跟着视频学Excel数据处理：函数篇

本书主要介绍Excel函数知识。主要内容包括函数基础知识、函数使用小技巧、文本函数、查找引用函数、逻辑函数、日期和时间函数、其他函数，以及函数初级综合案例、函数中级进阶案例及函数高级案例。其中共涉及140个函数初级案例、79个函数中级案例、28个函数高级案例和40个常用技巧，让读者循序渐进学习Excel函数，并将其应用到数据处理中。本书适合在校大学生和职场办公人员、会计、统计、数据分析员、文员。

曹明武，网名佛山小老鼠，中国知名ExcelHome论坛的版主，精通Excel技巧，函数，透视表，Vba编程，Excel完美论坛的站长，Excel大型插件完美工具箱的作者，编写120个Excel常用函数浏览70多万次，下载30多万次。

目 录



第1章 函数基础知识：Excel数据处理利器 1
1．1 函数基础 1
1．2 函数小技巧 2
第2章 基础函数：打好基础，轻松实现数据处理 5
2．1 文本函数 5
2．1．1 RIGHT：从右侧提取字符函数 5
案例01 使用RIGHT函数提取单元格中的字符 5
2．1．2 LEFT：从中间提取字符函数 6
案例02 使用LEFT函数提取单元格中的字符 6
2．1．3 MID：从中间提取字符函数 7
案例03 使用MID函数提取单元格中的字符 7
2．1．4 LEN：计算文本长度函数 7
案例04 使用LEN函数统计单元格中有多少个字符 7
2．1．5 LENB：文本长度计算函数（区分单双字节） 8
案例05 使用LENB函数统计单元格中共有几个字符 8
案例06 使用LEFT函数提取单元格中左边的汉字 9
案例07 使用RIGHT函数提取单元格中右边的数字 9
2．1．6 MIDB：从指定位置提取字符函数（区分单双字节） 10
案例08 使用MIDB函数从单元格中提取指定的字符 10
2．1．7 SEARCH：不区分大小写、支持通配符的查找函数 10
案例09 使用SEARCH函数查找指定字符的位置 11
2．1．8 SEARCHB：查找指定字符的位置函数（区分单双字节） 11
案例10 使用SEARCHB函数提取汉字中间的数字 11
2．1．9 FIND：区分大小写、不支持通配符的查找函数 12
案例11 使用FIND函数从字符串中查找某个字符串所在的位置 12
2．1．10 ASC：将全角双字节转换为半角单字节函数 13
案例12 使用LENB函数把逗号转为单字节 13
2．1．11 WIDECHAR：把单字节转换为双字节函数 13
案例13 使用WIDECHAR函数把单字节字符转换成双字节字符 14
2．1．12 CHAR：将数字转换为字符函数 14
案例14 使用CHAR函数自动填充26个大写字母 14
2．1．13 CODE：将字符转换为数字函数 15
案例15 使用CODE函数求字母A的ASCII码 15
2．1．14 UPPER：将小写字母转换为大写字母函数 15
案例16 使用UPPER函数把字母由小写转换为大写 15
2．1．15 REPLACE：查找和替换函数 16
案例17 使用REPLACE函数把银行卡号每隔4位加一个空格 16
2．1．16 TEXT：格式转换函数 17
案例18 用TEXT函数将0值屏蔽且保留1位小数。 17
案例19 用TEXT函数计算2008-8-8是星期几 17
案例20 使用TEXT函数根据分数判断成绩等级 18
案例21 使用TEXT函数将大于100的数值显示为100，将小于
或等于100的数值显示为其本身 19
2．1．17 T：检测给定值是否为文本函数 19
案例22 使用T函数实现只保留文本 20
2．1．18 TRIM：清除空格字符专用函数 20
案例23 使用TRIM函数清除单元格两端的空格 20
2．1．19 SUBSTITUTE：按值替换函数 21
案例24 使用SUBSTITUTE函数统计单元格中有多少个“c” 21
2．2 查找引用函数 21
2．2．1 LOOKUP：查找函数 21
案例25 使用LOOKUP函数查找A列中最后一个数值 22
案例26 使用LOOKUP函数查找A列中的最后一个文本 22
案例27 使用LOOKUP函数查找A列中的最后一个值 23
