优化你的2小时 : 基于神经科学和能量流的时间管理方法

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作者: （美）Donna McGeorge（唐娜·麦吉奥）
出版社: 电子工业出版社
ISBN: 9787121389900
出版时间: 2020-07

装帧: 其他
开本: 32开
纸张: 胶版纸
页数: 172页

作者: （美）Donna McGeorge（唐娜·麦吉奥）
出版社: 电子工业出版社
ISBN: 9787121389900

出版时间: 2020-07
装帧: 其他
开本: 32开

纸张: 胶版纸
页数: 172页

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【书    名】优化你的2小时 : 基于神经科学和能量流的时间管理方法
【书    号】 9787121389900
【出版社】电子工业出版社
【作    者】（美）Donna McGeorge（唐娜·麦吉奥）
【出版日期】 2020-07-01
【版    次】 1
【开    本】 32开
【页    码】 172
【定    价】 49.00元

【编辑推荐】
忙碌并不等于卓有成效。这是一本实用的手册，在信息负担过重的今天，它可以帮助人们完成需要完成的工作，并避免产生会导致幸福感降低的无力感。本书根据神经科学、能量流和身体自然节律的相关知识，帮助人们对一天的时间做出合理的安排，而不是任由时间支配人们的生活节奏，以利用效率*的时间完成*重要的工作。作者将每天工作的8小时分为4个时间区，分别根据不同的时间安排相应的工作。本书强调理论与实践相结合，每章内容后附有实验，以助读者有效地掌控自己的工作任务和时间安排。

【内容简介】
忙碌并不等于卓有成效。这是一本实用的手册，在信息负担过重的今天，它可以帮助人们完成需要完成的工作，并避免产生会导致幸福感降低的无力感。本书根据神经科学、能量流和身体自然节律的相关知识，帮助人们对一天的时间做出合理的安排，而不是任由时间支配人们的生活节奏，以利用效率*的时间完成*重要的工作。作者将每天工作的8小时分为4个时间区，分别根据不同的时间安排相应的工作。本书强调理论与实践相结合，每章内容后附有实验，以助读者有效地掌控自己的工作任务和时间安排。

【目录】
第1章　发现影响你的能力（以及你的一天）的因素　004
为什么要谈论“什么时候”　006我无法决定　008
合理安排时间　011
早起的鸟儿还是夜猫子　013*后2分钟　015
第2章　为效率打基础　023
工作的影响因素　025
*后2分钟　036
第3章　设计*好的一天　042
把时间当作财富　044
多任务处理　046
工作强度与工作影响力　048
哪个任务，什么时候做　051
*后2分钟　053
第2部分
如何充分利用每个2小时
第4章　第*个2小时——主动　062
做出明智的选择　064
第*个2小时的任务　065
学会利用邮箱　069
记住：“主动”，而非“回应”　071
*后2分钟　073
第5章　第二个2小时——反应　079
满足他人的需求　081
自行计划　083
你应该怎么做　084
见或不见　088
*后2分钟　090
第6章　第三个2小时——能动　097
利用好，不要失去它　099
没错，先等等　100
重复　105
你是不是该在午睡前喝点咖啡　109
*后2分钟　111
第7章　第四个2小时——预应　118
接受现状，继续推进　121
你的电影你做主　124
整理零散的工作　126
都忘了吧，好好睡一觉　131
如何安排周五　133
*后2分钟　134
后记　设置你的2小时时钟　140

