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黄丽莉 著 / 清华大学出版社 / 2009-07 / 平装
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Office办公应用非常之旅:Word/Excel文秘办公应用典型实例
《Word/Excel文秘办公应用典型实例》以文秘工作中常见的实务为主线,讲解Word和Excel最常用的功能。全书内容分两大部分:Word应用部分和Excel应用部分。Word部分主要介绍Word的基础概念和操作、制作放假通知书、制作公司章程、制作统一格式的公司文档——模板的使用、制作员工信息登记表、制作企业组织结构图、制作大字横幅——艺术字的应用、制作工作流程图,以及批量制作客户信函、信封及工资条。Excel部分主要介绍Excel的基础概念和操作、制作员工信息表、制作商品库存表、制作简单的Excel图表、制作库存商品存量比较图和销售业绩查询图。Word和Excel是目前世界上最流行的文字处理软件和表格处理软件,是文秘工作中不可或缺的工具软件。
《Word/Excel文秘办公应用典型实例》内容浅显,特别适合无Word和Excel操作基础的人员使用,也适合需要提高Word和Excel使用效率的初学者。
第1篇Word在文秘工作中的应用第1章初识Word200321.1Word在文秘工作中的重要作用21.2认识Word文档的操作界面21.2.1打开Word主程序21.2.2认识Word的操作界面31.3认识Word工具栏中的常用工具31.3.1认识文档操作按钮41.3.2认识文档编辑按钮41.3.3认识项目列表操作按钮51.4学会新建、打开、保存、删除文档51.4.1新建Word空白文档51.4.2利用现有文件新建文档61.4.3根据模板新建Word文档71.4.4打开Word文档81.4.5保存、另存Word文档91.4.6删除Word文档111.5学会使用复制和粘贴111.5.1使用复制111.5.2使用粘贴121.6学会使用查找和替换131.6.1使用查找131.6.2使用替换151.6.3实例:文字的替换161.6.4实例:符号的替换171.6.5实例:用替换清除不需要的字符181.6.6实例:将英文标点替换为中文标点191.7页面设置201.7.1打开和关闭页面设置201.7.2页面设置的选项卡211.8页眉与页脚221.8.1设置页眉和页脚221.8.2插入“自动图文集”231.8.3手动插入页码和页数241.8.4手动插入时间和日期251.8.5设置奇偶页不同的页眉页脚251.9打印设置261.10本章小结27第2章制作放假通知书282.1相关知识282.1.1认识光标282.1.2认识回车符292.1.3关于选中302.1.4文字字体的设置312.1.5字号的设置332.1.6粗体的设置332.1.7对齐方式的设置342.1.8文字样式的设置342.1.9设置缩进352.2输入及修改文字362.2.1创建Word文档362.2.2输入文档内容392.3对文档进行排版402.3.1对标题进行排版402.3.2对正文进行排版412.3.3对落款和日期进行排版422.3.4对整体布局进行排版432.3.5对页面进行设置442.4本章小结45第3章制作公司章程463.1相关知识463.1.1添加项目符号463.1.2取消项目符号483.1.3添加多级编号493.1.4自定义多级编号503.1.5取消多级编号523.2制作公司章程533.2.1创建文档543.2.2编号层级设计543.2.3各层级的样式设置553.2.4将设置好的样式命名保存563.2.5在文件中设置多级编号573.2.6输入文档内容,并应用多级编号593.2.7用艺术字制作公司章程的封面613.2.8设置页眉页脚633.2.9打印文档653.3本章小结65第4章制作统一格式的公司文档——模板的使用664.1相关知识664.1.1模板的概念664.1.2根据模板新建Word文档674.1.3域的概念684.1.4制作模板的3种方法694.2制作公司的文档模板(原型法)694.2.1对文档范本进行格式分析704.2.2对固定内容进行模板化处理714.2.3对非固定内容进行模板化处理734.2.4将制作好的模板保存为模板文件754.3实例:利用模板制作放假通知书754.