Office办公应用非常之旅：Excel公司管理典型实例

　　本书结合作者多年的工作经验，由浅入深、图文并茂地介绍了Excel在公司管理中的应用，内容涵盖了办公管理、营销管理、销售管理、考勤管理、绩效管理、薪资管理、人事管理、盘点管理、财务管理、仓库管理及采购管理等。Excel是Office办公软件的一个组件，其具有强大的表格制作功能，利用Excel可制作各种表格，从而帮助用户实现分析数据、保存数据及共享数据等各项操作。

　　全书共分为13章，每章都配有针对性的经典案例。《Excel公司管理典型实例》将枯燥乏味的Excel知识点与经典案例相结合，主要包括了创建工作表基础、图表、数据透视图与数据透视表、排序、筛选、数据有效性、条件格式、分类汇总等知识点。通过《Excel公司管理典型实例》的学习，读者不仅可以掌握Excel的知识点，还可以将《Excel公司管理典型实例》中的经典案例应用到实际工作中。

　　《Excel公司管理典型实例》简单易懂，案例经典，适合于公司管理人员、财务、人事、销售、行政、统计及相关专业人员使用，是相关专业人员的必备参考书。

第1篇Excel基础知识

第1章Excel基础2
1．1Excel2003界面介绍2
1．1．1标题栏2
1．1．2菜单栏3
1．1．3常用工具栏3
1．1．4格式工具栏3
1．1．5编辑栏4
1．1．6单元格地址4
1．1．7列标与行标5
1．1．8工作表标签5
1．1．9状态栏6
1．1．10分割框6
1．2Excel基础操作7
1．2．1启动Excel工作表8
1．2．2打开工作表8
1．2．3新建工作簿9
1．2．4保存工作表10
1．2．5打印工作表11
1．3编辑工作表11
1．3．1单元格的操作11
1．3．2输入数据12
1．3．3查找与替换13
1．3．4合并单元格14
1．3．5设置单元格数字格式15
1．3．6设置单元格对齐格式16
1．3．7设置单元格字体格式17
1．3．8设置单元格边框格式18
1．3．9插入行或列19
1．3．10设置行高及列宽19
1．3．11隐藏行或列21
1．3．12冻结行或列21
1．3．13共享工作簿22
1．3．14并排查看23
1．4Excel在公司管理中的应用24

第2章函数与数据分析26
2．1函数的基础知识26
2．1．1输入函数26
2．1．2复制函数27
2．1．3隐藏函数28
2．1．4运算符及优先级29
2．2常用函数30
2．2．1SUM函数30
2．2．2IF函数30
2．2．3MAX函数31
2．2．4AVERAGE函数31
2．2．5TODAY函数31
2．2．6PPMT函数31
2．2．7ROUND函数31
2．2．8INDEX函数32
2．3数据分析基础32
2．3．1数据排序32
2．3．2自动筛选数据34
2．3．3高级筛选数据36
2．3．4对数据进行分类汇总37
2．4使用图表分析数据40
2．4．1利用图表分析数据40
2．4．2利用数据透视图分析数据43

第2篇办公管理实例

第3章办公管理46
3．1办公管理概述46
3．2制作公司组织结构图48
3．2．1制作流程48
3．2．2插入图片49
3．2．3编辑图片50
3．2．4设置艺术字51
3．2．5编辑艺术字52
3．2．6创建组织结构图54
3．2．7添加组织结构图文字55
3．2．8编辑组织结构图56
3．2．9插入公司徽标57
3．2．10组合图层58
3．2．11另存为文件59
3．2．12注意事项60
3．3制作信函收发记录表60
3．3．1制作流程61
3．3．2建立表格框架61
3．3．3制作表格主题63
3．3．4设置表头图片65
3．3．5设置表格格式66
3．3．6保存文件67
3．3．7注意事项68

第4章营销管理69
4．1营销管理概述69
4．2制作客户资料统计表71
4．2．1制作流程72
4．2．2建立基本框架72
4．2．3制作标题73
4．2．4设置单元格格式74
4．2．5显示前置075
4．2．6显示客户总数量76
4．2．7显示联系方式77
4．2．8建立超链接78
4．2．9冻结窗格79
4．2．10注意事项80
4．3制作报价单81
4．3．1制作流程81
4．3．2制作报价单标题82
4．3．3制作报价单表头82
4．3．4制作报价单商品报价83
4．3．5制作报价单审批内容85
4．3．6设置单元格边框87
4．3．7制作页眉页脚87
4．3．8注意事项89
4．4制作销售业绩统计表89
4．4．1制作流程90
4．4．2制作标题90
4．4．3制作分栏单元格91
4．4．4制作数据统计区93
4．4．5输入数据及计算公式94
4．4．6注意事项96