【文摘】
部分为什么是很初的2小时我们的效率问题大多源于我们常常按照原有习惯行事。我们没有想过应该做什么、什么时候做、为什么要这样做。我们只是按照任务原有的顺序或它们写在待办事项清单上的顺序去逐一完成这些任务。就像电脑的默认设置一样，我们的大脑也有一些固有的程序：饿了就想吃饭，十白事了就想逃跑。也正是这些设置让我们能够依照本能存活于世。但我们的很多习惯并非与生俱来，而是随着日积月累的学习、重复和奖励机制发展而来的。例如，早上我会检查邮箱，到了下午我会召开部门工作会议，这些习惯都是逐步养成的。这些程序一旦形成，就像结实的绳子缠在身上，很难改变。改变习惯需要我们改变认知、增强自律、加强练习。会很难，但你能做到！更重要的是，你有充分的理由去改变自己的习惯！某些时候你可能会按习惯做事，但这对你自己也是一种伤害。如果你了解自己如何运转，你就会知道何时才是自己大脑运转的很好时段，便可以把自己的任务分类、放在不同的时间段去处理，以充分利用自己很高产的时间段，高效地完成任务。你可以从一天中很初的2小时开始，以2小时为一个单位，合理安排自己完成任务的时间。请继续阅读，看看为什么总有更好的和优选的时间来做特定的工作，以及你该如何重新设置自己的习惯以充分利用这一规律。章发现影响你的能力（以及你的一天）的因素你现在如何度过刚上班时很初的2小时？请仔细思考一下这个问题。我敢打赌，我们大多数人做的件事就是打开邮箱，看看会弹出什么消息。接下来的时间里，你一直在回复邮件或答复各种请求，直到你意识到已经下午1点了。插播一句！当前的你，正在让邮件支配着你一天的时间。你的精力和你很高产的时间段都没有用来处理你必须做的实际工作，却浪费在了邮件上！你阅读和回复的那些邮件会让你分心，让你接下来的时间都没有了效率。不管你是否意识到了这一点，你都已然放弃了对自己工作效率的有效控制。别担心，这本书并没有抵制邮件。毕竟这是我们大多数上班族的重要交流工具。我所探讨的是，任何事都应该放在恰当的时间、恰当的地点去处理。从现在起，你需要有意识地思考你一天当中完成了哪些任务，你在什么时间处理了这些任务，以及你是否充分利用了很宝贵的时间。为什么要谈论“什么时候” 我们有充分的理由去探讨我们在“什么时候”处理了特定的工作。我们可以用时差来解释这一问题。我们跨过不同时区时，我们身体的自然节奏就会被打乱。我们称为生理节奏。这就会让我们感到疲惫，甚至迷失方向，甚至让我们失眠到凌晨3点。那些不遵循正常的995工作制的轮班工人也会经常有这样的疲惫感。如果我们身体的自然节奏被打乱，我们就会出现许多问题。这就是为什么我们要在身体和大脑都很清醒、很敏锐并准备好工作时处理很重要的工作任务。对我们大多数人来说，很高产的时间段应该是早上刚上班的时候。到了下午，我们的身体和大脑更适合处理一些日常任务。这一规律可以通过图1—1得到优选的解释。这张图介绍了迈克尔·斯莫伦斯基和琳恩·兰伯在《发现你的健康密码：生理时钟养生》（The Body Clock Guide to Better Health）这本书中所公布的典型的生理节奏。从图1—1中可以看到，大多数人很敏锐的时间段是在上午10点左右，优选的调适时间是在下午2点半左右。需要注意力和专注力的任务优选放在早上处理，需要协调的重复性任务优选在下午完成。 P1-7

