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先知文化 编 / 电子工业出版社 / 2012-01 / 平装
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上书时间2023-07-11
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技高一筹:电脑办公应用技巧
《技高一筹:电脑办公应用技巧》详细介绍了电脑办公过程中的基本操作和相关技巧,主要内容包括电脑办公基本操作、在电脑中快速打字、管理电脑中的文件、使用Word制作文档、文档的排版与打印、使用Excel制作电子表格、计算与管理表格中的数据、使用PowerPoint制作演示文稿、设置与放映演示文稿、使用办公辅助软件、常用办公设备的使用、网络化办公基础、实现网络化办公、电脑维护与系统安全。
《技高一筹:电脑办公应用技巧》在内容的安排上简化了理论知识介绍,突出实际操作,并精选了大量实用的操作技巧和经验,以条目形式进行编排,方便查询和阅读,适合机关办公室或企业的职能部门、文秘部门的工作人员查阅,也适合广大电脑爱好者、即将步入岗位的大学生学习与查询使用。
第1章电脑办公高手速成1.1使用Windows7操作系统技巧1管理系统桌面上的图标技巧2改变桌面图标的大小技巧3改变任务栏的大小和位置技巧4将常用程序图标锁定到任务栏技巧5取消任务栏窗口按钮的分组显示技巧6了解窗口与对话框的区别技巧7在多个窗口间进行排列和切换技巧8将隐藏的菜单栏显示出来技巧9使用“开始”菜单启动程序技巧10使用“开始”菜单搜索文件或程序技巧11将常用程序锁定到“开始”菜单中技巧12更改“开始”菜单中最近打开的默认程序数目技巧13取消显示“开始”菜单中最近打开的程序技巧14电脑死机了怎么办技巧15让电脑“睡眠”技巧16利用锁定功能保护电脑隐私1.2使用鼠标和键盘技巧1正确握鼠标技巧2鼠标可以进行的操作技巧3各种鼠标指针的含义技巧4改变鼠标指针的样式技巧5设置鼠标移动速度与双击速度技巧6键盘结构与手指分工技巧7操作键盘的正确姿势技巧8正确的击键方法技巧9设置键盘属性1.3Windows7的个性化设置技巧1设置个性化的桌面背景技巧2更改窗口颜色技巧3设置屏幕的分辨率技巧4设置屏幕保护程序技巧5调整系统日期和时间技巧6安装新字体技巧7创建新账户技巧8为账户设置密码技巧9切换用户账户技巧10删除不再使用的用户账户第2章在电脑中快速打字2.1打字前的准备技巧1适合办公人员的汉字输入法技巧2快速切换到需要的输入法技巧3添加输入法技巧4将常用的汉字输入法设置为默认输入法技巧5为常用的汉字输入法设置快捷键技巧6删除不再使用的输入法技巧7认识输入法状态条上的图标2.2简单易学的拼音输入法技巧1使用微软拼音输入法输入汉字技巧2使用搜狗拼音输入法输入汉字技巧3输入拼音中含“ü”的汉字技巧4快速输入英文字母技巧5快速输入中文数字技巧6输入“ǜ”、“℃”等特殊符号技巧7拆分输入“鑫”之类的汉字技巧8使用模糊音输入汉字技巧9输入繁体字技巧10输入标点符号2.3使用五笔字型输入法技巧1了解汉字的结构技巧2字根在键盘上的分布及分布规律技巧3快速记忆字根技巧4字根之间的结构关系技巧5快速并准确地拆分汉字技巧6单个汉字的输入方法技巧7判断末笔字型识别码的特殊约定技巧8快速判断末笔字型识别码技巧9提高汉字输入速度技巧10自定义词组技巧11输入汉字偏旁部首技巧12万能学习键“Z”的作用第3章管理电脑中的文件3