第5章销售管理97
5．1销售管理概述97
5．2图表分析销售数据99
5．2．1制作流程100
5．2．2创建分析表100
5．2．3使用柱形图表分析数据101
5．2．4使用其他图表分析数据103
5．2．5选择性分析数据104
5．2．6趋势线分析数据106
5．2．7美化图表108
5．2．8注意事项110
5．3数据透视表分析销售数据110
5．3．1制作流程111
5．3．2使用数据透视表分析数据111
5．3．3选择性分析数据113
5．3．4改变汇总方式114
5．3．5筛选数据115
5．3．6报告格式分析数据116
5．3．7注意事项117
5．4分析工具分析销售数据117
5．4．1制作流程117
5．4．2求解成本率118
5．4．3预测盈亏平衡销量119
5．4．4预测销售量121
5．4．5注意事项125

第3篇人事管理实例

第6章考勤管理128
6．1考勤管理概述128
6．2制作考勤记录表131
6．2．1制作流程131
6．2．2创建表格131
6．2．3设置单元格格式134
6．2．4设置数据有效性135
6．2．5计算出勤天数137
6．2．6制作页眉页脚138
6．2．7保护工作簿140
6．2．8注意事项141
6．3制作加班统计表141
6．3．1制作流程141
6．3．2制作标题142
6．3．3制作表格内容143
6．3．4设置数据有效性145
6．3．5显示特殊数据146
6．3．6计算加班总时数148
6．3．7注意事项149
6．4制作出差统计表149
6．4．1制作流程149
6．4．2创建表格150
6．4．3显示当前日期152
6．4．4设置返回日期153
6．4．5设置部门与职务菜单154
6．4．6注意事项156
6．5制作年假表156
6．5．1制作流程156
6．5．2创建表格157
6．5．3设置年假标准160
6．5．4计算员工工龄161
6．5．5计算员工年假天数161
6．5．6注意事项162

第7章绩效管理163
7．1绩效管理概述163
7．2员工绩效考核表166
7．2．1制作流程166
7．2．2制作绩效考核表167
7．2．3设置单元格格式169
7．2．4冻结窗格172
7．2．5计算考核分数172
7．2．6突出特殊数值175
7．2．7注意事项178
7．3工作能力考核统计表178
7．3．1制作流程178
7．3．2制作考核统计表179
7．3．3设置单元格格式180
7．3．4计算考核成绩181
7．3．5制作部门及职务菜单183
7．3．6注意事项184
7．4制作季度考核表185
7．4．1制作流程185
7．4．2制作季度考核表186
7．4．3美化工作表186
7．4．4限制输入数据187
7．4．5计算考核成绩189
7．4．6设置排名190
7．4．7制作其他季度考核表191
7．4．8注意事项192
7．5年底绩效考核表193
7．5．1制作流程193
7．5．2制作年底绩效考核表194
7．5．3引用季度考核表数据195
7．5．4计算年度成绩197
7．5．5显示排名198
7．5．6计算奖金199
7．5．7注意事项201

第8章薪资管理202
8．1薪资管理概述202
8．2员工薪资统计表205
8．2．1制作流程206
8．2．2创建表格206
8．2．3设置工牌号208
8．2．4设置下拉菜单209
8．2．5显示特殊数据211
8．2．6添加批注212
8．2．7计算基本工资额213
8．2．8注意事项214
8．3员工出勤统计表215
8．3．1制作流程215
8．3．2创建表格216
8．3．3引用基本工资数据217
8．3．4计算出勤扣款额218
8．3．5冻结窗格220
8．3．6注意事项221
8．4员工业绩统计表221
8．4．1制作流程221
8．4．2创建表格222
8．4．3计算提成额224
8．4．4显示特殊数值225
8．4．5设置表格格式226
8．4．6注意事项227
8．5员工福利统计表227
8．5．1制作流程227
8．5．2创建表格228
8．5．3计算福利总金额230
8．5．4分类汇总231
8．5．5注意事项232
8．6员工薪资管理表232
8．6．1制作流程233
8．6．2制作表格框架234
8．6．3输入表格数据236
8．6．4计算应扣税金238
8．6．5计算工资额239
8．6．6注意事项240