【前言】
前言：
闹钟响了，你从床上跳下来，走到盥洗室，往脸上拍了些水，盯着衣柜，想着要穿什么衣服去上班。等等 ——没工夫想那些，你要错过班车了！
接下来的一小时，你晕晕乎乎地到了停车场，送孩子上学，*后终于坐上了通勤车。你打开笔记本电脑，惊讶地看到100多封新邮件早已涌进你的邮箱。
接下来的30分钟，你删掉了27个简讯，拒绝了11个会议邀请，挑选出两封邮件做细致回复。现在才早上8点半，你的脑子却像炸了一样。
还没到办公室，你就早已筋疲力尽，还得去开早间第*次例会，但其实你已经迟到10分钟了。
遗憾的是，这样的场景随处可见。
我们第*步就走错了。我们满是压力地冲进办公室，打开电脑，手忙脚乱地招待那些不速之客，却无暇顾及当天*重要的任务。
如果我们一大早就开始回复邮件或会见客户，陷入这种反应机制的我们怎么能完成当天的工作呢？
你已陷入一个恶性循环：刚上班就打不起精神，一直忙到下午，甚至要加班到很晚，满身疲倦地回到家，第二天还要继续这种循环。
为解决这个问题，你也许学过不少时间管理课程，读过许多有关提高工作效率的书籍。但你的工作量越来越大，那些方法好像都没什么用。
其实，问题在于传统的时间管理理论已经不能满足现代社会的工作需求。
传统理论过多关注了工作内容。依照传统理论，我们要列出所有任务，根据紧迫性和重要性确定优先顺序。但如果你所有的工作都紧急且重要呢？
我们需要更少关注工作内容，更多关注工作时间。
查尔斯·杜希格在他的《习惯的力量》一书中解释说，我们刚睡醒时做的一些事情会影响我们全天的身心状态。同样，这条原则也适用于我们的工作场景：第*个2小时做的事会影响全天的工作状态。
我们刚到办公室就开始做事，但有很多事会拖住我们、降低我们当天的工作效率，如查看邮箱、整理桌面、回复“紧急”请求、讨论周末的足球比赛或*新播出的我们*喜欢的真人秀。这些东西确实要当天完成，但刚上班就开始做这些，时间上合适吗？这是本书重点关注的问题。
但如果我告诉你，优先处理某些工作任务有助于你提高当天的工作效率，你会怎么看？
你也许会因为担心没有空手去拿上班路上的那杯咖啡，就想把这本书扔掉。那你可千万别扔。我得先提醒你一下，我们的头脑和身体有着先天的循环周期和规律，能够影响我们某些时段的工作效率。
读过此书，你将发现，不只第*个2小时，你下班回家之前总有合适的时间去处理回复邮件、召开会议或制订接下来的工作计划等工作。
因而我们可以看到，虽然第*个2小时很重要，但工作不止于此。
幸运的是，第*个2小时有流动效应。如果你了解自己何时*机敏、何时需要休息，将必须完成的任务与工作时间相匹配，你将会更高产。这样做有助于你摆脱原有的恶性循环，恢复对当天时间的控制，在恰当的时间做恰当的事。
读完此书，你将学会如何利用你的自然节奏提高工作效率。即便你认为自己是“夜猫子”，也请你别与你的自然节奏背道而驰。
只需略微改变你在特定时间内的工作习惯，你就可以更高效、更有影响力、更健康和愉悦！
“不是要工作得更努力，而是要工作得更明智。”这句古谚语在此处非常奏效。你将学会如何选择需要做的事情，如何决定做事的*佳时机。
是时候换种工作方式，迎接成功了！
你准备好了吗？
个人工作效率检测
在开始测试之前，了解你现在的工作习惯至关重要！
这个测试源于I Done This的博客，我获得了在本书中引用的许可。
请仔细阅读问题，选出*符合自身实际情况的一项。要诚实哦！
1．在工作日的第*个2小时，你通常在做什么？
A．喝咖啡。喝完咖啡以前，我不会着手处理任何事情
B．查看邮箱并一一回复，直到我意识到会议已经开始
C．查看邮箱，回复大部分邮件；然后列出待办事项清单，给自己施加一定的工作压力
D．查看邮箱，回复其中几封邮件；然后着手处理一天中*耗费精力、脑力的任务
E．大致浏览邮件，规划答复紧急事件和综合事务的合适时间，查看日程安排，“以终为始”计划一天的工作
2．如果上司分配给你一个额外的紧急项目，你会怎么做？
A．很慌张！要是团队成员不配合，完全不是我的问题
B．没问题。如果上司让我做，那就做吧
C．很有动力。我喜欢在截止日期前赶工
D．虽然很惊讶，但我已经准备好了。我喜欢被需要的感觉
E．着手准备。有些工作需要移交他人或重新安排时间处理，我一般能够掌控自己的时间，所以接手“*后一刻”的紧急任务完全没问题
3．周一早上，你的上司交给你许多任务，截止日期为本周末。你的想法是什么？
A．这是认真的吗？！如果这样，我根本无法掌控自己的工作节奏
B．停下手头的一切工作，马上去处理这些新任务
C．把这些任务加入自己已有的工作安排
D．当然没问题，我会检查一下需要做什么，并安排时间妥善处理
E．完全没问题，重要任务我都已经安排好了，我会和上司确认进度，根据自己的时间安排优先处理这些任务
4．你*喜欢工作日的哪个时间段？
A．回家吃晚饭的时候
B．并没有真正喜欢的时间段，如果一定要说的话，应该是休息时间
C．快下班的时候，那时我会有时间压力，从而能够快速完成大部分工作
D．午饭之后，我会感觉心情豁然开朗
E．清晨，那时我已经做好了一天的规划，能够掌控自己这一天的时间
5．周三早上，你被胃痛闹醒了，除了生理病痛，你还会有什么感受？
A．事出有因吧。都是过度劳累惹的祸
B．我病了，需要在家养病。不过，不用上班还是很不错的
C．有点紧张和沮丧。我不能完成自己的任务安排了
D．有点担心。我的任务都累积在了接下来的两天！不过我想，经过赶工还是能够完成的
E．生病的日子有点小闹心，但也是有必要的。我可能会因此落后一点儿，但是没关系——我一向能掌控局面
6．周一，你要去参加公司组织的“团建活动”，一整天不需要工作，你会觉得怎么样？
A．啊！这会干扰我做“实际”工作
B．暗自兴奋。我已经准备好参加各种游戏了
C．焦虑。这听上去虽然不错，但会浪费整整一天的工作时间，这真的没问题吗
D．“团建活动”对我可有可无，但如果它能够对团队有帮助的话，我没有问题
E．期待。从工作中抽出点儿时间，增进团队成员之间的关系，树立一致的价值观，这很有必要
7．在公司会议上，你会怎么做？
A．神游天外。大多数的会议都是在浪费时间
B．一边查看邮箱，一边尝试专注于会议内容
C．认真做记录，会议结束后给参会人员发一份会议详情，以使其明确责任分工
D．记录相关信息，并在必要时参与讨论
E．保持专注，如果会议内容对我足够重要，我会了解到如何安排工作，并获得价值
8．你一般什么时候喝咖啡？
A．工作日的任何时段都可以喝咖啡
B．需要提高注意力的时候
C．一般每天两次，上、下午各一次
D．每天早上一次，偶尔会在忙碌的下午也喝一杯
E．喝咖啡对我来说是一种享受，我会用它来激励自己，为自己增添动力
9．你和同事要准备会见客户，你会怎么做？
A．让同事负责安排，时间上与你的其他事有冲突也无所谓，到时候再确定自己参加哪个
B．让同事安排，如果与自己已有安排冲突再着手协调
C．让同事发送会面邀请，等到会面当天再做仓促准备
D．确定好由谁发送会面邀请，做好相应准备；与同事定期同步工作安排，以统一步调
E．以邮件的形式发送会面邀请，附上详细的日程安排，并根据日程安排提前做好相应准备
10．作为一名员工，你会如何形容自己？
A．我一向按要求做事，即便很多要求并不合理
B．我经常需要加班到深夜才能完成任务
C．我的工作通常完成得不错，但有时需要额外的精力来掌控它
D．我能很好地掌控自己的工作，但工作越多，我会觉得越吃力
E．我能高效完成手上的工作，并做好有条理的记录
现在请算一下，看看哪个字母你选得*多，以此判断你在“从否认到设计的行为框架”（见图A）上的位置。

