豆包高效办公：AI 10倍提升工作效率的方法与技巧

ai已成为职场的入场券，你准备好了吗？ 这是一本面向所有职场人的ai助手使用指南，它以流行的豆包为工具，从实战的角度讲解了如何借助ai大幅提升工作效率和激发创新能力。本书凝聚了langgpt社区核心ai专家的丰富实战经验和方，得到了豆包官方字节跳动旗下的火山引擎开发者社区，以及秋叶等多位办公和ai领域专家的高度认可。 工欲善其事，必先利其器。本书首先从一个行家的视角全面介绍了豆包、豆包内置应用、豆包浏览器插件的功能和使用方法，为读者打下ai基础；然后，详细讲解了langgpt社区自创的提示词编写原则、思维方法，以及7种好用的结构化提示词框架，为你构建好通往ai世界的桥梁。 授人以渔，本书针对文本创作、绘图、数据处理、信息收集与获取、撰写会议材料、做计划、写结、文献阅读、写作、公文写作、项目管理、文案写作等12个职场高频场景，以及品牌、公关、营销、运营、销售、教育、法务等7大个重点行业提供了高效的ai解决方案；也授人以鱼，本书还提供了300余个案例和100余个提示词模板，可以拿来即用。 本书将帮助我们每个人熟练使用豆包、轻松驾驭ai，提升职场核心竞争力，成为ai时代的弄潮儿！

沈亲淦

资深AI应用专家，AI职场落地应用的先行者和探索者，“职场人的AI办公”知识工具网站站长，在AI与自动化办公领域有丰富的经验。小红书知名知识自媒体博主，WaytoAGI、LangGPT等知名平台的特约撰稿人，擅长AI结构化提示词设计、AI智能体搭建以及Office VBA自动化编程，致力于推动AI技术在职场中的应用和普及。

云中江树

LangGPT提示词社区创始人，中国提示词工程师大会联合发起人，知名AI智能体设计专家。开创的结构化提示词方法已成为AI应用领域的标杆实践，并与Kimi官方深度合作，联合设计了使用量遥遥领先的办公提效智能体。作为行业导师，为众多上市公司和高校提供AI实战培训，积累了丰富的实践经验。同时作为全国科普科幻青年之星，致力于推动AI技术的创新发展与普及应用。

蓝衣剑客（王伟）

资深AI领域专家和项目经理，拥有超过十年的软件行业经验。参与编写多份国家级AI领域报告，参与起草多个AI领域行业标准，为数十家世界百强企业提供AI领域咨询服务。现为LangGPT、掘金AGI和WayToAGI的核心共建成员，在WayToAGI、火山引擎等平台开设个人专栏。以深入浅出的写作风格著称，致力于将前沿AI技术转化为大众易懂的实践知识。