.1浏览文件和文件夹技巧1认识文件、文件夹及它们之间的关系技巧2浏览文件技巧3快速搜索文件技巧4改变文件和文件夹的视图方式技巧5对文件和文件夹进行排序3.2管理文件与文件夹技巧1文件与文件夹的选择技巧技巧2将同类型的文件存放到同一个文件夹技巧3复制文件夹技巧4批量重命名多个文件技巧5删除无法删除的文件技巧6取消删除文件时出现的确认对话框3.3设置文件和文件夹的属性技巧1隐藏重要的文件技巧2显示隐藏的文件或文件夹技巧3设置只读属性技巧4显示文件扩展名3.4回收站的使用技巧1快速找到最近删除的文件技巧2还原被误删的文件技巧3清空回收站技巧4更改文件的删除方式技巧5设置回收站的大小第4章使用Word制作文档4.1Word的基本操作技巧1Word的启动方法有哪些技巧2自定义快速访问工具栏技巧3通过最小化功能区扩大文档的显示区域技巧4根据模板创建新文档技巧5保存文档的方法有哪些技巧6一次性保存所有文档技巧7设置文档的保存版本技巧8打开需要编辑的文档技巧9将Word文档转换为PDF文档技巧10防止他人修改文档内容技巧11为文档设置密码保护技巧12修复损坏的文档技巧13修改文档的自动保存时间技巧14清除最近使用的文档技巧15关闭文档的方法有哪些4.2输入文本技巧1在Word文档中指定的位置输入文本技巧2输入含上标和下标的文本技巧3快速输入当前日期技巧4在文档中插入符号技巧5快速插入多个同一符号技巧6禁止“Insert”键控制改写模式4.3编辑文本技巧1文本的选择技巧技巧2利用“F8”键选择文本技巧3将简体中文字转换为繁体字技巧4快速输入相同文本技巧5将网页文本无格式粘贴到文档中技巧6移动文本的位置技巧7删除多余文本技巧8快速撤销错误操作技巧9恢复被撤销的操作技巧10快速查找需要的文本内容技巧11快速替换全文中的某个词组技巧12查找有格式的文本并且进行替换技巧13文本也能替换成图片技巧14快速清除文档中的空行技巧15批量替换Word文档中的日期格式第5章文档的排版与打印5.1设置文档格式技巧1对文本进行美化技巧2设置特大号字技巧3调整字符间的距离技巧4对段落设置对齐方式技巧5让段落的首行自动空两个空格技巧6让英文在单词中间换行技巧7设置首字下沉技巧8为段落添加项目符号技巧9自定义项目符号的样式技巧10编号列表的使用技巧11自定义编号列表技巧12使用格式刷复制格式技巧13利用样式高效排版技巧14设置竖排文档技巧15对文档进行分栏排版技巧16边框与底纹的使用技巧17为文档添加水印5.2图文混排技巧1在文档中“画”出需要的图形技巧2连续多次使用同一绘图工具技巧3随心所欲画圆形技巧4在文档中使用艺术字技巧5设置个性化的艺术字技巧6使用图片丰富文档内容技巧7图文混排时怎样设置图片的环绕方式技巧8调整图片颜色技巧9快速撤销对图片的操作技巧10将多个对象组合为一个整体技巧11将文档中的图片“抠”出来技巧12隐藏图片以加快屏幕滚动速度技巧13利用SmartArt图形制作公司结构图5.3表格的使用技巧1快速插入表格技巧2随心所欲绘制表格技巧3单元格的选择技巧技巧4设置单元格内容的对齐方式技巧5灵活调整表格大小技巧6快速插入多行或多列技巧7将一个单元格拆分成多个单元格技巧8拆分表格技巧9绘制斜线表头技巧10设置个性化的边框技巧11防止表格跨页断行技巧12设置表头跨页技巧13表格与文本相互转换5.4页面布局与打印文档技巧1页眉与页脚的使用技巧2设置奇偶页不同的页眉和页脚技巧3删除页眉中的多余横线技巧4为文档添加页码技巧5设置页码的起始值技巧6从指定的某页开始显示页码技巧7预览打印效果技巧