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杰诚文化 编 / 化学工业出版社 / 2012-08 / 平装
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上书时间2023-10-14
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Excel 2010文秘与行政:高效办公从入门到精通
无论您是一名小文秘或一名普通行政文员,还是一名高级行政管理人员;无论你身处知名国际企业,还是在名不见经传的小公司;无论您使用的是何种办公软件,Excel在行政管理与文秘工作中都有它的一席之地,它在数据的记录、计算和整理中,起着不可估量的作用,是广大行政管理与文秘工作者的好帮手!
《Excel2010文秘与行政:高效办公从入门到精通》是典型的Excel在文秘与行政工作中的应用手册,全书围绕文秘与行政实际工作展开介绍相关Excel知识和技巧,由浅入深教会读者掌握Excel知识点并能迅速应用到实际工作中。和其他工作相比,文秘与行政工作较为频繁的是数据的记录和统计,本书也恰到好处地突出了这一行业特点。全书共分为16章,第1~6章主要介绍了Excel在文秘与行政中的基础操作;第7~13章主要利用Excel中的常用函数、控件、超链接、数据分析工具、数据透视表、图表等功能计算常见的文秘与行政办公数据;第14章~16章为全书的综合应用部分,整合前面章节的知识点介绍三个最为典型的实例。本书充分贴近文秘与行政工作实际需要,每个知识点都有“学以致用”、“融会贯通”配套讲解,读者可方便地将其套用到实际工作中,使所学即所用,作者还在书中相应部分添加了“锦囊妙计”、“术语百宝箱”配套讲解,使读者在了解应用技巧和行业术语知识的基础上,全面提升Excel在文秘与行政工作中的实战技术。
全书采用视频录像与全程图解式教学模式,在随书光盘中提供了140分钟超长教学视频,另外还精选了60个可直接套用的经典文秘与行政工作实例,使读者在实际工作中如虎添翼,更加高效、快捷。
第一章掌握Excel的基本操作1.1熟悉Excel2010工作环境1.1.1认识Excel2010工作界面1.1.2设置快速访问工具栏1.1.3自定义新建工作簿时默认的工作表数1.1.4创建便于自己操作的选项卡与组1.2工作簿的基础操作1.2.1创建工作簿1.2.2保存工作簿1.2.3打开工作簿1.2.4关闭工作簿1.3工作表的基本操作1.3.1选取工作表1.3.2重命名工作表1.3.3插入与删除工作表1.3.4移动与复制工作表1.3.5隐藏与显示工作表1.3.6更改工作表标签颜色1.4视图与窗口的基本操作1.4.1在不同视图下查看工作簿1.4.2新建窗口1.4.3重新排列窗口1.4.4切换窗口1.4.5拆分与冻结窗口1.5工作簿与工作表的保护1.5.1保护工作簿结构与窗口1.5.2保护工作表1.5.2工作簿加密1.6工作簿的分享1.6.1局域网共享工作簿1.6.2网络版Office简单编辑与共享第二章高效录入与编辑员工档案信息2.1录入基本的数据2.1.1输入数字2.1.2输入货币2.1.3输入日期和时间2.1.4输入文本学以致用——录入员工编号2.2快速填充相同的数据2.2.1在多个单元格中输入相同数据2.2.2在多个工作表中输入相同数据2.2.3开启记忆式键入输入已有内容学以致用——快速填充员工性别2.3快速填充有规律的数据2.1.1利用填充柄填充2.1.2利用“序列”对话框填充2.1.3利用快捷菜单填充2.1.4填充自定义数据学以致用——快速填充员工所在部门2.4利用数据有效性限制输入数据的类型与范围2.3.1限制输入整数的范围2.3.3只允许输入日期2.3.4只允许输入时间2.3.5创建下拉列表2.5.1限制输入的文本长度学以致用——限制录入的身份证号码长度2.6修改与编辑数据2.6.1修改单元格数据2.6.2移动与复制数据2.6.3查找与替换数据学以致用——修改部分员工的职位信息融会贯通:创建员工登记表第三章设置员工动态管理信息的数据格式3.1设置字符格式3.1.1设置字体3.1.2设置字号3.1.3更换字形3.1.4更改字体颜色学以致用——设置人事变更报告单标题格式3.2设置数据格式3.2.1设置货币格式3.2.2设置日期格式3.2.3设置时间格式3.2.4设置文本格式3.3.5设置百分比格式3.3.6自定义格式学以致用——设置人事部门月报表的起迄时间3.3调整数据格式3.3.1设置千位分隔符3.3.2增加与减少小数位数3.3.3设置负数显示形式学以致用——设置人事流动月报表中的离职率格式3.4调整数据在单元格中的显示方式3.4.1调整对齐方式3.4.2设置自动换行3.4.3调整文本显示方向3.4.4合并单元格显示学以致用——设置人事规划表标题格式融会贯通:设置人事变更报告单的数据格式第四章设置招聘工作中的常见表格格式4.1设置边框