3.1利用模板新建文档764.3.2制作放假通知书774.4制作模板的其他方法794.4.1制作模板(修改法)794.4.2实例:使用修改法制作业绩报告模板794.5本章小结81第5章制作员工信息登记表825.1简述Word表格的应用835.2在Word中创建表格855.2.1使用菜单栏插入表格855.2.2使用工具栏按钮创建表格875.2.3手绘表格工具栏875.2.4使用绘制工具创建表格895.2.53种方法在文秘工作中的综合应用905.2.6复制Excel表格到Word中905.3制作员工信息登记表915.3.1创建表格915.3.2输入表格标题列925.3.3调整表格的行高和列宽935.3.4绘制.删除表格线945.3.5表格内的文字格式调整965.3.6整体表格的美化调整985.4本章小结99第6章制作企业组织结构图1006.1相关知识1006.1.1认识“绘图”工具栏1006.1.2认识自选图形1026.1.3插入自选图形1046.1.4“组织结构图”工具栏1066.1.5创建组织结构图1076.2制作组织结构图1086.2.1制作前的资料准备1096.2.2构建组织结构图1096.2.3编辑组织结构图1126.2.4自定义组织结构图的样式1136.2.5为组织结构图添加标题1156.3本章小结117第7章制作大字横幅——艺术字的应用1187.1相关知识1187.1.1初识艺术字1187.1.2认识“艺术字”工具栏1197.1.3插入艺术字1227.1.4艺术字的移动1237.1.5艺术字的文字修改1247.1.6艺术字的大小修改1257.1.7艺术字的形状1277.1.8艺术字的颜色和线条设置1277.2制作大字横幅1307.2.1准备工作1307.2.2制作艺术字1317.2.3将艺术字放大1327.2.4设置艺术字填充色和线条色1347.2.5制作其他字1357.2.6制作横幅大字模板1367.3本章小结136第8章制作工作流程图1378.1相关知识1378.2制作工作流程图1388.2.1页面设置1398.2.2段落设置1398.2.3制作流程图的标题1408.2.4绘制流程图框架1448.2.5流程图的对齐1478.2.6流程图的修饰1498.2.7添加连接箭头1528.2.8添加连接箭头说明文字1558.3本章小结157第9章批量制作Word文档1599.1初识邮件合并1599.1.1邮件合并的概念1599.1.2邮件合并的使用范围1609.1.3认识“邮件合并”侧栏1609.1.4认识“邮件合并”工具栏1619.2邮件合并的基本过程1639.2.1建立主文档1639.2.2准备好数据源1649.2.3将数据源合并到主文档中1659.3批量制作客户信函1659.3.1建立主文档1659.3.2准备数据源1679.3.3邮件合并向导1679.3.4邮件合并之后的修改和编辑1739.3.5使信函的开头称呼个性化1739.3.6个性化的问候1759.4批量制作信封1779.4.1制作主文档1789.4.2准备数据源1809.4.3邮件合并向导1809.5制作工资条1849.5.1制作准备1859.5.2用邮件合并制作工资条1859.6本章小结188第2篇Excel在文秘工作中的应用第10章初识Excel200319010.1Excel基本概念19010.1.1Excel名词介绍19010.1.2引用、绝对引用和相对引用19110.1.3数据类型19310.2Excel启动和退出19510.2.1启动Excel19510.2.2关闭Excel19510.3认识Excel的操作界面19610.4认识Excel的常用工具19710.4.1文档操作按钮19710.4.2文档编辑按钮19810.4.3文字编辑按钮19810.4.4数字样式操作按钮19910.4.5表格操作按钮19910.5工作簿的操作20010.5.1新建Excel工作簿20010.5.2利用现有工作簿新建工作簿20110.5.3根据模板新建Excel工作簿20210.5.4打开Excel工作簿20310.5.5保存Excel工作簿20410.5.6删除Excel工作簿20510.6工作表的操作20510.6.1插入工作表20610.6.2删除工作表20610.6.3为工作表重命名20810.6.4相同工作簿中工作表的复制20810.6.5不同工作簿间工作表的复制20910.7单元格的复制和粘贴21010