案例28 使用LOOKUP函数根据分数判断成绩等级 24
2．2．2 MATCH：查找址函数 24
案例29 使用MATCH函数查找某一个值的位置 25
案例30 使用MATCH函数根据日期返回对应的季度 25
案例31 使用MATCH函数根据数值返回对应的位置 26
案例32 使用MATCH函数查找最后一个销售数量出现的位置 26
2．2．3 VLOOKUP：垂直查找函数 27
案例33 使用VLOOKUP函数根据姓名查找对应的销量 27
案例34 使用VLOOKUP函数根据学生分数判断成绩等级 28
案例35 使用VLOOKUP函数查找和数据源列中的字段顺序
不一样的信息 28
2．2．4 HLOOKUP：水平查找函数 29
案例36 使用HLOOKUP函数根据月份查找销量 29
2．2．5 INDEX：引用函数① 30
案例37 使用INDEX函数引用单元格区域中的数值 30
案例38 使用INDEX函数实现反向查找 31
案例39 使用INDEX函数动态查询每门科目的总分数 31
2．2．6 OFFSET：引用函数② 32
案例40 使用OFFSET函数向下引用某个单元格中的内容 32
案例41 使用OFFSET函数向上引用某个单元格中的内容 33
案例42 使用SUM函数动态求每列的数量之和 33
2．2．7 INDIRECT：引用函数③ 34
案例43 使用INDIRECT函数引用单元格中的值 34
案例44 使用INDIRECT函数根据工号查找姓名 35
2．2．8 CHOOSE：引用函数④ 35
案例45 使用CHOOSE函数引用单元格中的值 36
案例46 更改列数据的位置 36
案例47 使用VLOOKUP函数轻松实现反向查找 36
2．2．9 ROW：返回行号函数 37
案例48 使用ROW函数输入26个英文字母 37
案例49 使用SUM和ROW函数求从1加到100的结果 38
2．2．10 COLUMN：返回列函数 38
案例50 使用COLUMN函数计算数值 39
2．2．11 ADDRESS：单元格地址函数 39
案例51 使用ADDRESS函数根据列号返回对应的字母 39
2．2．12 TRANSPOSE：转置函数 40
案例52 使用TRANSPOSE函数把单元格区域中的内容横向显示 40
2．2．13 HYPERLINK：超链接函数 41
案例53 使用HYPERLINK函数为单元格中的值设置超链接 41
案例54 使用HYPERLINK函数实现单元格之间的跳转 41
2．3 逻辑函数 42
2．3．1 IF：条件判断函数 42
案例55 使用IF函数判断学生成绩：小于60分为不及格，
否则为及格 42
案例56 使用IF函数判断成绩 43
2．3．2 TRUE：逻辑真函数 43
案例57 求TRUE加TRUE等于几 43
2．3．3 FALSE：逻辑假函数 44
案例58 求TRUE+FALSE等于几？ 44
案例59 使用IF函数把0值屏蔽 44
2．3．4 AND：检查所有参数是否为TRUE函数 45
案例60 使用AND函数判断学生成绩：如果三科成绩都大于或
等于60就返回“通过” 45
2．3．5 OR：检查所有参数是否为FALSE函数 45
案例61 使用OR函数判断学生成绩 46
2．3．6 NOT：相反函数 46
案例62 使用NOT 函数判断参数的逻辑值 46
2．3．7 IFERROR：屏幕错误值函数 47
案例63 使用IFERROR函数屏蔽公式中的错误值 47
2．4 日期和时间函数 47
2．4．1 YEAR：年函数 47
案例64 使用YEAR函数提取日期中的年份 48
2．4．2 MONTH：月函数 48
案例65 使用MONTH函数提取日期中的月份 48
2．4．3 DAY：日函数 49
案例66 使用DAY函数提取日期中的日 49
2．4．4 DATE：日期函数 49
案例67 使用DATE函数根据年、月、日返回“年-月-日”
格式的日期 49
2．4．5 EOMONTH：月末函数 50
案例68 使用EOMONTH函数统计每个月有多少天 50
2．4．6 HOUR：时函数 51