8设置打印份数技巧9打印指定的页码范围技巧10取消打印任务第6章使用Excel制作电子表格6.1Excel的基本操作技巧1启动Excel的方法有哪些技巧2通过Excel模板新建工作簿技巧3保存工作簿的方法有哪些技巧4打开需要查看的工作簿技巧5工作表的选择技巧技巧6在工作簿中添加新的工作表技巧7重命名工作表技巧8删除不需要的工作表技巧9复制工作表技巧10移动工作表技巧11跨工作簿复制或移动工作表技巧12将工作簿中的某个工作表隐藏起来技巧13让工作表中的标题行在滚动时始终显示技巧14为工作簿设置密码保护技巧15使工作簿的结构和窗口不被修改6.2输入与编辑单元格数据技巧1单元格的选择技巧技巧2在单元格中输入文本和数字技巧3利用记忆功能输入数据技巧4让单元格中的文本自动换行技巧5输入以“0”开头的数字编号技巧6输入身份证号码技巧7输入平方数技巧8输入分数技巧9快速填充数据技巧10自定义填充序列技巧11修改单元格中的内容技巧12将数据复制为关联数据技巧13为某列数值加上相同的数值技巧14删除单元格中的数据技巧15快速查找数据技巧16批量修改多个单元格中的数据6.3单元格的基本操作技巧1合并两个单元格中的数据技巧2实现跨越合并技巧3拆分已合并的单元格技巧4快速删除重复项技巧5快速删除工作表中的所有空行技巧6插入行或列技巧7自动设置最合适的行高或列宽技巧8删除多余的行或列技巧9将行或列隐藏起来技巧10怎样恢复被隐藏的行或列6.4设置单元格格式技巧1让输入的数字自动保留两位小数技巧2使输入的负数自动以红色显示技巧3让输入的价格自动添加“¥”符号技巧4对单元格中的数据进行强制换行技巧5设置日期与时间格式技巧6统一编号位数技巧7设置数据对齐方式技巧8竖排显示单元格数据技巧9为单元格区域添加边框技巧10手动绘制表格边框技巧11添加斜线表头技巧12为单元格设置填充背景技巧13为工作表添加背景图案技巧14突出显示符合特定条件的单元格技巧15突出显示重复值技巧16用不同颜色显示不同范围的值技巧17清除设置的条件格式第7章计算与管理表格中的数据7.1使用公式与函数计算数据技巧1输入公式计算数据技巧2通过复制公式快速计算其他数据技巧3填充公式技巧4保护公式不被修改技巧5函数的输入方法有哪些技巧6不知道需要使用什么函数时应如何查询技巧7利用SUM函数统计总销售额技巧8显示当前日期和时间技巧9计算两个日期间的间隔天数技巧10根据员工入职日期快速计算工龄技巧11分别计算男性和女性人数技巧12使用RANK函数计算成绩排名技巧13使用IF函数计算个人所得税技巧14从身份证号中提取出生日期和性别7.2管理工作表数据技巧1对数据进行排序技巧2让表格中的文本按字母顺序排序技巧3让表格中的文本按笔画排序技巧4按单元格颜色进行排序技巧5按多个条件排序技巧6按自定义序列进行排序技巧7筛选符合指定条件的数据技巧8自定义筛选技巧9只筛选某个姓氏的数据技巧10高级筛选技巧11将筛选结果显示到其他工作表技巧12对数据进行分类汇总技巧13分级查看数据技巧14嵌套分类汇总技巧15取消分类汇总7.3分析工作表数据技巧1判断该使用何种类型的图表技巧2创建图表技巧3准确选择图表中各元素技巧4为图表添加标题技巧5向图表中增加数据系列技巧6在图表中添加趋势线技巧7将隐藏的数据显示到图表中技巧8使用迷你图分析数据技巧9一次性创建多个迷你图技巧10突出显示迷你图中的重要数据节点技巧11使用数据透视表分析数据技巧12更改数据透视表的源数据技巧13更新数据透视表中的数据技巧14在数据透视表中添加数据字段技巧15隐藏数据字段技巧16在数