《高效随身查——Office高效办公应用技巧（2016版）》

《高效随身查——Office高效办公应用技巧（2016版）》共17章，分别讲解Word文档编辑时的必备技巧、表格/图形/图片对象处理技巧、文字与段落格式的优化设置技巧、页面布局与图文混排技巧、文档目录创建及域功能技巧、Word文件保护与打印技巧、表格数据输入及批量输入技巧、数据的编辑与处理技巧、大数据整理技巧与条件格式技巧、数据的统计与分析技巧、图表应用技巧、常用函数应用技巧、演示文稿的创建及整体布局技巧、幻灯片中文本编辑技巧、幻灯片中图片/图形/图表等对象的应用技巧、多媒体和动画的设置与处理技巧、演示文稿放映及输出技巧等内容。 《高效随身查——Office高效办公应用技巧（2016版）》所讲操作技巧，皆从实际出发，贴近读者实际办公需求，全程配以截图来辅助用户学习和掌握。海量内容、涉及全面、语言精练、开本合适，易于翻阅和随身携带，帮您有限的时间内，保持愉悦的身心快速地学习知识点和技巧。在您职场的晋升中，本书将会助您一臂之力。不管是您是初入职场，还是工作多年，都能够通过本书的学习，获得质的飞跃，从而更受企业的青睐！