案例69 使用HOUR函数提取时间中的小时数 51
2．4．7 MINUTE：分函数 51
案例70 使用MINUTE函数提取时间中的分钟数 51
2．4．8 SECOND：秒函数 52
案例71 使用SECOND函数提取时间中的秒数 52
2．4．9 NOW：系统时间函数 52
案例72 使用NOW函数返回当前日期和时间 52
2．4．10 TODAY：系统日期函数 53
案例73 使用TODAY函数返回当前日期 53
2．4．11 WEEKDAY：计算星期几函数 53
案例74 使用WEEKDAY函数高亮显示周六和周日 54
2．4．12 DATEDIF：日期处理函数 55
案例75 使用DATEDIF函数根据出生日期计算年纪 56
2．5 其他函数 56
2．5．1 AVERAGE：求平均值函数 56
案例76 使用AVERAGE函数求单元格区域的平均值 57
2．5．2 AVERAGEIF：单条件求平均值函数 57
案例77 使用AVERAGEIF函数求单元格区域中大于或等于某个
值的值的平均值 57
2．5．3 AVERAGEIFS：多条件求平均值函数 58
案例78 求大于300且小于800的值的平均值 58
2．5．4 COUNT：计算数字个数函数 59
案例79 使用COUNT函数统计单元格区域中的数据有多少个
为数值型 59
2．5．5 COUNTA：非空计数函数 59
案例80 统计单元格区域中非空单元格的个数 60
2．5．6 COUNTIF：单条件计数函数 60
案例81 使用COUNTIF函数统计字符 60
2．5．7 COUNTIFS：多条件计数函数 61
案例82 使用COUNTIFS函数统计业务员是“曹丽”且销量
大于500的记录个数 61
2．5．8 SUM：求和函数 62
案例83 使用SUM函数求多个工作表单元格中的值的和，
但不包括当前的工作表 62
2．5．9 SUMPRODUCT：计算乘积之和函数 62
案例84 使用SUMPRODUCT函数求产品名称是A且型号是
大号的产品数量 63
2．5．10 PRODUCT：计算所有参数的乘积函数 63
案例85 计算体积 63
2．5．11 SUMIF：单条件求和函数 64
案例86 使用SUMIF函数汇总数据 64
2．5．12 SUMIFS：多条件求和函数 64
案例87 使用SUMIFS函数多条件求产品数量 65
2．5．13 MIN：最小值函数 65
案例88 使用MIN函数判断单元格中的数值 65
2．5．14 MAX：最大值函数 66
案例89 使用MAX函数判断单元格中的数值 66
2．5．15 SMALL：返回第k个最小值函数 67
案例90 使用SMALL函数升序排序单元格中的数值 67
2．5．16 LARGE：返回第k个最大值函数 67
案例91 使用LARGE函数降序排序单元格区域中的数值 67
2．5．17 SUBTOTAL：分类汇总函数 68
案例92 使用SUBTOTAL函数给隐藏的行自动编号 68
2．5．18 ROUND：四舍五入函数 69
案例93 使用ROUND函数将单元格区域中的数值保留两位小数 69
2．5．19 ROUNDDOWN：向下舍入函数 69
案例94 使用ROUNDDOWN函数保留一位小数，不进行四舍
五入，全部舍弃 69
2．5．20 ROUNDUP：向上舍入函数 70
案例95 使用ROUNDUP函数保留一位小数，不进行四舍五入，
全部进入 70
2．5．21 CEILING：按倍数向上进位函数 70
案例96 使用CEILING函数进行数值舍入：十分位不足0．5
就按0．5算，大于或等于0．5就向上进1 71
2．5．22 FLOOR：按倍数向下舍入函数 71
案例97 使用FLOOR函数进行数值舍入，十分位不足0．5就
按向下舍去，大于或等于0．5就按0．5处理 71
2．5．23 INT：取整函数 72
案例98 使用INT函数把日期提取出来 72
2．5．24 MOD：取余函数 73
案例99 使用MOD函数求余数 73
2．5．25 REPT：重复函数 73
案例100 使用REPT函数制作符号编号 73
2．5．26 N：将非数值型数值转换为数值型数值函数 74