格式4.1.1填充标准颜色4.1.2填充自定义颜色4.1.3填充渐变效果4.1.4填充图案学以致用——为招聘申请单添加边框4.2设置底纹格式4.2.1填充标准颜色4.2.2填充自定义颜色4.2.3填充渐变效果4.2.4填充图案学以致用——为应聘者登记表添加底纹4.3套用单元格样式4.3.1应用内置单元格样式4.3.2修改单元格样式4.3.3新建单元格样式4.3.4合并样式学以致用——为面试、笔试成绩表套用单元格样式4.4套用表格样式4.4.1应用内置表格样式4.4.2新建表格样式4.4.3清除表格样式学以致用——为面试合格通知单套用表格样式融会贯通:美化新员工入职登记表第五章绘制培训工作中的常见图形5.1绘制自选图形5.1.1插入自选图形5.1.2添加文字5.1.3设置形状格式5.1.4组合自选图形学以致用——利用自选图形绘制员工培训流程图5.2应用SmartArt内置图形5.2.1插入SmartArt图形5.2.2添加文字5.2.3设置图形格式5.2.4更改图形布局5.2.5添加艺术样式5.2.6转换为形状学以致用——利用SmartArt图形展示员工培训的主要内容融会贯通:绘制员工培训方式分类图第六章打印输出员工考勤与休假信息6.1打印页面的设置6.2.1设置页面布局方式6.2.2设置页边距6.2.3设置页眉和页脚6.2.4插入分隔符学以致用——给员工请假单添加页眉6.2打印工作簿指定的内容6.3.1打印选定的区域6.3.2打印标题6.3.3打印整个工作簿6.3.4打印活动工作表学以致用——打印员工签到簿融会贯通:设置并打印特别休假请假单第七章使用公式统计员工业绩数据7.1公式的基础知识7.1.1认识公式的组成部分7.1.2公式中的运算符及优先级7.2认识单元格引用7.2.1相对引用7.2.2绝对引用7.2.3混合引用7.2.4三维引用学以致用——使用绝对引用填充提成比率7.3认识名称7.3.1定义名称7.3.2管理名称学以致用——定义业绩总额计算元素的名称7.2使用公式计算数据7.2.1输入公式7.2.2修改公式7.2.2复制公式7.2.4在公式中使用名称计算学以致用——计算本月各部门业绩总额7.3最快捷的公式——自动求和7.3.1求和与平均值7.3.2计数7.3.3求最大/最小值学以致用——查找本月业绩额最高和最低的员工7.4公式的审核7.4.1追踪引用或从属单元格7.4.2显示公式7.4.3错误检查7.4.4公式求值学以致用——显示员工季度业绩提成的计算公式融会贯通:利用公式完善员工业绩奖金表第八章使用函数核算员工薪酬8.1日期与时间函数8.1.1用DATE函数返回日期序列8.1.2用YEAR函数返回某日期对应的年份8.1.3用MONTH函数获取日期值中的月份8.1.4用DAY函数返回日期中的天数8.1.5用WEEKDAY函数返回星期数8.1.6用DAYS360返回两日期间相差的天数学以致用——计算员工工龄工资8.2数学和统计函数8.2.1利用SUMIF函数按条件求和8.2.2利用COUNTIF函数统计满足条件的数据个数8.2.3利用SUMPRODUCT函数计算相应数组或区域乘积的和8.2.4利用RANK函数获取排名信息学以致用——计算各部门的加班工资总额及人数8.3查找与引用函数8.3.1利用VLOOKUP函数按列查找指定值8.3.2利用HLOOKUP函数按行查找指定值8.3.3利用MATCH获取特定值的相对位置8.3.4利用INDEX查找指定内容8.3.5使用OFFSET函数获取新的单元格引用学以致用——模糊查找销售奖金比例8.4逻辑函数8.4.1用IF函数进行条件运算9.4.1用AND()函数进行交集运算9.4.2用OR()函数进行并集运算学以致用——计算个人所得税税率8.5财务函数8.5.1用FV()函数计算项目的回收资金8.5.2用PV()函数计算投资的现值8.5.3用NPV()计算投资的净现值8.5.4用PMT计算分期付款偿还额8.5.4用DB()计算固定资产折旧学以致用——计算预定计划下每月需存款的薪资余额融会贯通:综合使用函数核算员工薪资明细第九章控件与超链接在员工福利管理中的应用9.1认识控件9.1.1Active控件9.1.2表单控件9.1.3控件的类型及属性9.2添加和设置控件9.2.1添加Active控件9.2.2设置Active的属性和格式9.2.3添加表单控件9.2.4设置表单控件的格式学以致用——利用控件统计能享受“旅游津贴”的员工数目9.3添加超链接9.3.1创建超链接9.3.2编辑超链接9.3.3激活超链接学以致用——添加“员工医疗补贴规定”超链接融会贯通:统计员工福利费用满意度调查信息第十章使用条件格式分析员工调查信息10.1突出显示单元格规则10.1.1突出显示一定数值范围的单元格10.1.2突出显示包含某文本的单元格10.1.3突出显示发生日期在某个时段内的单元格10.1.4突出显示重复值学以致用——突出显示工作年限超过3年的记录10.2项目选取规则10.2.1选取值最大或最小的N