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宋翔 著 / 电子工业出版社 / 2011-01 / 平装
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Excel数据透视表应用之道
《Excel数据透视表应用之道(双色版)》由微软全球最有价值专家(MVP)编写,以Excel中的数据透视表这一功能为核心,详细地介绍了Excel数据透视表的用法、技巧,以及在实际工作中的应用解决方案。为了使《Excel数据透视表应用之道(双色版)》结构清晰,便于读者学习,因此将全书划分为4个部分,包括入门篇、进阶篇和应用篇、附录。希望读者在阅读完《Excel数据透视表应用之道(双色版)》后,能够成为数据透视表方面的专家。在应用篇中列举了当前热门的4大行业中的典型应用案例,帮助读者将理论与实践联系在一起,从而可以在日常工作中真正发挥数据透视表的威力。《Excel数据透视表应用之道(双色版)》的最后包含了3个附录,分别是Excel快捷键速查、Excel函数速查、Excel2003到Excel2010命令参考。
《Excel数据透视表应用之道(双色版)》适合初、中、高级等具有不同Excel水平的读者阅读,同时也适合各行业的办公人员,包括人力资源管理、市场销售管理、财务管理、学校管理等。另外,《Excel数据透视表应用之道(双色版)》还可作为社会求职者或在校学生学习与深入研究Excel数据透视表技术的最佳自学参考书。
宋翔,微软全球最有价值专家(MVP),微软中文技术论坛Office版主,从事多年网络技术服务以及企业信息化管理工作,对MicrosoftOffice在销售、人力、财务等多方面的应用有比较丰富的经验,主要致力于微软Windows和Office两大系列产品的深入研究与开发,出版过多部Windows和Office方面的书籍。建有自己的个人网站,与读者及广大电脑爱好者在线交流电脑技术。为人谦虚随和,乐于助人,网名“完美”。业余爱好广泛,尤其喜欢不同风格的音乐,擅长唱歌,以欧美流行歌曲为主。
微软全球最有价值专家(MVP)
微软中文技术论坛Office版主
OfficeStudy论坛总版主
WOHOME论坛管理员
第一篇入门篇本篇专门为零基础的读者准备,其中的内容从零开始,详细介绍了创建与编辑数据透视表的基础方面的内容,包括创建数据透视表、数据透视表的字段布局、刷新数据透视表、定制数据透视表的外观、查看数据透视表中的数据、在数据透视表中排序和筛选、使用数据透视图等内容。即使已经有一定的数据透视表使用基础或经验,仔细阅读本篇中的内容也会使您有所收获。第1章操作环境及绘图流程1.1数据透视表常见问题31.1.1为什么在excel2010中无法使用数据透视表的任何新功能31.1.2为何数据透视表的汇总方式使用“计数”而不是“求和”31.1.3为何无法给日期字段分组31.1.4为何数据透视表中的一些选项处于禁用状态31.1.5可以让excel自动刷新数据透视表中的数据吗31.1.6如何同时刷新工作簿中的所有数据透视表41.1.7能否将数据透视表中的计算错误隐藏起来41.1.8如何将数据透视表转换为静态数据41.2数据透视表的4个核心问题41.2.1what:数据透视表是什么41.2.2why:为什么使用数据透视表51.2.3when:什么时候应该使用数据透视表71.2.4how:如何使用数据透视表81.3数据透视表的组成结构81.3.1行区域81.3.2列区域91.3.3值区域91.3.4报表筛选区域91.4数据透视表术语详解101.4.1数据源111.4.2字段111.4.3项111.5在多个excel版本下使用数据透视表121.5.1各版本数据透视表的功能限制比较121.5.2如何在excel早期本版中使用excel2010中创建的数据透视表121.5.3将数据透视表升级到excel2010131.6理解数据透视表缓存141.6.1什么是数据透视表缓存141.6.2共享与不共享数据透视表缓存151.6.3共享数据透视表缓存的隐患17第2章创建第一个数据