案例101 使用N函数将数值进行转换 74
2．5．27 ABS：取绝对值函数 75
案例102 使用ABS函数求绝对值 75
2．5．28 CELL：获取单元格信息的函数 75
案例103 使用CELL函数获取工作簿路径及工作表信息 76
2．5．29 ISNUMBER：检测是否为数值型数字函数 76
案例104 使用ISNUMBER函数判断数值型数值 76
2．5．30 ISTEXT：检测一个值是否为文本函数 77
案例105 使用ISTEXT函数判断文本型数值 77
2．5．31 PHONETIC：另类文本字符连接函数 77
案例106 使用PHONETIC函数连接文本 77
2．5．32 RAND：取随机小数函数 78
案例107 使用RAND函数生成随机数 78
2．5．33 RANDBETWEEN：取随机整数函数 78
案例108 使用RANDBETWEEN函数生成指定大小的随机整数 79
2．5．34 MODE：取众数函数 79
案例109 使用MODE函数判断出现次数最多的数值 79
2．6 初级函数综合案例 80
案例110 使用TEXT函数把秒数转换为分钟数 80
案例111 为什么使用SUMIF函数的求和结果是0 81
案例112 对比两张表中的数据 83
案例113 判断奇偶行的两种方法 85
案例114 使用SUMIF函数遇到通配符时如何解决 86
案例115 提取单元格中靠左侧的汉字 87
案例116 从汉字中提取数字的最简单的方法 88
案例117 求A1：C1的和（简单的数值相加为什么会报错） 88
案例118 使用LOOKUP函数实现反向查找 89
案例119 比IF函数还经典的判断用法 90
案例120 引用每个表的C列中的最后一个值 92
案例121 将单元格中的内容进行分列 93
案例122 求18：00D23：00 有几个小时 94
案例123 为什么使用SUM函数无法求和 95
案例124 提取小括号里的数据 95
案例125 每隔4行提取数据组成新的一列 97
案例126 最简单的分类汇总方法 98
案例127 判断汉字和字母 99
案例128 用VLOOKUP函数实现多表查找 100
案例129 将一列数据快速转换为两列数据 101
案例130 根据产品名返回最后一次进价 101
案例131 提取最后一个月的数据 102
案例132 为什么使用VLOOKUP函数得不到正确的结果 103
案例133 为什么使用 SUMPRODUCT函数得不到正确的结果 104
案例134 如何实现“六舍七入” 105
案例135 动态获取当前工作表名称 107
案例136 Excel中的两个通配符的用法 108
案例137 ROW函数与ROWS函数的区别 108
案例138 如何把“2017-10-20”转换为“20171020” 111
案例139 为什么公式=IF(2，3，4)返回3 112
案例140 隐藏0值 112
案例141 计算表达式 113
案例142 如何把“2017．8．30”转换成“2017年8月30日” 114
第3章 中级函数：实现批量数据处理 115
3．1 数组 115
3．2 中级数组函数经典案例 118
案例143 用数组求1～100的和 118
案例144 用数组求文本中的数字之和 119
案例145 使用MID函数求单元格中的数字之和 119
案例146 使用LEN函数统计单元格区域中有多少个字母A 119
案例147 使用RIGHT函数提取单元格中右边的数字 120
案例148 使用SUMIF函数求张三和李四的销量之和 120
案例149 使用VLOOKUP函数求每个员工上半年和下半年的
销量之和 121
案例150 使用COUNTIF函数统计字符共出现多少次 121
案例151 使用MATCH函数统计不重复值的个数 122
案例152 使用FIND函数查找最后一个“/”的位置 123
案例153 使用FIND函数查找单元格中第一个数字出现的位置 123
案例154 使用数组根据日期返回对应的季度 124
案例155 使用数组隔行求和 124
案例156 使用数组引用每一行单元格中的最后一个数据 125
