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华诚科技 著 / 机械工业出版社 / 2010-08 / 平装
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Word/Excel2010高效办公:文秘与行政办公
《Word/Excel2010高效办公:文秘与行政办公》以MicrosoftOfficeWord2010和Excel2010为工具,精选了日常行政和企业办公案例、商务活动案例、员工档案、出勤、薪资以及综合能力考核等管理案例,每个案例都是实际应用领域中的某一方面。通过这些案例的学习,可以使读者快速掌握MicrosoftOfficeWord和Excel所提供的一系列易于使用的工具。
《Word/Excel2010高效办公:文秘与行政办公》定位于Word/Excel初级用户,适合于文秘人员、行政办公人员、在校学生等需与Word/Excel打交道的各种人员作自学参考书使用,还可作为电脑培训班和公司的Word/Excel与办公类培训教材。
前言Chapter1熟悉Word/Excel2010基础操作1.1认识Word/Excel2010用户界面0021.1.1认识Word2010用户界面0021.1.2认识Excel2010用户界面003教您一招:了解Word与Excel的视图方式0041.2新建文档0051.2.1在电脑中新建文档0051.2.2在已打开的文档中新建空白文档0061.2.3新建模板文档0071.3保存与重命名文档0081.3.1将文档保存在原位置中0081.3.2另存文档0091.3.3对文档进行重命名009教您一招:更改文档自动保存时间0101.4关闭与退出文档0111.5编辑选项卡与快速访问工具栏0121.5.1创建自己常用的选项卡0121.5.2自定义功能组0141.5.3自定义编辑快速访问工具栏0151.6调整文档的显示比例0171.7情景案例——更改Office2010组件的配色方案018Chapter2运用Word2010进行文秘办公基础设置2.1撰写办公室管理制度0202.1.1为文档输入文本0202.1.2选择文本0212.1.3复制与粘贴文本0232.1.4移动文本0242.1.5为文档插入日期025教您一招:插入和改写文本0262.2编辑请假制度格式0262.2.1设置标题的字体、字号与颜色0272.2.2将重要内容进行突出显示0282.2.3制作上标与下标0302.2.4制作带圈字符0302.2.5设置字符间距0312.3设置安全制度宣传海报文本效果0322.3.1使用程序预设文本效果0322.3.2自定义设置渐变效果0332.3.3制作艺术字035教您一招:清除文本效果0362.4设置关于放假通知的段落格式0372.4.1设置段落对齐方式0372.4.2设置首行缩进0392.4.3调整段落间距040教您一招:隐藏段落标记0402.5情景案例——制作“召开董事会通知”041Chapter3在Word中制作员工招聘与入职简章3.1制作招聘简章中的公司简介0453.1.1插入电脑中的图片0453.1.2截取屏幕画面0463.1.3插入剪贴画0463.1.4设置图片的文字环绕方式0483.1.5调整图片颜色与对比度0483.1.6为图片设置艺术效果0503.1.7设置图片样式0503.1.8删除图片背景052教您一招:压缩图片大小0533.2为招聘简章制作董事会组织架构图0533.2.1插入SmartArt图形0533.2.2为图形输入文本0543.2.3为图形添加形状0553.2.4更改图形的样式0573.2.5更改图形的颜色0573.2.6更改图形中标题的形状0583.2.7设置图形中各形状的样式0583.2.8设置图形背景060教您一招:将图片直接转换为SmartArt图形0613.3制作员工入职流程图0613.3.1插入形状图形0623.3.2更改图形形状0633.3.3在形状中输入文字0643.3.4使用预设形状样式0653.3.5自定义设置形状样式0663.3.6组合形状0673.4情景案例——制作“部门简介”文档068Chapter4使用Word拟定员工培训计划4.1制作培训计划书封面0714.1.1为文档插入封面0714.1.2设置文本的纵横混排效果0724.1.3为文档插入对象内容0724.2更改培训计划内容0734.2.1查找文本内容0734.2.2查找文本格式0744.2.3替换文本内容0754.2.4替换文本格式076教您一招:取消设置的查找或替换格式0784.3为培训书设置样式0784.3.1应用程序中预设样式0794.3.2修改样式0804.3.3新建样式080教您一招:删除样式0824.4为培训计划书添加项目符号与编号0834.4.1使用符号库内符号0834.4.2自定义项目符号0844.4.3自定义设置编号085教您一招:自定义制作多级列表样式0874.5打印培训计划书0884.5.1设置逆页序打印0884.5.2设置文档打印范围与份数0894.6情景案例——设置新员工培训方案089Chapter5在Word中创建车辆管理表5.1制作车辆使用登记表0945.1.1插入表格0945.1.2在表格中输入文本内容0955.1.3调整单元格内文字方向0965.1.4为表格插入单元格0965.1.5删除单元格098教您一招:将文本转换为表格0995.2设置车辆