透视表2.1数据透视表的数据源设计原则192.1.1数据源第一行必须包含各列的标题192.1.2数据源中不能包含同类字段192.1.3数据源中不能包含空行和空列202.1.4数据源中不能包含空单元格222.2整理用于创建数据透视表的数据源222.2.1将同类字段重组于各自的类别中222.2.2删除数据源中的空行和空列222.2.3填充数据源中的空单元格262.2.4清除隐藏在单元格中的空格272.3用于创建数据透视表的有效数据源272.3.1excel工作表中的普通数据272.3.2excel中以表格形式存在的数据282.3.3外部来源的数据282.4创建第一个数据透视表292.4.1一步创建数据透视表292.4.2让excel自动布局数据透视表中的字段30第3章数据透视表字段布局详解3.1数据透视表基础操作333.1.1选择数据透视表中的单元格333.1.2选择数据透视表中的字段333.1.3选择数据透视表字段中的项333.1.4选择数据透视表字段中的项和数据343.1.5选择整个数据透视表343.1.6重命名数据透视表353.1.7复制数据透视表363.1.8移动数据透视表363.1.9删除数据透视表363.2重构字段布局363.2.1了解【数据透视表字段列表】窗格363.2.2使用复选框法按默认方式布局字段393.2.3使用拖动法自定义布局字段393.2.4使用命令法自定义布局字段403.2.5让字段布局一切从头开始413.2.6对字段进行重命名423.2.7解决字段重名的问题433.3在布局字段时推迟更新时间443.4使用excel早期版本的方法布局字段45第4章刷新数据透视表4.1刷新数据的时机484.2手动刷新数据透视表484.2.1刷新未改变范围的数据源484.2.2刷新已改变范围的数据源504.3自动刷新数据透视表514.3.1打开excel工作簿时自动刷新524.3.2定时自动刷新524.3.3刷新工作簿中的多个数据透视表55第5章定制数据透视表的外观5.1改变数据透视表的整体布局575.1.1使用压缩布局形式575.1.2使用大纲布局形式585.1.3使用表格布局形式585.2显示/隐藏数据透视表中的元素595.2.1设置【数据透视表字段列表】窗格的显示状态595.2.2设置行、列字段标题的显示状态595.2.3设置展开和折叠按钮的显示状态605.2.4自动填充字段中的项615.3设置数据透视表的样式625.3.1使用内置的数据透视表样式625.3.2为数据透视表自定义样式635.3.3为数据透视表设置默认的样式655.3.4通过主题改变数据透视表的外观655.3.5使用空白行间隔每组数据665.3.6自动合并外部字段项675.4设置总计的显示方式695.4.1不在行和列中显示总计695.4.2在行和列中同时显示总计705.4.3只显示总计行705.4.4只显示总计列705.5设置汇总的显示方式705.5.1数据透视表中可用的汇总函数715.5.2改变汇总结果的显示位置725.5.3为一个字段设置多种汇总方式725.5.4删除汇总数据745.6设置值区域中数据的格式745.6.1设置数字格式755.6.2设置条件格式765.6.3设置空值的显示方式785.6.4设置错误值的显示方式79第6章查看数据透视表中的数据6.1显示或隐藏明细数据826.2在单独的工作表中查看明细数据856.3禁止显示明细数据866.4使用getpivotdata函数提取汇总数据87第7章在数据透视表中排序和筛选7.1通过排序查看数据917.1.1了解排序规则917.1.2自动排序917.1.3手动排序947.1.4自定义序列排序967.2通过报表筛选查看数据987.2.1改变报表筛选字段的显示方式987.2.2通过报表筛选显示一组数据1007.2.3通过报表筛选显示多组数据1017.2.4清除所有数据筛选1037.3通过字段筛选查看数据1037.3.1使用字段列表筛选1037.3.2使用标签筛选1057.3.3使用日期筛选1067.3.4使用值筛选1087.3.5根据所选内容进行筛选1107.3.6使用搜索功能快速匹配数据1117.4使用切片器