案例157 使用数组引用每一行单元格中的第一个数据 125
案例158 使用数组统计超过15位数字的个数 126
案例159 使用MID函数提取单元格中最后一个逗号后面的数据 126
案例160 使用MID函数从中英文中提取数字 127
案例161 使用IF+VLOOKUP函数实现反向查找 127
案例162 使用CHOOSE函数实现反向查找 128
案例163 使用COUNTIF函数统计大于100且小于200的
数字个数 128
案例164 双条件查找的7种方法 129
案例165 使用INDEX函数实现一对多查询并且纵向显示结果 132
案例166 使用INDEX函数实现一对多查询并且横向显示结果 133
案例167 实现一对多查询并且将结果用顿号分隔 133
案例168 LOOKUP+FIND函数的经典组合应用 134
案例169 单列去重 135
案例170 多列去重 135
案例171 中国式排名 136
案例172 美国式排名 137
案例173 多工作表汇总 137
案例174 目录制作 138
案例175 VLOOKUP函数的第1参数数组用法 139
案例176 计算体积 139
案例177 把9*20*30中的数字分别提取到3个单元格中 140
案例178 将多列转为一列 140
案例179 将一列转为多列 141
案例180 用全称匹配简称 141
案例181 用简称匹配全称 142
案例182 使用LOOKUP函数实现多条件查找 142
案例183 对合并单元格按条件求和 143
案例184 查找最后一次出现的位置对应的值 144
案例185 双条件计数 144
案例186 如何生成序列 145
案例187 引用合并单元格中的数据 145
案例188 从汉字中提取数字 146
案例189 将通话记录里的分和秒相加 146
案例190 使用COUNTIF函数统计不连续列中的字符个数 147
案例191 使用COUNTIF函数统计不重复值的个数 147
案例192 使用COUNT函数统计不重复值的个数且
排除空单元格 148
3．3 中级函数 149
案例193 根据身份证号提取户籍所在地址 149
案例194 根据身份证号提取出生日期 149
案例195 根据身份证号提取性别 150
案例196 根据身份证号计算年龄 150
案例197 根据名称显示照片 151
案例198 使用VLOOKUP函数制作工资条 152
案例199 将周末高亮显示 152
案例200 使用定义名称功能+INDIRECT函数实现二级下拉菜单 154
案例201 使用数组公式实现二级下拉菜单 155
案例202 将TEXT函数当IF函数用 155
案例203 为银行卡号每隔4位加空格 156
案例204 动态求每周的销量 156
案例205 设置七天内生日提醒 157
案例206 使序号随着筛选而自动编号 158
案例207 给合并单元格编号 158
案例208 不显示错误值的3种方法 159
案例209 TEXT函数十!的用法 159
案例210 计算经过多少个工作日完成任务 160
案例211 向下和向右填充公式生成26个字母 161
案例212 提取括号里的数据 161
案例213 计算一个日期为当月的第几周 162
案例214 隔列求和的3种方法 163
案例215 取得单元格的列号 164
案例216 筛选在19：00D23：00范围内的时间 164
案例217 判断某月有多少天 165
案例218 获取当前工作表的名称 165
案例219 输出4位数，不足4位在左边加0 166
案例220 限制单元格中只能输入15位或者18位字符 167
第4章 高级函数：Excel函数高级验法 168
4．1 MMULT：矩阵乘积函数 168
案例221 使用MMULT函数求各科成绩总和 169
案例222 通过MMULT函数求每一个人的总分 169
案例223 使用MMULT函数单条件求和 170
案例224 使用MMULT函数实现多行多列查找 171
案例225 找出每个销售员销量最大的4个数值 171
案例226 按数量生成姓名 172
4．2 FREQUENCY：频率函数 173