  第1章　Word文档编辑时的必备技巧 1

1.1 

Word文件管理 1

技巧1　快速打开上一次最后编辑的文档 1

技巧2　将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中 1

技巧3　下载使用Office Online上的模板 2

技巧4  将重要文档生成副本文件 3

技巧5  自定义办公文档的默认保存位置 5

技巧6  不知道怎么操作就用“Tell

Me” 7

技巧7  方便的智能查找 7

技巧8  启用翻译屏幕提示 8

技巧9　

编辑文档时实现快速英汉互译 9

技巧10  让文档自动定时保存 11

技巧11  保存为与低版本完全兼容格式

11

技巧12  拆分文档方便前后对比 12

1.2　文本的输入及快速选取 13

技巧13  快速输入中文省略号、破折号

13

技巧14  快速输入商标符、注册商标符、版权符 15

技巧15  快速输入10以上的带圈数字 15

技巧16  快速输入财务大写金额 16

技巧17  输入特殊符号 17

技巧18  在文档中输入生僻字 18

技巧19  给陌生字注音 19

技巧20  英文单词大小写快速切换

21

技巧21　快速返回上一次编辑的位置 22

技巧22  快速选中任意文本 22

技巧23　快速选取行、段落 22

技巧24  快速选定文档全部内容 24

技巧25  快速选定当前光标以上（以下）的所有内容 24

技巧26　利用“Shift”键大面积选取文本 25

技巧27　利用“Alt”键控制选取块状区域 26

1.3  文本复制、移动技巧 26

技巧28　配合“Ctrl”键快速复制文本 26

技巧29　远距离移动文本 27

技巧30　快速以无格式方式复制网上有用资料 28

技巧31　巧将文本以图片形式保存 29

技巧32　让复制的文本与原文本相链接（超链接） 30

技巧33　让粘贴的文本自动匹配目标位置格式 32

1.4  文本查找替换及妙用技巧

33

技巧34  利用“导航”窗格快速查找

33

技巧35  设置文档间的链接 33

技巧36  妙用替换功能设置文字格式

35

技巧37  让替换后的文本以突出格式显示出来 37

技巧38  一次性Word文档中双引号内容设置为特殊格式 38

技巧39  妙用通配符进行模糊查询

40

  第2章  表格、图形、图片对象处理技巧 42

2.1  表格的编辑技巧 42

技巧40　一次性同时调整表格多列宽度 42

技巧41　妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽 42

技巧42  在任意需要的位置插入行列

44

技巧43  单元格的合并与拆分 44

技巧44  快速绘制或擦除表格框线

46

技巧45  自定义表格框线效果 47

技巧46　表格中的数据自动排列 49

技巧47　将规则文本转换为表格显示 50

技巧48　让跨页表格的一行不被拆分到上下两页 51

技巧49　让跨页的长表格每页都包含表头 52

技巧50　复制Excel表格 53

2.2　图片、图形对象的处理技巧 54

技巧51　一次性插入多个图片 54

技巧52　裁剪图片只提取有用部分 56

技巧53　在图片中抠图 57

技巧54　让图片外观迅速转换为自选图形形状 59

技巧55  自定义图形填充效果 60

技巧56　设置图形立体化效果 61

技巧57  在图形上编辑文字 63

技巧58  多对象的快速排列对齐 63

技巧59　调整多对象叠放次序 64

技巧60  图形格式的快速借用 65

技巧61  设计完成的多对象组合为一个对象 66

技巧62  插入SmartArt图形 67

技巧63  SmartArt图形形状不够时快速添加

68

技巧64  形状的升级或降级调整 70

技巧65  重新更改SmartArt图形布局 72

技巧66  套用SmartArt图形样式快速美化 73

  第3章　文字与段落格式的优化设置技巧 75

3.1　文字与段落优化设置技巧 75

技巧67　建立海报时使用特大号字体 75

技巧68　设置首字下沉的排版效果 75

技巧69  设置标题文字加圈特效 77

技巧70  设置双行标题效果 78

技巧71  减小文字的字间距来紧缩排版

79

技巧72  设置特定文本下划线效果

80

技巧73  为特定文字设置底纹和边框效果 81

技巧74  标题文本套用艺术样式 83

技巧75  艺术字的映像、阴影等效果

84

技巧76  快速设置几种常用行间距

86

技巧77  设置任意行间距 86

技巧78  设置段落自动缩进两个字符

87

技巧79  标尺直观调整段落缩进 88

技巧80  标尺直观调整段落左（右）缩进 89

技巧81  使用命令按钮快速增加、减少缩进量 90

技巧82  用“格式刷”快速引用格式

90

技巧83  清除文字所有格式 91

技巧84  自定义Word默认文字格式 92

3.2　文档样式与格式设置技巧 93

技巧85  什么是样式及如何应用 93

技巧86  修改样式 95

技巧87  根据工作需要创建自己的样式

97