图A　从否认到设计的行为框架
大多选A=否认
“这不能说明我的工作效率。一切要归咎于我的工作量、老板或同事。我的时间不够用，工作根本做不完。”
有趣的是，每个人都有同样多的时间，但总有人做得更好。时间就像金钱。有的人工资相对较低，却仍能拥有财富，有房地产投资。有的人薪酬相对丰厚，却没什么积蓄，感觉很无助。
大多选B=默认
“我会受到他人的影响，同时也受制于日程表和工作量。我的工作任务的优先顺序取决于这些任务的截止日期和他人的要求程度。”
你做事没有主见，甚至没有方向。你没有把自己的任务当回事，而是受别人和别人的重要事项牵制。你没有将自己的日程表视为资源，只遵循约定的安排做事。你可能会不假思索就开始做事，经常会有一种被压垮了的感觉。你每天都很忙，但效率不高。
大多选C=决策
“一定有更好的方法。我需要听时间管理课程！”
你意识到可以有不同的、更好的方法来工作，但还没有搞清楚是什么。你尝试着各种时间管理或提高工作效率的课程，但那些课程似乎都不到位。因为你很难打破旧习惯、养成新习惯。这个水平上的我们经常会感到疲倦。
大多选D=辨别
“我真的必须在那儿，必须那样做吗？”
你会接受他人的会议邀请，但你也会产生疑问：“真的需要我在那里吗？”“这真是我该做的吗？”你有自己的想法，会实施自己的想法，看到思考的结果，更系统地工作。例如，你会更系统地整理邮箱、日程安排和其他任务，感受到其中的好处，并感觉充满希望。
大多选E=设计
“我知道我自己该做什么、什么时候做、该怎么做。我既能应付得了别人的请求，也能有效掌控自己的工作。”
你是你所在领域的主人！你把日程表当作工作资源，并相应地分配时间。你自己选择你做什么、什么时候做，你能够掌控自己的时间。
你会设计和把控自己的生活，清楚哪些事项该优先处理，也能合理选择和安排你应该参加的会议、活动和该见的人。大多数情况下，你很冷静、理智，能把控自己的生活。
§§§
除非你每个问题都选E，否则你需要立即行动，改进工作方式，合理设置工作优先级别，计划工作和日程安排。
让我们帮你做出改变，就是现在。
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