.2.1引用员工基本工资数据13.2.2引用岗位工资数据13.3获取员工相关的应发和扣发金额13.3.1统计员工的补贴费用13.3.2计算员工加班费13.3.3计算员工缺勤扣款13.3.4统计员工奖金金额13.4计算社会保险个人应扣除费用13.4.1计算养老保险缴费13.4.2计算医疗保险缴费13.4.3计算失业保险缴费13.4.4计算公积金缴费13.5计算应扣个人所得税13.5.1计算应发工资13.5.2确定个人所得税税率13.5.3计算个人所得税13.6计算实发工资金额13.6.1计算实发工资13.6.2按照部门汇总工资额13.7创建发放工资条13.7.1制作工资条13.7.2打印工资条常用表格第14章业绩奖金评定系统问题提出14.1实例概述14.1.1分析实例应用环境14.1.2初探实例制作流程解决方案14.2创建奖金评定标准表14.3统计每位销售员当月总销售额14.4创建奖金评定表14.4.1判断业绩奖金提成率14.4.2计算基本业绩奖金14.4.3计算本月累计销售额14.4.4计算累计销售额奖金14.4.5计算员工总奖金14.5评选最佳销售奖14.6评估员工业绩14.6.1创建员工销售业绩图14.6.2添加趋势线常用表格和图表第15章新进人员管理系统问题提出15.1实例概述15.1.1分析实例应用环境15.1.2初探实例制作流程解决方案15.2创建新进人员登记表15.3创建培训成绩管理系统15.3.1计算各员工总成绩15.3.2计算平均成绩15.3.3计算成绩排名15.3.4使用条件格式快速筛选出不及格的员工15.4分析新进员工情况15.4.1培训合格率分析15.4.2试用期合格率分析15.4.3新员工离职分析常用表格第16章客户管理系统问题提出16.1实例概述16.1.1分析实例应用环境16.1.2初探实例制作流程解决方案16.2客户基本资料表16.2.1使用记录单快速输入信息16.2.2判断客户信息是否详细16.2.3使用批注巧妙完善信息16.2.4查看更多客户联系方式16.3客户订单管理16.3.1创建订单管理表格16.3.2根据订单数据评估客户等级16.3.3创建客户等级饼图16.4客户来往账款管理16.4.1客户来往款明细表分析16.4.2欠款分析16.4.3创建催款单16.5创建系统导航页常用表格和图表第17章库存管理系统问题提出17.1实例概述17.1.1分析实例应用环境17.1.2初探实例制作流程解决方案17.2创建产品基本信息表17.3产品入库表17.3.1创建产品入库表17.3.2录入产品入库信息17.4产品出库表17.5产品库存信息汇总表17.5.1获取本期入库、本期出库和本期结余17.5.2设置自动提醒存货过少常用表格和图表第18章固定资产管理系统问题提出18.1实例概述18.1.1分析实例应用环境18.1.2初探实例制作流程解决方案18.2创建分类折旧表18.3创建固定资产台账表18.3.1使用SUMPRODUCT函数编制“编号”18.3.2计算残值18.3.3计算年折旧额和月折旧额18.4创建月折旧表18.4.1计算已使用月份18.4.2计算本月折旧额18.4.3计算本月累计折旧18.4.4计算本月净值18.4.5使用条件格式制作到期提示18.5创建折旧法比较分析图常用表格和图表第19章人事分析报表问题提出19.1实例概述19.1.1分析实例应用环境19.1.2初探实例制作流程解决方案19.2人事变动分析19.2.1创建人事流动月报表19.2.2分析员工人数变动情况19.2.3分析员工离职情况19.3学历分析19.3.1统计各学历层次的员工人数19.3.2创建学历分析图19.4年龄分析19.4.1统计各年龄段人数19.4.2创建年龄分析图19.5性别分析19.5.1统计各部门男、女员工人数19.5.2创建男女员工人数对比图常用表格和图表第20章产品成本分析报表问题提出20.1实例概述20.1.1分析实例应用环境20.1.2初探实例制作流程解决方案20.2各产品生产成本分析表20.2.1快速创建各产品成本分析表20.2.2费用结构对比图20.2.3产量和成本变动图20.2.4费用变动趋势图20.3主要产品单位成本分析表20.3.1创建主要产品成本分析表20.3.2单位成本对比图20.3.3单位成本项目增减图20.3.4单位成本结构增减图20.3.5各成本比重对比图20.4总生产成本分析表