技巧88  将已设置好格式的文本保存为样式 99

3.3  项目符号和编号使用技巧

100

技巧89  为特定文档添加项目符号

100

技巧90  导入图片作为项目符号使用

101

技巧91  调整项目符号的级别 103

技巧92  自定义编号样式：如“第1条” 104

  第4章　页面布局与图文混排技巧

106

4.1　页面设置技巧 106

技巧93  拖动标尺直观调整页边距

106

技巧94　为需要装订的文档预留装订线的位置 107

技巧95　设置部分页面的方向 108

技巧96　指定每页包含行数与每行字符数 109

技巧97　改变新建文档时默认的页面大小 111

技巧98  重设文档默认页边距 111

技巧99　设置文档水印效果 112

技巧100  图片水印效果 114

技巧101　为文档添加封面 115

4.2　页眉页脚设置技巧 117

技巧102  套用内置页眉 117

技巧103　在页眉中使用图片 118

技巧104　在页脚指定位置处插入页码 119

技巧105　设置在页边距或任意位置上显示页码 120

技巧106　在页眉中插入自动更新的日期和时间 121

技巧107　将文档的起始页码设置为指定值 122

技巧108　自主控制页眉和页脚距边界的尺寸 123

4.3　图文混排技巧 124

技巧109　让文字环绕图片显示 124

技巧110　让图片衬于文字下方 125

技巧111  设置文字环绕表格显示

126

技巧112  设置环绕图片与文本间的距离

127

技巧113  在有色背景上显示无边框、无填充的文本框 128

技巧114  文本框美化 129

4.4　文档分栏与图文混排技巧 131

技巧115　实现不等宽分栏效果 131

技巧116　在任意位置上分栏（如让引文后的文档分栏） 132

技巧117　实现文档混合分栏效果 133

技巧118  分栏后的文档各栏保持水平

134

  第5章  文档目录创建及域功能技巧 136

5.1　文档目录的创建与编辑 136

技巧119  套用样式快速创建目录

136

技巧120　在大纲视图中建立文档目录 136

技巧121　附带子级目录重调目录顺序 138

技巧122　目录级别的升级与降级 139

技巧123　相同目录级别的快速套用 139

5.2　文档目录的提取 140

技巧124　提取文档目录 140

技巧125　目录的快速更新 142

技巧126　通过目录快速定位到文档 142

技巧127　目录样式的美化 143

5.3  域及邮件合并 144

技巧128  常用长短语的替换输入法

144

技巧129  创建自己的自动图文集

145

技巧130  创建“交叉引用”快速定位到指定的目录 146

技巧131  为专业术语标记出索引项

147

技巧132  为专业文档添加脚注与尾注

148

技巧133  批量制作通知单 149

技巧134  邮件合并部分内容 152

技巧135  利用邮件合并功能制作工资条

153

技巧136  批量制作相同内容标签

155

技巧137  批量制作每位员工档案盒标签

157

  第6章　Word文件保护与打印技巧 161

6.1　文档保护技巧 161

技巧138　设置密码保护文档 161

技巧139　设置文档为只读文档 162

技巧140  设置“限制编辑”保护文档

163

技巧141　指定部分文档为可编辑区域 164

技巧142　将文档标记为最终状态 165

6.2　文档打印技巧 166

技巧143　不打开文档立即执行打印 166

技巧144　设置纸张双面打印 167

技巧145　打印指定页的内容 168

技巧146　打印任意指定的内容 168

技巧147　巧妙打印出背景 169

技巧148　将A4页面打印到16开纸上 171

技巧149　多页缩版到一页上的打印 171

技巧150　打印多份文档时按页码顺序自动排列好 171

  第7章　表格数据输入及批量输入技巧 173

7.1  数据输入 173

技巧151  在任意需要位置上强制换行

173

技巧152  当前日期与时间的快捷键输入法 173

技巧153  运用“墨迹公式”手写复杂公式 173

技巧154  在不连续单元格中一次性输入相同数据 175

技巧155  在多工作表中输入相同数据

176

技巧156  让输入的数据自动添加小数位

176

技巧157  导入文本文件数据 177

技巧158　导入网页中的有用表格 179

7.2　数据批量填充中的技巧 180

技巧159  快速填充递增序号 180

技巧160  在连续单元格中输入相同日期

181

技巧161  快速输入2月份的工作日日期 182

技巧162  一次性输入2月份的星期日日期 183

技巧163  填充日期时间隔指定天数

184

技巧164  填充时间时按分钟数递增

185

技巧165  让空白单元格自动填充上面的数据 186

7.3　设置单元格格式输入特殊数据 187

技巧166  大批量序号的快速填充

187

技巧167  海量相同数据的快捷填充

188

技巧168  输入会计用大写人民币值

188

技巧169  解决编辑前面0被省略问题 189