contents　目　　录<br />前言<br />章　你真的了解豆包吗1<br />1.1　豆包擅长做什么1<br />1.2　为什么选择豆包2<br />1.3　豆包内置的高效应用工具3<br />1.3.1　豆包应用工具的调用3<br />1.3.2　豆包应用工具的功能<br />　　　介绍3<br />1.4　豆包智能体4<br />1.4.1　什么是智能体4<br />1.4.2　智能体的好处是什么4<br />1.4.3　豆包智能体广场5<br />1.4.4　如何创建自己的智能体6<br />1.5　豆包的浏览器插件8<br />1.5.1　插件的主要功能9<br />1.5.2　插件的安装12<br />第2章　豆包提示词的写作方法14<br />2.1　全面了解提示词14<br />2.1.1　什么是提示词14<br />2.1.2　提示词的重要15<br />2.2　编写提示词的原则19<br />2.2.1　“把话说清楚”一点也<br />　　　不简单19<br />2.2.2　如何“把话说清楚”20<br />2.3　结构化提示词24<br />2.3.1　结构化思维24<br />2.3.2　结构化提示词与一般<br />　　　提示词对比25<br />2.3.3　7种结构化提示词框架27<br />第3章　豆包辅助文本创作43<br />3.1　“帮我写作”应用43<br />3.1.1　“帮我写作”应用介绍43<br />3.1.2　“长文写作”与“文章”<br />　　　工具44<br />3.2　文本内容润50<br />3.3　文本内容校正54<br />3.4　要点提炼和结57<br />3.5　文本风格转化58<br />3.6　文本风格仿写60<br />3.7　文本内容缩写/扩写65<br />3.8　文本翻译76<br />3.9　创意激发与头脑风暴80<br />3.10　结构规划与大纲构建82<br />3.11　关键词优化与seo建议82<br />3.12　事实核查与数据整合93<br />3.13　互动式内容生成96<br />3.14　多语言内容创作97<br />3.15　文本合规检查100<br />第4章　ai绘画从入门到精通102<br />4.1　ai绘画在办公领域的优势102<br />4.2　ai绘画在不同办公场景<br />　　中的应用105<br />4.3　ai绘画提示词攻略106<br />4.3.1　ai绘画提示词的结构106<br />4.3.2　绘画参数详解108<br />4.3.3　ai绘画词典114<br />4.4　如何使用豆包进行ai绘画115<br />4.4.1　调用“图像生成”功能115<br />4.4.2　“图像生成”界面介绍115<br />4.4.3　绘画提示词的书写116<br />4.4.4　ai绘画提示词生成器118<br />4.5　使用豆包重绘图片122<br />第5章　豆包辅助处理数据表124<br />5.1　主动调用“数据分析”<br />　 　应用124<br />5.2　豆包如何撰写excel公式<br />　 　进行数据处理126<br />5.2.1　数据提取126<br />5.2.2　数据统计128<br />5.3　豆包如何撰写vba实现<br />　 　自动化办公132<br />5.3.1　批量数据校验与替换132<br />5.3.2　一键数据筛选135<br />5.3.3　批量拆分表格136<br />5.3.4　批量发送邮件138<br />5.3.5　群发任务与批量<br />　　　ai任务处理142<br />5.4　豆包如何制作表格143<br />5.4.1　纯提示词生成143<br />5.4.2　基于图片生成145<br />5.4.3　基于文档生成145<br />5.5　豆包如何进行数据可视化147<br />5.5.1　基于“数据分析”应<br />　　　用的可视化147<br />5.5.2　基于vba的可视化148<br />5.6　豆包如何进行数据分析及<br />　 　生成报告150<br />第6章　豆包辅助高效搜索<br />　　　　和快速学156<br />6.1　使用豆包联网搜索156<br />6.1.1　主动发起联网搜索156<br />6.1.2　联网搜索的用法157<br />6.2　使用豆包搜索学术160<br />6.3　基于费曼学法快速学<br />　 　知识161<br />6.4　应用麦肯锡关键词法快速<br />　 　了解一个行业164<br />第7章　豆包辅助高效开会168<br />7.1　撰写会议通知168<br />7.2　准备会议发言稿173<br />7.3　会议内容润和优化178<br />7.4　撰写会议纪要/结182<br />7.5　撰写会后通知和新闻稿187<br />第8章　豆包辅助做计划和<br />　　　　写结189<br />8.1　做工作计划189<br />8.2　撰写报/周报/月报196<br />8.3　撰写年中/年终结201<br />8.4　撰写汇报材料205<br />8.5　撰写项目报告208<br />8.6　撰写调研报告215<br />第9章　