据透视表中筛选数据7.4打印工作表技巧1一次性打印多个工作表技巧2一次性打印多份相同的工作表技巧3只打印工作表中的图表技巧4将工作表中的公式打印出来技巧5将行号和列标打印出来技巧6打印工资条技巧7使工作表打印在纸张正中技巧8将工作表背景打印出来技巧9将一页中的数据分多个部分分别打印出来第8章使用PowerPoint制作演示文稿8.1PowerPoint的基本操作技巧1PowerPoint的启动方式有哪些技巧2根据模板创建演示文稿技巧3根据现有的文稿新建演示文稿技巧4根据相册创建演示文稿技巧5切换视图模式技巧6为PowerPoint文档设置默认视图技巧7保存演示文稿技巧8打开需要编辑的演示文稿技巧9将演示文稿保存为自动播放的文件技巧10将演示文稿转换成视频技巧11幻灯片布局的基本要素技巧12幻灯片布局的5项原则技巧13演示文稿的色彩设计技巧14文字的设计技巧技巧15嵌入字体8.2幻灯片的基本操作技巧1幻灯片的选择技巧技巧2添加新幻灯片技巧3更改幻灯片的版式技巧4复制幻灯片技巧5移动幻灯片技巧6删除不需要的幻灯片技巧7将幻灯片快速转换为图片技巧8将幻灯片组织为逻辑节技巧9为节进行重命名技巧10节的折叠与展开技巧11移动节的位置技巧12删除节技巧13重复利用以前的幻灯片8.3编辑幻灯片内容技巧1在幻灯片中输入文本技巧2调整占位符框的大小技巧3在没有占位符框的地方输入文本技巧4禁止输入文本时自动调整文本大小技巧5批量调整字体字号技巧6使用格式刷复制幻灯片版式技巧7重设幻灯片技巧8另起新行时不用编号或项目符号技巧9在幻灯片中使用表格和图表技巧10修改表格内边距和对齐方式技巧11快速将电脑中的图片或媒体文件插入到幻灯片技巧12通过占位符在幻灯片中插入对象技巧13保存幻灯片中的图片技巧14在单张幻灯片上录制声音或语音注释技巧15对插入的媒体对象进行裁剪技巧16设置媒体文件的播放音量技巧17让背景音乐跨幻灯片连续播放技巧18让背景音乐重复播放技巧19将扩展名为.swf的Flash动画插入到幻灯片技巧20为演示文稿“减肥”第9章设置与放映演示文稿9.1美化幻灯片技巧1为幻灯片设置个性化的背景技巧2使用主题美化幻灯片技巧3在同一演示文稿中应用多个主题技巧4幻灯片母版的应用技巧5恢复母版中被删除的占位符框技巧6让公司的标志出现在每一张幻灯片上技巧7删除多余的母版版式技巧8在母版视图中隐藏幻灯片页脚9.2为幻灯片添加动画效果技巧1创建交互式演示文稿技巧2改变超链接的颜色技巧3通过动作按钮激活Flash动画技巧5为同一对象添加多个动画效果技巧6手动绘制动画效果技巧7选择动画效果技巧8调整动画效果的顺序技巧9设置动画效果的速度、触发点等参数技巧10使用动画刷复制动画效果技巧11让幻灯片中的文字在放映时逐行显示技巧12制作拉幕式幻灯片技巧13制作自动消失的字幕技巧14制作单击小图看大图的效果技巧15让多个图片同时动起来技巧16用叠加法逐步填充表格技巧17设置幻灯片的切换效果技巧18删除切换效果9.3放映演示文稿技巧1从头开始放映演示文稿技巧2从当前开始放映演示文稿技巧3自定义放映幻灯片技巧4在幻灯片放映中进行切换技巧5播放幻灯片时实现暂停技巧6播放中跳转到指定的节技巧7在播放中跳转到指定幻灯片技巧8播放幻灯片时切换程序技巧9创建自动运行的演示文稿技巧10清除旁白技巧11让演示文稿自动循环播放技巧12播放幻灯片时隐藏鼠标指针技巧13放映幻灯片时隐藏声音图标技巧14隐藏不需要放映的幻灯片技巧15在放映时添加标注技巧16多显示器放映演示文稿技巧17广播幻灯片第10章使用办公辅助软件10.