.7.1复制粘贴基础21010.7.2选择性粘贴21110.7.3演示:使表格的行列转换21210.8公式与函数21310.8.1Excel中的运算符号21310.8.2Excel公式的输入方法21310.8.3编辑公式21510.8.4公式中可以使用的其他元素21610.8.5函数的概念21610.9页面设置21610.9.1页边距的设置21710.9.2页眉页脚的设置21810.9.3设置标题行21910.10本章小结221第11章制作员工信息表22211.1Excel的选择操作22211.1.1选中单元格22211.1.2选中单元格区域22211.2改变行高和列宽22511.2.1单列宽度的调整22611.2.2多列宽度的调整22611.2.3所有列宽度的同时调整22711.2.4根据内容宽度自动调整22711.3设置单元格格式22811.3.1认识“格式”工具栏22811.3.2设置数字格式23111.3.3设置对齐格式23411.3.4设置字体格式23611.3.5设置边框格式23611.3.6设置图案格式23711.3.7设置保护选项23811.4输入数据23811.4.1直接在单元格中输入23811.4.2使用自动填充输入数据序列23911.4.3使用记录单输入数据24111.4.4导入外部数据24211.5实例:制作员工信息表24311.5.1新建Excel工作簿24411.5.2设计员工信息表24411.5.3输入表格标题行24411.5.4设置表格各列的文本格式24511.5.5使用记录单输入员工信息24611.5.6调整列宽24811.5.7调整对齐方式24811.5.8设置框线24911.5.9保存工作簿25011.6本章小结250第12章制作商品库存表25112.1Excel公式的应用25112.1.1Excel公式中的引用25212.1.2Excel公式的复制25212.2函数的使用25312.2.1函数的概念25312.2.2SUM函数的一般使用25312.3创建商品库存表25412.3.1新建Excel工作簿25512.3.2分析信息需求,设计表格25512.4使用公式计算商品金额25612.4.1分析表中数据关系25712.4.2通过公式计算商品金额25712.4.3通过函数得到金额总合计25812.5商品库存表中数据的排序处理26112.6为商品库存表添加“自动筛选”功能26312.6.1在数据表中加入“自动筛选”功能26312.6.2从数据表中删除“自动筛选”功能26512.7“自动筛选”功能应用实例26512.7.1单个项目筛选26612.7.2多个项目筛选26612.7.3自定义筛选的应用26712.7.4使用分类汇总26812.8本章小结270第13章制作简单的Excel图表27113.1相关知识27113.1.1认识Excel图表27113.1.2图表的数据选择27213.1.3常用图表类型27313.2使用图表向导创建图表27813.2.1数据准备27813.2.2设置图表类型27913.2.3选择图表的数据源28013.2.4设置图表选项28113.2.5图表的插入位置28213.3图表的修改和编辑28213.3.1认识“图表”工具栏28313.3.2图表的放大和缩小28413.3.3添加或删除数据序列28513.3.4改变图表类型28713.3.5增加和删除数据标志28813.3.6设置图表格式28913.3.7修改图表文字28913.4制作商品构成比例图29213.5本章小结296第14章制作库存商品存量比较图29714.1制作图表的数据准备29714.2图表的数据整理29814.3使用图表向导创建图表30014.4图表的调整30214.5图表的美化修饰30314.6本章小结306第15章制作销售业绩查询图30715.1相关知识30715.1.1认识数据透视表30715.1.2认识数据透视图30915.1.3认识“数据透视表”工具栏30915.2实例:制作销售情况查询图及查询表31215.2.1分析可用字段31215.2.2创建数据透视图31315.2.3设置数据透视图的各个字段31515.2.4设置数据透视图的格式31615.2.5数据透视图的应用示范31815.3本章小结319
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开播时间:09月02日 10:30