20.4.1计算总生产成本分析表中各项分析数据20.4.2总生产成本分析图表常用表格和图表第21章销售分析报表问题提出21.1实例概述21.1.1分析实例应用环境21.1.2初探实例制作流程解决方案21.2销售利润分析21.2.1创建销售数据表21.2.2创建单位成本表21.2.3创建增减变化数据表21.2.4添加销售利润变化图21.3销售预测分析21.3.1根据历史数据创建折线图21.3.2添加趋势线线性预测21.3.3添加TREND函数预测销售量21.3.4使用FORECAST函数预测销售量常用表格和图表第22章财务会计报表问题提出22.1实例概述22.1.1分析实例应用环境22.1.2初探实例制作流程解决方案22.2资产负债表22.2.1创建资产负债表基本表格22.2.2计算资产合计和负债合计等总计数22.2.3设置数据对齐方式22.3利润表22.3.1创建利润表基本表格22.3.2计算营业利润、利润总额和净利润22.4现金流量表22.4.1创建现金流量表基本表格22.4.2计算小计22.4.3计算现金及现金等价物净增加额22.5所有者权益变动表常用表格第23章财务报表分析问题提出23.1实例概述23.1.1分析实例应用环境23.1.2初探实例制作流程解决方案23.2资产负债表分析23.2.1企业自身资产状况及资产变化说明23.2.2企业自身负债及所有者权益状况及说明23.2.3企业的财务类别状况在行业中的偏离23.3利润及利润分配表分析23.3.1分析收入结构比例23.3.2分析成本费用结构比例23.3.3利润增长情况分析23.3.4创建收入增减图23.3.5费用增减图23.4现金流量表分析23.4.1现金流量结构分析23.4.2现金流动性分析23.4.3获取现金能力分析23.4.4现金流动图常用表格和图表第四篇ExcelVBA篇第24章使用ExcelVBA开发程序前必须掌握的知识24.1掌握ExcelVBA的基本语法知识24.1.1标识符24.1.2常量、变量与运算符24.1.3VBA流程控制语句24.1.4VBA过程24.1.5VBA的对象及其属性、方法和事件24.2掌握ExcelVBA的基本操作24.2.1启动VisualBasic编辑器24.2.2各视图窗口的结构及用途24.2.3ExcelVBA帮助文件的搜寻24.2.4模块程序的管理操作24.2.5程序的调试操作表格常用VBA功能第25章使用VBA开发数据自动化计算和分析功能25.1使用VBA开发数据自动计算拓展功能25.1.1根据身份证号码判断公民性别25.1.2自动将日期转换为中文星期数25.1.3轻松计算孕妇的预产期和孕周数25.1.4轻松计算缺勤扣款金额25.1.5一键获取贷款的月还款额、月还款利息和本金25.2使用VBA开发数据自动分析功能25.2.1一键创建各店营业额排行榜25.2.2一键删除重复登记的数据25.2.3一键创建迷你折线图展示数据趋势25.2.4根据所选数据快速创建特定格式的图表25.2.5批量更改图表类型25.2.6以涨跌柱线分析产品同期销量的涨跌情况表格常用VBA功能第五篇技巧篇第26章公式、函数与图表应用技巧26.1源数据的准备技巧26.1.1快速输入当前日期和时间26.1.2快速输入大写金额26.1.3在不连续的单元格中输入相同内容26.1.4快速在多个工作表中输入相同内容26.1.5使用记忆功能快速键入重复数据26.2公式与函数应用技巧26.2.1使用【F9】键查看分步计算结果26.2.2保护工作表中的公式26.2.3利用名称查询26.2.4使用运算符巧妙替代逻辑函数26.2.5查找目标字符出现N次的位置26.2.6金额数字分列26.2.7自动获取圆周率26.2.8巧用IF函数使单元格不显示0现金值26.2.9对多个单元格数据执行同样的运算26.3图表应用技巧26.3.1将图表旋转一个角度26.3.2快速统一图表的字体26.3.3突出显示特殊的坐标轴数字26.3.4创建多层次的分类标签26.3.5处理差异悬殊的数据26.3.6在柱形图中使用图片26.3.7使用标注强调图表重点26.3.8使用单元格快速排列多个图表26.3.9在图表中画直线26.3.10在图表中显示趋势线的公式……
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开播时间:09月02日 10:30