案例227 使用FREQUENCY函数统计分数出现的频率 173
案例228 使用FREQUENCY函数统计不重复值的个数 174
案例229 使用FREQUENCY函数实现去重 174
案例230 合并单元格条件求和 175
4．3 降维函数 176
案例231 使用N函数降维求奇数行的和 176
案例232 使用T函数降维动态求和 177
案例233 使用SUMIF函数进行降维汇总多个工作表 178
案例234 使用SUBTOTAL函数降维实现隔列求和 178
案例235 为何MATCH函数会报错？ 179
4．4 加权函数 180
案例236 提取多段数字 180
案例237 动态引用每一列单元格中的最后一个值并求和 180
4．5 高级函数径变案例 181
案例238 把月份数转为“#年#月”的格式 181
案例239 提取单元格中的数字再相乘 182
案例240 使用SUBSTITUTE函数根据身份证号计算年龄
是几岁几个月 183
案例241 VLOOKUP函数的第1参数为数组的用法 184
案例242 使用VLOOKUP函数实现一对多查询 184
案例243 使用MATCH和MID函数找到单元格中第一个
出现的数字 185
案例244 如何给LOOKUP函数构建参数 186
案例245 把小括号里的数字相加 186
案例246 提取多段数字并放在多个单元格中 187
案例247 将文字和数字分开 188
案例248 提取多段数字且求和 189
第5章 Excel中常用技巧：提高 数据处理效率 191
5．1 第1个技巧：批量填充 191
5．2 第2个技巧：批量填充上一个单元格中的内容 191
5．3 第3个技巧：把不规范的日期转为规范的日期 192
5．4 第4个技巧：自动为单元格添加边框 193
5．5 第5个技巧：使单元格中的内容自动适合列宽 194
5．6 第6个技巧：批量快速定义单元格区域名称 195
5．7 第7个技巧：Tab键的妙用 195
5．8 第8个技巧：设置文档自动保存时间 196
5．9 第9个技巧：从身份证号码中提取出生日期 196
5．10 第10个技巧：制作斜线表头 197
5．11 第11个技巧：计算文本表达式 198
5．12 第12个技巧：冻结单元格 199
5．13 第13个技巧：标示单元格中的重复值 200
5．14 第14个技巧：给工作簿加密 201
5．15 第15个技巧：使用快捷键Ctrl+\\快速对比两列数据 202
5．16 第16个技巧：使用快捷键Alt+=一键求和 202
5．17 第17个技巧：快速合并单元格中的内容 203
5．18 第18个技巧：隔列复制数据 203
5．19 第19个技巧：输入当前的日期和时间 204
5．20 第20个技巧：数值和日期之间的转换 204
5．21 第21个技巧：妙用快捷键F4隔行插入空行 205
5．22 第22个技巧：使用快捷键F4切换单元格引用方式 205
5．23 第23个技巧：输入1显示“男”；输入2显示“女” 206
5．25 第24个技巧：显示和隐藏Excel的功能区 206
5．26 第25个技巧：跨列居中优于合并单元格 207
5．27 第26个技巧：如何输入以0开头的数字 208
5．28 第27个技巧：通过自定义单元格格式快速录入数据 208
5．29 第28个技巧：快速跳转到数据列的最后一个单元格 209
5．30 第29个技巧：让每一页工作表打印出来都有标题行 209
5．31 第30个技巧：把“*”替换成“×” 210
5．32 第31个技巧：使用快捷键Alt+↓快速弹出下拉菜单 211
5．33 第32个技巧：按所选内容进行筛选 211
5．34 第33个技巧：使用快捷键Ctrl+D复制上一个单元格中的内容 212
5．35 第34个技巧：在多个工作表中批量输入 212
5．36 第35个技巧：设置单元格区域保护 213
5．37 第36个技巧：设置数值以万为单位 214
5．38 第37个技巧：如何让复制的表格列宽不变 215
5．39 第38个技巧：快速打开“选择性粘贴”对话框 216
5．40 第39个技巧：快速添加边框 216
5．41 第40个技巧：快速删除边框 217