技巧170  快速输入有部分重复的数据

191

技巧171  根据数据大小区间自动显示不同颜色 192

技巧172  根据数值的正负自动添加不同的前后缀 193

技巧173  约定数据宽度不足时用零补齐

194

技巧174  自定义格式的数据转换为实际数据 195

7.4  数据输入的验证设置 196

技巧175  只允许输入限额内的数值

196

技巧176  限制单元格只能输入日期

196

技巧177  设置选中单元格时出现输入提示 197

技巧178  建立可选择输入的序列

198

技巧179  避免输入重复值 199

技巧180  设置禁止输入文本值 200

技巧181  设置单元格输入必须包含指定内容 201

技巧182  圈释无效数据 201

技巧183  复制数据验证条件 203

  第8章　数据的编辑与处理技巧

204

8.1  常用编辑技巧 204

技巧184  为表格标题添加会计用下划线

204

技巧185  跨列居中显示表格的标题

204

技巧186  数据竖向显示效果 205

技巧187  设计单元格框线 206

技巧188  创建自己的单元格样式

207

技巧189  将现有单元格的格式添加为样式 210

技巧190  用格式刷快速引用格式

211

技巧191  一次性清除表格中所有单元格的格式设置 211

技巧192  合并单元格时保留所有数据

212

技巧193  合并两列数据并自动删除重复值 213

技巧194  巧借Word批量去掉单元格中的字母

214

8.2  快速定位与查找替换 215

技巧195  快速准确定位多个任意的单元格区域 215

技巧196  快速定位超大单元格区域

216

技巧197  一次性选中所有空值单元格

217

技巧198  数据替换时自动设置格式

217

技巧199  完全匹配的查找 219

技巧200  快速选中除某一数据之外的数据 219

8.3  选择性粘贴的妙用 220

技巧201  让粘贴的数据匹配目标区域格式 220

技巧202  让粘贴的数据随原数据自动更新 221

技巧203  将表格快速转换为图片

222

技巧204  复制数据表保持行高、列宽不变 223

技巧205  将公式计算结果转换为数值

224

技巧206  选择性粘贴实现单元格区域同增同减数据 225

技巧207  计算时忽略空单元格 226

  第9章　大数据整理技巧及条件格式技巧 228

9.1  大数据整理技巧 228

技巧208  两列数据互换 228

技巧209  一次性隔行插入空行 228

技巧210  实现只要某一列中单元格为空时就删除该行 229

技巧211  删除整行为空的所有行

230

技巧212  数字转换为日期 232

技巧213  文本格式数字转换为数值格式

233

技巧214  一个单元格中的数据拆分为多列 234

技巧215  多列数据合并为单列 235

技巧216  合并两个表格的数据 237

技巧217  按类别合并计算 239

技巧218  在受保护的工作表中进行排序或自动筛选 241

技巧219  解决合并单元格的自动筛选问题 243

技巧220  解决合并单元格的排序问题

244

9.2　设置条件格式突出显示满足条件的记录

245

技巧221  库存量过低时自动预警

245

技巧222  突出显示排名前几位的数据

247

技巧223  标识出只值班一次的员工

247

技巧224  用条件格式给优秀成绩插红旗

248

技巧225  自动标识出周末日期 249

技巧226  条件格式实现值班自动提醒

250

技巧227  用条件格式突出显示每行的最高/最低分 251

技巧228  快速复制条件格式 252

  第10章  数据的统计与分析技巧 254

10.1　数据排序、筛选技巧 254

技巧229  双关键字排序 254

技巧230  设置按行排序 255

技巧231  按自定义的规则排序 256

技巧232  对同时包含字母和数字的文本进行排序 257

技巧233  筛选销售金额大于10000元或小于1000元的记录并排序 258

技巧234  筛选出销售金额小于1000元或者销售数量小于20个的记录 260

技巧235  筛选成绩表中成绩排名前5位的学生 261

技巧236  筛选出各项培训成绩都大于80分的记录 261

技巧237  筛选出任意一门培训成绩大于90分的记录 262

技巧238  筛选出本月（周）销售记录

263

技巧239  筛选出开头是指定文本的记录

264

技巧240  筛选包含指定文本的所有记录

265

技巧241  使用搜索筛选器筛选一类数据

266

技巧242  取消数据筛选 267

10.2 

分类汇总技巧 267

技巧243  同时分类统计销售总数量与销售总金额 267

技巧244  多级分类汇总的应用范例

269

技巧245  只显示分类汇总的结果

271

技巧246  复制使用分类汇总的统计结果

271

10.3 

数据透视分析 272

技巧247  选择部分数据建立数据透视表

272