1文件压缩工具WinRAR技巧1使用WinRAR压缩文件技巧2对压缩文件中的文件进行管理技巧3解压缩文件技巧4解压时提示文件损坏怎么办技巧5利用WinRAR加密重要文件技巧6在WinRAR中设置汉字密码技巧7将文件压缩为EXE可执行文件技巧8使用分卷压缩功能分割大文件10.2英汉查询工具金山词霸技巧1使用金山词霸查询英语单词技巧2忘记单词的完整拼写时该如何查询技巧3使用屏幕取词功能技巧4更改取词方式技巧5在屏幕取词时即时发音技巧6使用金山词霸的生词本工具技巧7实现中英文互译技巧8使用金山词霸查询中文词语的词义10.3PDF文档阅读工具AdobeReader技巧1阅读PDF文档技巧2复制PDF中的文本技巧3快速导出所有文本技巧4使用快照工具截图技巧5将当前页面保存为图像文件技巧6在PDF文档中查找特定文字信息10.4图片浏览工具ACDSee技巧1浏览图片技巧2调整图片大小技巧3批量修改图片大小技巧4将图片中多余的部分裁剪掉技巧5转换图片格式技巧6在照片上添加文字技巧7为图片添加特殊效果10.5抓图工具HyperSnap技巧1抓取区域图像技巧2抓取窗口图像技巧3同时抓取多个窗口技巧4设置HyperSnap的快捷键技巧5在HyperSnap中裁剪图片技巧6水平与垂直方向裁剪图片技巧7提高图片精度第11章常用办公设备的使用11.1使用打印机打印文件技巧1安装打印机驱动程序技巧2让打印机通知用户打印完毕技巧3打印机的选购要点技巧4取消或终止打印任务技巧5解决激光打印机卡纸的问题技巧6解决打印送纸倾斜的问题技巧7屏蔽激打的彩色打印技巧8解决打印机无法识别墨盒的问题技巧9解决打印出现无规律的空白圆点的问题技巧10解决打印的图像前后错位的问题技巧11解决打印图像时纸面上出现横纹的问题技巧12为何激光打印机打印输出的是空心字技巧13解决激光打印机输出字迹偏淡的C问题11.2使用移动存储设备转移文件技巧1用U盘或移动硬盘传递数据技巧2从有问题的U盘导出数据技巧3U盘落水后的处理方法技巧4解决无法对U盘里的文件进行操作的问题技巧5为何数据没有真正复制到U盘技巧6解决退出U盘提示无法停止的问题技巧7移动硬盘数据线为何有两个USB接口技巧8移动硬盘是否能长期工作技巧9移动存储器的选购技巧11.3数码相机的使用技巧1将数码相机中的照片导入到电脑中技巧2用读卡器将照片导入到电脑中技巧3数码相机镜头进水怎么办技巧4解决室内拍摄的图片模糊不清的问题技巧5使用闪光灯时如何避免红眼技巧6解决拍摄的图像无法被存储的问题技巧7拍摄戴眼镜的人物时如何避免反光技巧8拍好的照片上为何有很多小点技巧9拍摄的照片为何颜色不正常技巧10解决数码相机拍摄的照片偏蓝的问题技巧11为何拍摄舞台场景时照片一片黑暗11.4使用刻录机刻录光盘技巧1刻录DVD数据光盘技巧2向光盘的剩余空间中添加数据技巧3刻录CD音乐光盘技巧4刻录DVD视频光盘技巧5刻录自动运行光盘技巧6将下载的光盘映像文件刻录到光盘技巧7擦除可复写光盘技巧8优化系统刻录环境技巧9选购刻录光盘11.5使用扫描仪技巧1扫描仪的使用技巧2提高OCR的识别率技巧3解决扫描图像出现光带条纹的问题技巧4提高扫描效果技巧5解决扫描速度缓慢的问题技巧6为何扫描不到边缘技巧7扫描负片效果不理想11.6使用投影仪技巧1使用投影仪时需要注意的事项技巧2投影仪的投影画面为何是白色技巧3投影仪的投影画面为何发红技巧4投影仪的投影画面中怎么出现圆圈技巧5解决投影仪投射偏位的问题第12章网络化办公基础12.1使用公司局域网技巧1组建局域网技巧2设置单机的IP地址技巧3解决IP地