登记表表格布局1005.2.1合并单元格1005.2.2拆分单元格1015.2.3拆分表格1015.2.4调整表格的行高、列宽1025.2.5设置表格中文字的对齐方式1035.2.6应用预设表格样式1045.2.7为表格添加底纹1055.2.8更改表格边框样式105教您一招:为表格新建表样式1065.3整理车辆耗资统计表1075.3.1对表格进行排序处理1075.3.2在表格中进行计算1085.4情景案例——制作“车库值班表”109Chapter6使用Word处理往来电函6.1了解兄弟公司来电内容1146.1.1使用英语助手翻译英文1146.1.2将繁体字转换为简体字1156.1.3查看整篇文档页数1156.2审阅下属公司发来的周工作报告1166.2.1在文档中添加批注1166.2.2对文档进行修订1176.2.3更改修订显示效果118教您一招:更改批注者的用户信息1196.3查看审阅后的销售部周工作报告1206.3.1使用审阅窗格查看批注1206.3.2删除批注1216.3.3查看修订1216.3.4接受修订122教您一招:拒绝修订1236.4保护合作厂家发来的报价单1236.4.1限制文档的编辑1236.4.2对文档添加密码保护125教您一招:取消密码保护1266.5情景案例——审阅兄弟公司销售部下周工作安排并添加密码保护126Chapter7在Word中制作专业的会议纪要7.1调整例行办公会议纪要页面设置1297.1.1设置文档页边距1297.1.2设置文档所用纸张1307.1.3更改纸张方向1317.1.4对文档中部分内容进行分栏131教您一招:在一个文档中设置纵横交错的文档方向1327.2设置节能专题会议纪要页面背景1337.2.1为文档添加水印文字1337.2.2为文档添加渐变背景1347.2.3为文档添加艺术边框135教您一招:设置打印时打印文档背景1367.3为安全生产会议纪要添加页眉和页脚1377.3.1插入页眉和页脚1377.3.2为页眉和页脚添加内容1387.3.3设置页眉和页脚的边距1417.3.4设置首页不同的页眉141教您一招:清除页眉中的横线1427.4为研讨公司发展方向的会议纪要添加页码1437.4.1为文档添加页码1437.4.2设置页码格式144教您一招:从文档某一页开始添加页码1447.5情景案例——设置“新产品发布会会议纪要”的页面布局145Chapter8使用Word2010制作工作简报8.1创建简报目录1498.1.1为简报内容设置大纲级别1498.1.2自定义插入目录1528.1.3更新目录153教您一招:删除目录1548.2为简报插入脚注与尾注1558.2.1插入脚注1558.2.2插入尾注1568.2.3设置脚注与尾注格式157教您一招:查看脚注与尾注1588.3在简报销售动态区域内插入图表1598.3.1选择插入的图表类型1598.3.2编辑图表所引用的数据1608.3.3设置图表格式161教您一招:更改图表类型1638.4在本期简报中插入1期简报链接1638.5情景案例——丰富“公司职业技能竞赛专题简报”内容164Chapter9运用Excel2010创建员工档案库1679.1制作员工人事档案表1689.1.1输入普通文本1689.1.2输入以0开头的序号1689.1.3按顺序填充序列1699.1.4设置单元格的日期格式1709.1.5在多个单元格中同时输入同一内容171教您一招:填充等比序列1729.2设置员工健康档案格式1729.2.1对工作表进行重命名1739.2.2插入单元格1739.2.3合并单元格1749.2.4调整单元格行高与列宽1769.2.5设置单元格内文本对齐方式1779.2.6设置文本的自动换行178教您一招:根据单元格内容快速调整单元格列宽1789.3美化员工培训档案表1799.3.1新建标题单元格样式1799.3.2应用表格格式181教您一招:取消筛选按钮1829.4为员工考核档案表制作斜线表头1829.4.1为单元格添加斜线边框1829.4.2在单元格内输入表头内容并设置为缩小字体填充1839.5情景案例——制作公司员工离职档案表184Chapter10在Excel中分析公司办公用品的出入库情况18710.1为办公用品消耗表设置条件格式18810.1.1为表格应用数据条格式18810.1.2突出显示单元格规则18910.1.3新建规则189教您一招:管理规则19110.2对各部门办公用品采购数据进行排序19210.2.1升序与降序排列19210.2.2根据条件进行排序19310.2.3自定义排序194教您一招:按颜色排序19610.3对办公用品领用表进行筛选查看19710.3.1以某一内容为依据对表格内容进行筛选19710.3.2使用“搜索”框搜索文本和数字19810.3.3筛选出5个最大项19910.3.4自定义筛选19910.3.5高级筛选200教您一招:使用通配符查找20210.4使用迷你图分析一季度公司物品出库情况20210.4.1创建迷你图20310.4.2修改迷你图20410.4.3美化迷你图205教您一招:为迷你图添加高点与低点20610.5打印公司出库账目表20710.5.1设置表格的打印区域20710.5.2调整表格在页面内位置20810.5.3每页中重复打印标题行20910.6情景案例——公司办公用品入库统计与分析210Chapter11对公司日常经费花销表格进行汇总与分析21311.1对公司各项花销进行分类汇总21411.1.1