技巧248  不重建数据透视表只修改数据源 273

技巧249  调整行列字段获取不同的统计结果 274

技巧250  快速更改数据透视表汇总方式

275

技巧251  统计各品牌商品销售金额占总销售金额的百分比 277

技巧252  统计成绩表中指定分数区间人数 277

技巧253  对考核成绩按分数段评定等级（手动分组） 279

技巧254  使用切片器进行筛选 280

技巧255  设置数据透视表以表格形式显示 281

技巧256  在统计表的每个分级之间添加空白行 282

技巧257  更新数据源后刷新数据透视表

282

技巧258  将数据透视表转换为普通表格

284

技巧259  创建数据透视图直观反映数据

285

技巧260  套用样式快速美化数据透视图

286

技巧261  筛选数据透视图内容 287

技巧262  快速查看数据系列明细

288

  第11章　图表应用技巧 290

11.1 

图表新建技巧 290

技巧263  选择不连续数据源建立图表

290

技巧264  在原图上更改图表的数据源

290

技巧265  用迷你图直观比较一行或一列数据 292

技巧266  创建瀑布图展示数据累计情况

293

技巧267  一键创建漏斗图 294

技巧268  创建直方图显示数据统计结果

295

技巧269  创建旭日图显示二级分类

296

技巧270  快速创建组合型图表 297

技巧271  在原图上更改图表的类型

298

技巧272  快速向图表中添加新数据

300

11.2 

图表优化编辑技巧 301

技巧273  将垂直轴显示在图表正中位置

301

技巧274  快速添加数据标签 302

技巧275  为饼图添加两种类型数据标签

303

技巧276  分离饼图中的强调扇面

304

技巧277  让条形图数据标签顺序与数据源一致 304

技巧278  自动绘制平均线 305

11.3 

图表美化及输出 307

技巧279  套用样式极速美化 307

技巧280  只保留必要元素 308

技巧281  图表中对象的填色 309

技巧282  图表中对象的边框或线条样式 310

技巧283  将建立的图表转换为静态图片

311

技巧284  Excel图表应用于Word分析报告 312

技巧285  PowerPoint演示文稿中使用Excel图表 313

  第12章  常用函数应用技巧 315

12.1 

公式编辑实用技巧 315

技巧286　什么是公式？什么是函数？ 315

技巧287　了解函数的参数 316

技巧288　编辑公式 317

技巧289  复制公式得到批量结果

319

技巧290  函数不会用不着急 321

技巧291  相对引用数据源计算 323

技巧292  绝对引用数据源计算 324

技巧293  引用其他工作表数据源计算

325

技巧294  将公式引用的数据源定义为一个简易名称 326

技巧295  相对引用和绝对引用切换快捷键“F4”键 327

技巧296  为什么有些公式要按“Shift Ctrl Enter”组合键结束 328

技巧297  将公式结果转换为数值

329

技巧298  学会用“公式求值”功能逐步分解理解公式 330

12.2 

数据的计算、统计、查询 332

技巧299  用好“自动求和”按钮中几个函数 332

技巧300  根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额 333

技巧301  根据商品的名称与颜色对商品一次性调价 334

技巧302  根据业务处理量判断员工业务水平 336

技巧303  根据销售额用“★”评定等级

337

技巧304  库存量过小时提示补货

338

技巧305  统计某一销售员的总销售金额

340

技巧306  统计各部门工资金额 340

技巧307  用通配符对某一类数据求和

341

技巧308  统计出指定学历员工人数

342

技巧309  统计成绩表中不及格人数

343

技巧310  统计成绩表中各科目平均分

344

技巧311  统计各班级平均分 345

技巧312  统计出指定班级中分数大于指定值的人数 346

技巧313  按月汇总出库数量 347

技巧314  满足双条件计算平均值

348

技巧315  统计工资大于指定金额的人数

349

技巧316  统计各班级第一名成绩

349

技巧317  使用DAYS360函数计算总借款天数 350

技巧318  判断应收账款是否到期

351

技巧319  应收账款逾期提醒 352

技巧320  计算出员工工龄 353

技巧321  实现根据工龄自动追加工龄工资 354

技巧322  根据休假天数自动计算休假结束日期 355

技巧323  判断加班日期是否是双休日

356

技巧324  计算员工的加班时长 357

技巧325  返回值班日期对应的星期数

358

技巧326  根据产品编号查询库存数量

359

技巧327  使用VLOOKUP函数建立档案查询表 360

技巧328  查找销售额最高的销售员

363