址冲突的问题技巧4设置单机的网络标识技巧5启用网络发现及文件共享技巧6共享电脑上的资源技巧7使用密码保护共享文件技巧8访问其他电脑上的共享文件技巧9设置共享打印机技巧10添加共享打印机技巧11设置网络打印机12.2使用IE浏览器技巧1打开与浏览网页技巧2快速打开网站首页技巧3打开以前访问过的网页技巧4清除IE的历史记录技巧5把喜欢的网页设为IE主页技巧6将喜欢的网站收藏下来技巧7保存网页中的文字信息技巧8保存网页中无法复制的文字信息技巧9保存网页中的图片技巧10将整个网页保存到本地电脑中技巧11使用选项卡浏览网页技巧12如何提高网页的浏览速度12.3搜索与下载资源技巧1搜索网页信息技巧2使用百度在指定的网站中搜索信息技巧3搜索JPG格式的图片技巧4使用“百度知道”解决问题技巧5查询飞机航班技巧6查看火车时刻表技巧7进行地图查询技巧8查询天气技巧9查询手机号码归属地技巧10使用IE下载网络资源技巧11让IE实现断点续传技巧12使用迅雷下载网络资源技巧13使用迅雷搜索要下载的资源技巧14让迅雷在完成下载后自动关机技巧15将迅雷设置为默认的下载工具技巧16提高迅雷下载速度技巧17让迅雷完成下载后自动杀毒第13章实现网络化办公13.1使用WindowsLiveMessenger与客户交流技巧1申请并登录WindowsLiveMessenger技巧2将客户添加为好友技巧3在WindowsLiveMessenger好友列表中显示好友真实姓名技巧4与客户进行聊天技巧5与好友语音或视频聊天技巧6邀请多个好友同时聊天技巧7查看聊天记录技巧8保留聊天记录技巧9将文件传送给客户技巧10接收客户发送过来的文件技巧11阻止某联系人看到自己技巧12将好友设置为常用联系人技巧13显示菜单栏技巧14在开机时禁止WindowsLiveMessenger自动启动13.2收发电子邮件技巧1申请并登录电子邮箱技巧2向客户发送电子邮件技巧3在邮件中添加附件技巧4将一封邮件同时发给多个收件人技巧5收取并回复邮件技巧6下载邮件中的附件技巧7当对方收到邮件后自动通知我技巧8自动回复邮件技巧9回复邮件时不再包含原邮件内容技巧10将客户添加为联系人技巧11删除不需要的电子邮件技巧12拒绝收取来自某人的邮件技巧13在指定时间自动给好友发送邮件13.3网上招聘与电子商务技巧1注册企业会员技巧2发布招聘信息技巧3查看应聘简历技巧4网上预订机票技巧5网上预订酒店技巧6在网上为办公室电话充值第14章电脑维护与系统安全14.1电脑日常维护技巧1定期对电脑进行清洁技巧2养成正确的使用习惯技巧3使用“磁盘清理”程序清理垃圾文件技巧4使用360安全卫士清理垃圾文件技巧5整理磁盘碎片技巧6检查并修复磁盘错误技巧7优化Windows启动加载项技巧8关闭多余的视觉效果技巧9优化虚拟内存技巧10禁用不必要的系统服务14.2电脑病毒防范技巧1判断电脑是否中毒技巧2查看系统中的可疑进程技巧3不能关闭的系统进程技巧4解决无法结束可疑进程的问题技巧5预防电脑病毒技巧6使用杀毒软件查杀病毒技巧7对杀毒软件的病毒库进行更新技巧8遇到不能清除的病毒怎么办技巧9设置定时杀毒技巧10预防U盘病毒14.3木马查杀与黑客防御技巧1使用360安全卫士修复系统漏洞技巧2查杀流行木马技巧3木马的防范策略技巧4清除恶意插件技巧5启用Windows防火墙防止黑客入侵技巧6保护电脑上网的安全技巧7强制删除电脑中已安装的软件
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开播时间:09月02日 10:30