按名称对表格进行排序21411.1.2添加求和分类汇总21511.1.3嵌套平均分类汇总21511.1.4分级显示数据216教您一招:删除分类汇总21711.2查看经费汇总表的数据有效性21811.2.1设置数据有效性21811.2.2圈释无效数据219教您一招:从下拉列表中选择数据22111.3使用规划求解设置旅游经费最佳使用方案22111.3.1创建模型并加载规划求解22211.3.2利用规划求解获得结果22211.3.3创建报告22411.4使用数据透视表分析公司季度经费花销22511.4.1创建数据透视表22511.4.2更改透视表字段布局22611.4.3更改透视表汇总方式和数字格式22711.4.4更改数据透视表的值显示方式22811.4.5设置透视表应用样式22911.4.6使用切片器分析数据22911.5情景案例——对保养部门使用经费进行分析231Chapter12在Excel中使用图表分析员工出勤情况23312.1制作员工请假原因分析图23412.1.1插入图表23412.1.2设置图表标题23512.1.3在图表中显示模拟运算表23612.1.4为图表添加数据标签236教您一招:更改图表布局23812.2修改员工出勤情况分析图23812.2.1更改图表类型23812.2.2更改图表引用的数据23912.2.3设置坐标轴格式24112.2.4为图表添加趋势线242教您一招:切换引用数据的行/列24312.3美化员工年假休假状况分析图24312.3.1选择要使用的图表样式24412.3.2设置图表中各形状格式24412.3.3填充图表的背景24712.3.4移动图表247教您一招:将图表保存为模板24812.4使用数据透视图分析员工一季度出勤状况24812.4.1插入数据透视图24912.4.2对透视图中数据进行筛选25012.5情景案例——制作2010年第一季度员工病假分析图251Chapter13使用Excel公式与函数核算员工薪酬25513.1计算销售人员工资25613.1.1认识公式25613.1.2使用相对引用求合计数值25613.1.3使用绝对引用求提成数据25713.1.4使用混合引用求实发工资25913.2统计带薪年假天数26013.2.1认识函数26013.2.2Excel2010中包括的函数类型26013.2.3统计员工工龄26113.2.4利用IF函数嵌套计算带薪年假天数263教您一招:“自动求和”功能26513.3审核工资计算公式26513.3.1追踪引用和从属单元格26613.3.2显示应用的公式26713.3.3查看公式求值268教您一招:使用公式和函数出错的几种常见原因26913.4情景案例——制作个人所得税代扣代缴表270Chapter14运用Excel高级功能管理员工社保27214.1使用邮件将职工社保表格发送给领导27314.1.1使用Outlook建立连接并创建账户27314.1.2在Excel中以附件形式发送职工社保统计表27514.1.3在Excel中以PDF格式发送职工社保统计表27614.1.4在Excel中以XPS格式发送职工社保统计表277教您一招:更改工作表类型27814.2在社保表格中插入超链接27914.3插入批注与修订社保情况异动表28114.3.1在单元格中插入与编辑批注28114.3.2修订工作表283教您一招:在新工作表中显示修订28414.4在局域网内共享社保交费标准表格28414.4.1创建共享工作簿28414.4.2保护共享工作簿28614.4.3取消共享工作簿保护287教您一招:无法共享工作簿28814.5使用宏批量更改数据28914.6情景案例——编制VBA提示社保到龄员工291Chapter15制作员工综合能力考核表29315.1在文档中编辑考核表以及设置考核表格式29415.1.1创建文档并命名29415.1.2减少考核表自动保存时间29515.1.3输入并编辑考核表标题29515.1.4在文档中创建表格29615.1.5使用样式美化员工综合能力考核表格29815.2在考核表中插入Excel电子表格29815.2.1在考核表文档中插入电子表格29915.2.2在Excel环境下输入考核内容并设置表格格式30015.2.3调整Excel表格在文档中的显示范围30115.3使用公式和函数计算员工的考核成绩30215.3.1录入员工基本资料和得分情况30215.3.2设置公式计算员工考核成绩30415.4制作员工综合能力考核流程图30615.4.1绘制形状并添加文字30615.4.2编辑形状及设置形状格式307Chapter16制作客户管理系统31016.1在Word中制作管理系统简介并导入到Excel31116.1.1在Word中创建系统简介31116.1.2使用SmartArt图形解析管理系统流程31216.1.3介绍公司客户分布情况31516.1.4将制作好的简介导入到Excel工作簿中31816.2在Excel中创建客户管理系统表格31916.2.1创建客户档案表31916.2.2创建新增客户订单统计表32016.2.3创建信息反馈表32116.3使用Excel中的函数和图表分析新增客户分布情况32316.4使用排序、筛选和分类汇总分析客户订单32416.5使用数据透视表分析客户信息反馈表326
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开播时间:09月02日 10:30