技巧329  按指定月份、指定专柜查找销售金额 363

  第13章  演示文稿的创建及整体布局技巧 366

13.1 

演示文稿及幻灯片的创建 366

技巧330  创建演示文稿 366

技巧331  创建新幻灯片 368

技巧332  更改幻灯片的版式 369

技巧333  移动、复制、删除幻灯片

370

技巧334  复制使用其他演示文稿中的幻灯片 372

13.2 

为演示文稿应用主题 374

技巧335  快速为空白演示文稿应用主题

374

技巧336  什么是主题？什么是模板？

375

技巧337  下载使用网站上的模板

377

技巧338  重置主题的背景颜色 380

技巧339  设置背景的渐变填充效果

381

技巧340  使用图片作为幻灯片的背景

383

技巧341  设置了主题的背景样式后如何快速还原 383

技巧342  保存网络上下载的模板主题方便下次使用 384

13.3 

了解母版 386

技巧343  什么是母版？母版可以干什么？ 386

技巧344  在母版中统一布局幻灯片的页面元素 388

技巧345  在母版中统一设计标题框的修饰效果 389

技巧346  在母版中添加全篇统一的LOGO图片 392

技巧347  在母版中插入页脚 393

  第14章  幻灯片中文本编辑技巧 395

技巧348  下载并安装字体 395

技巧349  文本过多时提炼关键内容

397

技巧350  文本排版时关键字要突出

398

技巧351  排版时增减行间距 399

技巧352  为文本添加项目符号 401

技巧353  为条目文本添加编号 402

技巧354  设置文字竖排效果 403

技巧355  快速引用文本格式 403

技巧356  用图形做底纹突出或修饰文字

405

技巧357  为大号标题应用艺术字效果

406

技巧358  为大号标题应用内部填充效果

408

技巧359  为大号标题应用轮廓线

411

技巧360  设置标题文字映像效果

412

技巧361  无处不在的文本框 414

技巧362  快速美化文本框 416

技巧363  快速将文本转换为SmartArt图形 418

技巧364  将多级别文本转换为SmartArt图形 419

  第15章  幻灯片中图片、图形、图表等对象的应用技巧

422

15.1 

图片的应用及编辑技巧 422

技巧365  插入新图片 422

技巧366  调整图片大小和位置 424

技巧367  根据幻灯片版面裁剪图片

425

技巧368  快速删除图片背景 426

技巧369  图片的边框修整 428

技巧370  将多图更改为统一的外观样式

430

技巧371  套用图片样式快速美化图片

432

技巧372  将多图片应用SmartArt图形快速排版 433

15.2 

图形的应用及编辑技巧 436

技巧373  图形常用于布局版面 436

技巧374  图形常用于表达数据关系

437

技巧375  选用并绘制需要的图形

437

技巧376  等比例缩放图形 440

技巧377  自定义图形的填充颜色

441

技巧378  模仿配色时可以用取色器

442

技巧379  自定义图形的边框线条

444

技巧380  设置半透明图形效果 445

技巧381  快速框选多对象 446

技巧382  多图形的快速对齐处理

446

技巧383  多图形按叠放次序的调整

448

技巧384  完成设计后组合多图形为一个对象 449

技巧385  用格式刷快速刷取图形的格式

450

技巧386  选用合适的SmartArt图形 451

技巧387  添加SmartArt图形形状 452

技巧388  调整SmartArt图形文本级别 453

技巧389  通过套用样式模板一键美化SmartArt图形 455

15.3 

表格及图表的应用及编辑技巧 457

技巧390  插入新表格 457

技巧391  表格行高与列宽的调整

458

技巧392  按表格需求合并与拆分单元格

460

技巧393  美化表格——自定义设置不同的框线 462

技巧394  美化表格——自定义单元格的底纹色 464

技巧395  了解用于幻灯片中的几种常用图表类型 465

技巧396  创建新图表 466

技巧397  为图表添加数据标签 468

技巧398  隐藏图表中不必要的对象实现简化 470

技巧399  套用图表样式实现快速美化

471

技巧400  将设计好的图表转换为图片

473

技巧401  复制使用Excel图表 474

  第16章  多媒体和动画的设置与处理技巧 476

16.1 

插入声音与视频对象 476

技巧402  插入音乐到幻灯片中 476

技巧403  设置淡入/淡出的播放效果 477

技巧404  插入影片文件 477

技巧405  设置标牌框架遮挡视频内容

479

技巧406  自定义视频的播放窗口的外观

480

技巧407  自定义视频的播放色彩

481

16.2 

切片动画与对象动画 482

技巧408  为幻灯片添加切片动画

482

