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李辉 著 / 电子工业出版社 / 2007-09 / 平装
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上书时间2022-12-13
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高效办公任我行·高效办公实用全书:行政助理篇
《高效能办公应用丛书——行政助理篇》是针对不同行业的行政助理人员的工作特点和瓶颈,而量身定制的MicrosoftOffice办公效率提升图书。本书首先概述了行政助理的工作职责,然后根据其工作事务,着重介绍了文档的制作、档案的管理、辅助领导处理日常工作、与上下级之间的工作协调、会议的组织和安排、信息的传递和分享等。每章的内容均以职场工作中遇到的虚拟故事情节展开,通过巧妙的勾连,逐步介绍应对问题的最佳方法。本书为行政人士提供了一个高效办公的平台,是一本能够真正提升行政助理业务能力和工作效率的难得辅助工具。
第1章行政助理的工作职责1.1高效完成行政事务1.1.1会议安排与记录1.1.2文档与管理1.1.3快递发送费用的控制1.1.4办公室固定资产管理1.2行政办公效率手册1.2.1时间管理1.2.2信息管理l.3处理职场人际管理1.3.1微妙的沟通技巧1.3.2如何取信于人1.4职业生涯规划1.4.1行政助理的知识技能1.4.2行政助理的职业素养1.4.3行政助理的职责范围第2章如何提高文档制作效率2.1文字信息的录入技巧2.1.1使用手写输入快速添加文字2.1.2使用自动更正功能避免输入错误2.1.3使用自动图文集实现快速输入2.1.4使用智能标记让工作更智能2.2规范文档的创建捷径2.2.1创建文档不需白手起家2.2.2将文档保存成模板的意义2.2.3使用OfficeOnline上的模板2.2.4文档制作辅助工具——Office2003席用模板文库2.3制定文档格式的最佳方案2.3.1让样式来规范义档格式2.3.2如何应用样式2.3.3如何创建F1定义的样式2.3.4样式的基本管理方法2.3.5最快速获取样式的方法——复制样式2.4轻松搞定电子表格2.4.1不要让义档中的电了表格显露更多信息2.4.2合理地通过邮件发送电了表格第3章建立完善的文档管理方法3.1传统的电子文档管理方法3.1.1将文档保存在计算机本地硬盘3.1.2将文档保存在移动存储设备3.1.3将文档保存在文件服务器3.1.4利用电子邮件方式共享义件3.2如何有效管理文档的不同版本3.2.1手动保存文档的当前版本3.2.2自动保存文档的版本3.2.3将文档的某个版本保存为独立的文件3.2.4删除文档的一个或多个版本3.3根据文档属性特征管理文档3.3.1文档属性可以提供什么信息3.3.2不要让文档属性暴露个人隐私3.3.3巧妙设置义档的自定义属性3.3.4通过文档属性信息管理文档3.4多人分享的文档库系统3.4.1通过文档库管理文件3.4.2向文档库中增加或上传文档3.4.3筛选与查询特定的文档3.4.4随时跟踪重要文档的变化3.5让同事高效开展文档协作3.5.1把需要协作的文档放在独立的工作区3.5.2添加文档协作的成员3.5.3分配与管理文档协作任务3.5.4添加其他的参考文档3.6为重要的文档加把锁3.6.1使用密码保护文档……第4章轻松面对办公室的语言关第5章减轻主管的工作负担第6章与上级和同事之间的时间配合第7章会议的组织和准备第8章有效地传递信息第9章行政助理应掌握的MicrosoftOffice办公技巧
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开播时间:09月02日 10:30