豆包辅助阅读和优化<br />　　　　225<br />9.1　快速结核心要点225<br />9.2　发掘创新点228<br />9.3　学术英语翻译230<br />9.4　专业学术风格优化与润234<br />9.5　构建文献综述237<br />0章　豆包辅助写公文238<br />10.1　撰写公函238<br />10.2　撰写请示242<br />10.3　撰写报告249<br />10.4　撰写通知255<br />10.5　撰写规定257<br />1章　豆包辅助项目管理260<br />11.1　okr的制定260<br />11.1.1　制定okr的建议260<br />11.1.2　跟踪与评估okr进展262<br />11.1.3　提供行业标杆与佳<br />　　　　实践267<br />11.2　swot分析267<br />11.2.1　收集市场情报和数据267<br />11.2.2　生成swot矩阵并<br />　　　　分析关键点271<br />11.2.3　提供基于swot的<br />　　　　战略建议274<br />11.3　项目计划书的写作281<br />11.3.1　自动生成项目概述<br />　　　　与背景281<br />11.3.2　撰写项目范围与目标283<br />11.3.3　协助编写时间线与里<br />　　　　程碑284<br />11.3.4　草拟风险评估与应对<br />　　　　策略286<br />11.3.5　编制预算与规划资源287<br />11.4　思维导图的辅助生成293<br />11.4.1　快速整理关键信息293<br />11.4.2　快速创建项目结构图294<br />11.4.3　任务分解与关联分析295<br />11.5　时间管理与优先级设定296<br />11.5.1　分析任务紧急程度与<br />　　　　重要296<br />11.5.2　提供个人与团队的时间<br />　　　　规划建议299<br />11.6　风险管理300<br />11.6.1　识别潜在项目风险300<br />11.6.2　项目风险影响与评估303<br />11.6.3　建议风险缓解策略304<br />11.7　绩效评估306<br />11.7.1　生成团队与个人绩效<br />　　　　报告307<br />11.7.2　支持匿名反馈调查312<br />11.7.3　提供改进与发展的个<br />　　　　化建议313<br />2章　豆包辅助生成<br />　　　　文案及321<br />12.1　文案拆解321<br />12.1.1　拆解文案的特点<br />　　　　与构成321<br />12.1.2　拆解文案的情感<br />　　　　共鸣点与价值传达<br />　　　　方式322<br />12.1.3　拆解文案322<br />12.2　文案326<br />12.3　抖音/号文案328<br />12.3.1　快速生成创意328<br />12.3.2　短脚本生成330<br />3章　豆包辅助品牌策划<br />　　　　　　　　及运营333<br />13.1　活动策划333<br />13.1.1　创意主题生成333<br />13.1.2　流程规划336<br />13.2　邮件通知340<br />13.3　活动结344<br />13.3.1　数据分析报告344<br />13.3.2　活动结报告349<br />13.3.3　未来改进策略351<br />13.4　slogan创意构思355<br />13.5　营销宣传文案357<br />13.5.1　营销宣传文案的创作357<br />13.5.2　多渠道适应360<br />13.6　会议邀请函/致谢词的<br />　　　写作363<br />13.7　企业公关稿的写作365<br />13.7.1　新闻稿撰写365<br />13.7.2　危机公关367<br />13.8　品牌故事的叙述373<br />13.8.1　品牌起源与使命373<br />13.8.2　品牌宣言与客户共鸣373<br />13.8.3　品牌故事374<br />13.9　内容本地化378<br />13.9.1　敏感审查378<br />13.9.2　语言风格调整380<br />4章　豆包辅助老师383<br />14.1　高情商家校沟通383<br />14.1.1　表扬信383<br />14.1.2　鼓励进步报告386<br />14.1.3　家长会邀请函388<br />14.2　互动式课题设计390<br />5章　豆包辅助销售395<br />15.1　用户画像分析395<br />15.1.1　利用豆包进行用户<br />　　　　数据收集395<br />15.1.2　利用豆包进行用户<br />　　　　画像构建399<br />15.2　销售话术与谈判<br />　　　提升403<br />15.2.1　有效沟通模板的生成403<br />15.2.2　模拟客户异议处理407<br />15.3　销售培训与团队赋能410<br />6章　豆包辅助法务工作415<br />16.1　合同协议框架起草415<br />16.2　法律培训与教育417