项10.2.2选取值最大或最小的N%项10.2.3选取高于或低于平均值的项学以致用——选择员工预期年薪最高的前三项10.3数据条10.3.1套用数据条样式10.3.2自定义数据条的最大/小值10.3.3设置数据条外观10.3.4隐藏数据只显示数据条学以致用——使用数据条分析付费培训的调查结果10.4色阶10.4.1套用色阶样式10.4.2选择色阶刻度10.4.3自定义色阶值10.4.4选择色阶颜色学以致用——使用色阶分析调整业绩提成比例的调查结果10.5图标集10.5.1选择图标集样式10.5.2自定义图标集显示规则10.5.3反转图标集次序10.5.4隐藏数值仅显示图标学以致用——使用图标集分析员工销售业绩计划的调查结果10.6在条件格式中利用新建规则分析数据10.6.1新建条件格式规则10.6.2编辑条件格式规则10.6.3清除条件格式规则学以致用——利用新建的条件格式规则分析员工学历调查结果融会贯通:使用条件格式综合分析员工满意度调查结果第十一章排序与筛选会议安排数据11.1对数据进行排序11.1.1简单排序11.1.2多关键字排序11.1.3自定义排序学以致用——对会议室预约时间进行升序排列11.2对数据进行筛选11.2.1自动筛选11.2.2自定义筛选11.2.3利用“搜索”功能筛选数据11.2.4高级筛选学以致用——在会议签到簿中筛选查看迟到的员工11.3对数据进行分类汇总11.3.1创建分类汇总11.3.2分级显示分类汇总的结果11.3.3嵌套分类汇总11.3.4利用组汇总数据学以致用——本周各部门会议安排数量分类汇总融会贯通:综合分析会议室记录表格第十二章使用数据透视表分析公司日常费用开支12.1创建数据透视表12.1.1创建数据透视表模型12.1.2添加字段12.1.3在报表区间移动字段12.1.4删除字段12.1.5套用数据透视表样式学以致用——创建日常费用开支数据透视表12.2设置值字段12.2.1更改值汇总方式12.2.2更改值显示方式12.2.3添加计算字段学以致用——在日常费用开支数据透视表中添加字段12.3设置数据透视表所对应的数据源12.3.1更改数据源12.3.2刷新数据源学以致用——扩大日常费用开支数据透视表所对应的数据源12.4使用切片器筛选数据透视表12.4.1插入切片器12.4.2设置按钮行列及大小12.4.3更改切片器样式12.4.4建立数据透视表连接学以致用——通过切片器查看某一部门的日常费用开支信息12.5创建数据透视图12.5.1创建数据透视图12.5.2设置数据透视图12.5.3隐藏字段按钮学以致用——创建日常费用开支数据透视图融会贯通:公司上半年日常费用开支透视分析第十三章使用图表统计各区域销售商业务完成情况13.1使用迷你图直观展示数据13.1.1创建迷你图13.1.2更改迷你图类型13.1.3更改单个迷你图数据13.1.4更改和编辑组数据13.1.5设置迷你图样式学以致用——使用迷你图展示各区域月销售业绩额13.2创建图表13.1.1根据数据创建图表13.1.2将图表另存为模板13.1.2移动图表学以致用——创建同一区域各销售商月销售业绩柱形图13.3编辑图表13.3.1更改图表数据源13.3.2更改图表类型13.3.3更改图表布局13.3.4更改图表样式13.3.5快速准确定位图表元素13.3.6应用形状样式学以致用——手动设置各区域销售业绩对比饼图融会贯通:综合使用迷你图与百分比堆积柱形图分析各销售商年销售额第十四章办公用品管理14.1创建办公用品库存明细表14.1.1自定义办公用品名称和编号19.1.2突出显示小于安全库存的办公用品14.1.3查询仓库中的办公用品14.2办公用品需求登记14.2.1设置办公用品的需求上限14.2.2设置超出需求上限警告信息14.2.3保护需求登记表的编辑区域14.2.4设置共享工作簿14.3统计并采购办公用品14.3.1统计各办公用品计划采购数量14.3.2使用SUMPRODUCT计算计划采购金额第十五章公司车辆使用管理15.1员工用车统计分析15.1.1创建员工用车统计表15.1.2查询耗费较高的私事用车员工15.1.3汇总各部门的车辆耗费信息15.1.4使用图表比较各部门的用车信息15.2车辆财产清查与折旧评估15.2.1完善车辆财产评估表15.2.2计算本期与累计提取的折旧金额15.2.3设置车辆财产评估表的权限第十六章客户信息管理16.1编辑客户资料表16.1.1添加公司简介超链接16.1.2利用批注补充说明联系人信息16.2分析客户订单16.2.1冻结客户订单表格的首行16.2.2用数据透视表汇总客户订单信息16.2.3用数据透视图分析客户订单信息16.3设置客户折扣率16.3.1使用函数计算客户订单总额16.3.2突出显示订单总额大于10万的客户16.3.3添加客户等级和折扣率……
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开播时间:09月02日 10:30