技巧409  自定义切片动画的持续时间

482

技巧410  为目标对象快速添加动画效果

483

技巧411  对单一对象指定多种动画效果

485

技巧412  饼图的轮子动画 487

技巧413  柱形图的逐一擦除式动画

488

技巧414  延长动画的播放时间 490

技巧415  控制动画的开始时间 490

技巧416  让某个对象始终是运动的

491

技巧417  播放动画时按字、词显示

492

  第17章  演示文稿放映及输出技巧 493

17.1 

演示文稿的放映 493

技巧418  让幻灯片自动放映（浏览式）

493

技巧419  让幻灯片自动放映（排练计时） 494

技巧420  只播放整篇演示文稿中的部分幻灯片 496

技巧421  放映时快速切换到其他幻灯片

497

技巧422  放映时对重要内容做标记

498

技巧423  放映时放大局部内容 499

技巧424  远程同步观看幻灯片放映

500

17.2 

演示文稿的输出 502

技巧425  加密保护演示文稿 502

技巧426  将演示文稿保存为图片

503

技巧427  将演示文稿打包成CD

505

技巧428  创建讲义 506

技巧429  在Word中创建讲义 507

技巧430  将演示文稿转换为PDF文件 509

技巧431  将演示文稿创建为视频文件

510

  导读  Office问题集 512

1．Word操作问题 512

问题1  打开Word程序时，光标跑到页面中间去了 512

问题2  插入图片只显示一行，大部分都被文字遮挡了，无法恢复 512

问题3  从网页中复制文本，双引号都显示为半角符号 514

问题4  从网页中复制文本，文本多处出现多余空格 514

问题5  从网页中复制文本，文本多处出现多余空行 515

问题6　从Excel中复制表格到Word中，由于表格太宽超出了页面的宽度 516

问题7  按“Enter”键时总是自动产生编号

517

问题8  在应用编号后，后面的编号全部连续编号，想要重新从1开始编号 518

问题9  怎样在Word文档的奇数页与偶数页使用不同的页眉 518

问题10  Word文档中怎样让每一章使用不同的页眉 519

问题11　Word文档中怎样让多页后的页码重新设为第1页 520

问题12　在为新文档添加页眉时，页眉中总是出现一条默认的黑色直线 521

问题13  为文档插入页码，页码不能连续，有一处总是从1页重新开始 521

问题14  文档正常编辑自动换行时，想在行首输入空格，按“Enter”键不起

作用 522

问题15  在修改他人文档时，如何保留修改痕迹 522

问题16  查看他人文档时，如何在版面右侧添加建议性的批注文字 524

2．Excel操作问题 524

问题17  要输入一串长代码，按下“Enter”键后显示为了科学计数法表示的

数字 524

问题18　填充序号时不能自动递增 525

问题19　向单元格中输入数据时总是弹出对话框 526

问题20　对于文本型数字，为其应用了“数值”格式后怎么还是没有变成数值

（无法计算） 527

问题21　只想复制筛选结果但粘贴后是筛选前的所有数据 527

问题22　添加了自动筛选后，日期值却不能自动分组筛选 528

问题23　两个日期相减时不能得到差值天数，却返回一个日期值 530

问题24　公式引用单元格明明显示的是数据，计算结果却为0 530

问题25　数字与“空”单元格相加，结果却报错 531

问题26　LOOKUP查找总是找不到正确结果 532

问题27　日期数据与其他数据合并时，只显示一串序列号 533

问题28　创建数据透视表时总是弹出“数据透视表字段名无效”的提示框 533

问题29　创建的数据透视表总是使用“计数”而不使用“求和” 534

问题30　字段分组时弹出提示无法进行分组 535

问题31　刷新数据透视表时，统计的数据消失了 536

问题32　解决更新数据源后数据透视表不能同步更新的问题 536

问题33　创建复合饼图时，为何总达不到需要的细分要求 537

问题34　图表的数据源中的日期是不连续日期，创建的图表是断断续续的，

该如何解决 539

问题35　更改了图表数据源，为何图表中数据标签不能同步更改 539

3．PPT操作问题 540

问题36  主题颜色是什么？什么情况下需要更改？ 540

问题37  为什么在母版中设置了标题文字的格式，幻灯片中却不应用 542

问题38  在Word中拟好文本框架，有没有办法一次性转换为PPT 543

问题39  幻灯片页面中有很多图形用来布局，但它们又不是规则的自选图形，

它们是手工绘制的吗 545

问题40  在制作教学课件时怎样才能先出现问题，再出现答案呢 547

问题41  在放映幻灯片的过程中，背景音乐始终在播放，这是如何实现的 548

问题42  在放映幻灯片时，边放映讲解边查看备注信息可以实现吗 548

问题43  如何保存文稿中的图片或者背景图片？ 549

问题44  把PPT拿到别的电脑中打开时，为什么字体都不是原来的字体了？ 550

问题45  演示文稿建立好后通常体积都会比较大，有哪些办法可以为其瘦身 551