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引子
阅读本书之前,先测试一下自己的Excel 水平 1
I 现在动手,自我测试
.........................................................................1
测试题目01 你会设计Excel 表单吗? ....................................................1
测试题目02 怎样快速整理基础数据? ....................................................2
测试题目03 合同管理如何做到提前自动提醒? ......................................2
测试题目04 你有最基本的逻辑判断处理能力吗? ..................................3
测试题目05 如何快速引用指定条件的数据? .........................................3
测试题目06 如何引用满足多个条件的数据? .........................................4
测试题目07 如何对海量数据进行快速统计分析? ..................................4
测试题目08 如何将枯燥的数据变为直观易懂的结果? ...........................5
测试题目09 需要每个月都做相同的数据处理分析吗? ..........................5
测试题目10 如何为老板解释数据的差异及其背后的原因? ...........................5
II 评估自己的Excel 水平
......................................................................6
III 如何快速掌握和提升自己的Excel 水平?
.........................................6
CHAPTER 01 如何正确使用Excel——先从了解Excel 规则入手 8
1.1 如何使用Excel ...............................................................................8
1.1.1 先了解Excel 的重要规则
................................................................9
1.1.2 掌握日常数据处理的基本工具和技能..............................................9
1.1.3 掌握最核心的几个常用核心函数 .....................................................9
1.1.4 学会做数据量化分析
.....................................................................10
1.1.5 HR 乱用Excel 的十宗罪
...............................................................10
1.2 正确区分基础表格和分析报告
.......................................................12
1.2.1 基础表单
.......................................................................................13
1.2.2 分析报告
.......................................................................................13
1.2.3 两个表格的关系
............................................................................14
1.3 正确输入文本、日期和数字
..........................................................14
1.3.1 关于文本
.......................................................................................15
1.3.2 关于日期和时间
............................................................................16
1.3.3 关于数字
.......................................................................................16
1.4 逻辑思维是Excel 的核心
..............................................................17
1.4.1 表单设计,是对数据管理的逻辑思考............................................17
1.4.2 数据分析,是对数据背后信息的逻辑思考
....................................17
1.4.3 函数公式,是对表格计算的逻辑思考............................................18
1.5 最终是数据的科学管理和量化分析
...............................................19
1.5.1 对数据要做好科学管理
.................................................................19
1.5.2 对数据要做好量化分析
.................................................................20
CHAPTER 02 HR 如何做到高效数据管理——先整理好目前的乱表 21
2.1 现有表格结构整理:让数据流动顺畅
............................................21
2.1.1 实际案例剖析................................................................................21
2.1.2 不要再犯这样的错误了
.................................................................22
2.2 数据整理之一:修改非法日期和时间
............................................23
2.2.1 让人忍无可忍的日期输入陋习
......................................................23
2.2.2 几秒完成非法日期修改 .................................................................23
2.2.3 刷卡考勤机导出的日期和时间都要整理
........................................25
2.3 数据整理之二:将无法计算的文本型数字转换为纯数字 ...............25
2.3.1 为什么我表格里的数字无法求和?
...............................................25
2.3.2 快速转换法宝之一:利用智能标记
...............................................26
2.3.3 快速转换法宝之二:选择性粘贴
...................................................26
2.3.4 快速转换法宝之三:利用分列工具
...............................................27
2.4 数据整理之三:快速删除眼睛看不见的字符
.................................27
2.4.1 你为什么非要在名字中间加空格呢?............................................27
2.4.2 不知从何而来的特殊字符..............................................................28
2.4.3 刷卡考勤数据中会出现换行符
......................................................29
2.5 数据整理之四:数据分列 ..............................................................29
2.5.1 分列法宝之一:分列工具,根据分隔符号分
.................................29
2.5.2 分列法宝之二:分列工具,根据固定宽度分
.................................30
2.5.3 分列法宝之三:使用函数..............................................................31
2.5.4 分列法宝之四:使用快速填充工具
...............................................34
2.6 处理合并单元格及填充数据
..........................................................34
2.6.1 取消数据列中的合并单元格并填充数据
........................................34
2.6.2 取消数据行中的合并单元格并填充数据
........................................36
2.7 其他数据整理技巧
.........................................................................37
2.7.1 复制可见单元格数据
.....................................................................37
2.7.2 对单元格区域数据进行批量修改
...................................................37
2.7.3 将行列数据进行对调
.....................................................................38
CHAPTER 03 HR 如何做到高效数据管理——设计规范的基础数据表单 40
3.1 要掌握数据高效输入的重要技能:数据验证
.................................40
3.1.1 重要的数据验证工具
.....................................................................40
3.1.2 限制只能输入规定的日期..............................................................41
3.1.3 为单元格设置下拉菜单
.................................................................42
3.1.4 为单元格设置二级下拉菜单
..........................................................43
3.1.5 控制不能输入重复数据
.................................................................46
3.2 从身份证号码自动提取信息
..........................................................47
3.2.1 身份证号码的编码规则 .................................................................47
3.2.2 提取办理身份证所在地的地址
......................................................48
3.2.3 获取真正的生日数字
.....................................................................48
3.2.4 计算年龄(周岁) ..........................................................................48
3.2.5 判断性别
.......................................................................................49
3.2.6 判断星座
.......................................................................................50
3.3 利用函数从其他基本资料表自动获取基本数据
.............................50
3.3.1 谁也离不开的最基本取数函数
......................................................51
3.3.2 固定标准数据用公式来解决
..........................................................51
3.3.3 变动数据用函数自动计算..............................................................51
3.4 HR 基础表单设计练习之一:员工基本信息管理 ...........................52
3.4.1 绘制数据管理逻辑架构图..............................................................52
3.4.2 字段详细描述.....
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