第9章人事管理241
9．1人事管理概述241
9．2员工管理信息表244
9．2．1制作流程244
9．2．2创建表格244
9．2．3设置员工编号246
9．2．4计算年龄247
9．2．5计算工作年限249
9．2．6设置表格样式250
9．2．7注意事项251
9．3员工招聘程序图252
9．3．1制作流程252
9．3．2制作标题253
9．3．3制作流程图254
9．3．4组合图片257
9．3．5注意事项258
9．4人事流动月报表258
9．4．1制作流程259
9．4．2创建表格259
9．4．3计算年限与离职率261
9．4．4设置下拉菜单263
9．4．5显示特殊数据264
9．4．6注意事项265
9．5员工培训表265
9．5．1制作流程265
9．5．2创建表格266
9．5．3统计培训成绩268
9．5．4统计员工排名270
9．5．5统计不及格人数271
9．5．6分析培训成绩272
9．5．7注意事项274

第4篇财务管理实例

第10章月末盘点管理276
10．1月末盘点管理概述276
10．2制作盘点记录单278
10．2．1制作流程278
10．2．2输入盘点资料279
10．2．3设置单元格格式280
10．2．4输入计算公式282
10．2．5设置表格样式283
10．2．6设置标题284
10．2．7注意事项285
10．3制作商品价格记录单285
10．3．1制作流程285
10．3．2建立商品价格记录单框架286
10．3．3输入计算公式289
10．3．4输入商品资料291
10．3．5隐藏列与冻结窗格291
10．3．6注意事项292
10．4制作价格查询公式293
10．4．1制作流程293
10．4．2利用嵌套函数设置查询公式294
10．4．3设置数字格式295
10．4．4冻结窗格296
10．4．5注意事项297

第11章财务管理298
11．1财务管理概述298
11．2会计科目表301
11．2．1制作流程302
11．2．2创建表格302
11．2．3美化表格304
11．2．4设置打印参数305
11．2．5注意事项307
11．3制作日记账307
11．3．1制作流程307
11．3．2创建表格308
11．3．3设置会计科目310
11．3．4检查数据正确性311
11．3．5注意事项313
11．4总账表313
11．4．1制作流程313
11．4．2创建表格314
11．4．3引用数据315
11．4．4计算期末余额316
11．4．5注意事项317
11．5试算平衡表317
11．5．1制作流程317
11．5．2创建表格318
11．5．3输入数据320
11．5．4判断平衡性321
11．5．5注意事项322
11．6制作资产负债表322
11．6．1制作流程322
11．6．2创建表格323
11．6．3美化表格325
11．6．4输入数据326
11．6．5注意事项328
11．7制作利润表328
11．7．1制作流程328
11．7．2创建表格329
11．7．3输入利润表数据331
11．7．4输入计算公式332
11．7．5注意事项333

第12章仓库管理334
12．1仓库管理概述334
12．2库存管理表337
12．2．1制作流程337
12．2．2创建表格338
12．2．3判断商品是否过期339
12．2．4计算库存数据340
12．2．5显示补库商品341
12．2．6注意事项342
12．3物料领取单343
12．3．1制作流程343
12．3．2创建表格344
12．3．3设置下拉菜单345
12．3．4计算金额347
12．3．5注意事项348
12．4入库单348
12．4．1制作流程348
12．4．2创建表格349
12．4．3设置下拉菜单351
12．4．4计算金额352
12．4．5注意事项354
12．5库存金额统计表354
12．5．1制作流程354
12．5．2创建表格355
12．5．3编辑数据356
12．5．4共享工作簿358
12．5．5注意事项359

第13章采购管理360
13．1采购管理概述360
13．2请购单363
13．21制作流程363
13．2．2创建表格364
13．2．3设置下拉菜单365
13．2．4返回当前日期366
13．2．5美化工作表367
13．2．6注意事项368
13．3采购单369
13．3．1制作流程369
13．3．2创建表格370
13．3．3引用数据372
13．3．4自动裁决374
13．3．5注意事项375
13．4验收单375
13．4．1制作流程375
13．4．2创建表格376
13．4．3引用数据378
13．4．4添加单选按钮379
13．4．5计算金额380
13．4．6注意事项381
13．5供货商信用记录单381
13．5．1制作流程381
13．5．2创建表格382
13．5．3设置下拉菜单384
13．5．4显示特殊数据385
13．5．5注意事项386
附录AExcel2003快捷键387
附录BExcel工作表函数列表392