快速筛选数据1127.4.1创建切片器1127.4.2设置切片器外观1147.4.3在多个数据透视表中共享切片器1177.4.4删除切片器118第8章使用数据透视图8.1了解数据透视图1208.1.1数据透视图与普通图表的区别1208.1.2数据透视图与数据透视表的关系1208.1.3数据透视图在格式设置上的限制1228.2创建与编辑数据透视图1228.2.1根据现有数据透视表创建1228.2.2使用数据源创建1248.2.3移动数据透视图的位置1258.2.4更改数据透视图的类型1278.2.5删除数据透视图1298.3使用数据透视图分析数据1298.3.1使用不同的数据透视图布局查看数据1298.3.2为数据透视图添加趋势线1318.4设置数据透视图的外观1338.4.1设置数据透视图的整体布局和样式1338.4.2设置数据透视图的标题1348.4.3设置数据透视图的图例1368.4.4设置数据透视图的数据系列1368.4.5设置数据透视图的数据标签1398.4.6设置数据透视图的坐标轴及其标题1408.4.7设置数据透视图的模拟运算表1428.4.8设置数据透视图的网格线1438.4.9设置数据透视图的绘图区1438.4.10设置数据透视图的图表区1438.4.11设置数据透视图的背景墙和基底样式1448.4.12设置数据透视图的文字样式1458.4.13创建数据透视图模板1458.5使用数据透视图的其他方法1478.5.1将数据透视表转换为静态数据1478.5.2断开数据透视图与数据透视表的链接1488.5.3以图片的形式使用数据透视图149第二篇进阶篇第9章在数据透视表中组合数据9.1据透视表对数据分组的限制1539.2对日期进行分组1549.2.1对日期按年分组1549.2.2对日期按季度分组1559.2.3对日期按月分组1569.2.4对日期按星期分组1579.2.5取消分组1579.3对数值进行分组1579.4对文本内容进行分组159第10章在数据透视表中进行计算10.1设置数据透视表中数据的计算方式16310.1.1设置数据的计算方式16310.1.2总计的百分比16310.1.3行、列汇总的百分比16410.1.4父类汇总的百分比16410.1.5相对于某一基准数据的百分比16510.1.6差异和差异百分比16610.1.7按某一字段汇总及其汇总百分比16610.1.8指数16710.2添加计算字段16710.2.1添加自定义计算字段16710.2.2修改自定义计算字段16910.2.3删除自定义计算字段16910.3添加计算项17010.3.1添加自定义计算项17010.3.2修改自定义计算项17110.3.3删除自定义计算项17110.4管理数据透视表中的计算17110.4.1获取所有自定义计算项和计算字段的详细信息17210.4.2不能添加自定义计算项的情况172第11章制作动态的数据透视表11.1了解名称17411.1.1为什么使用名称17411.1.2名称的命名规则17411.1.3创建名称17511.1.4使用名称17711.1.5修改名称17911.1.6获取工作簿中的所有名称列表18011.1.7删除名称18111.2制作动态的数据透视表18111.2.1制作动态的数据源18111.2.2创建动态的数据透视表18311.2.3动态刷新数据18411.2.4利用导入数据的方法制作动态的数据透视表184第12章使用多种数据源制作数据透视表12.1使用多个工作表中的数据创建数据透视表18712.2使用外部数据创建数据透视表19112.2.1使用文本文件创建数据透视表19112.2.2使用access数据库创建数据透视表19512.2.3使用sqlserver数据库创建数据透视表19612.2.4使用olap多维数据集创建数据透视表198第13章使用vba自动化创建数据透视表13.1了解宏20113.1.1宏是什么20113.1.2宏与vba的关系20113.1.3从录制宏开始20113.1.4如何将宏保存到工作簿中20313.1.5为什么下次打开工作簿时无法运行宏20313.1.6使用vba编辑器20513.2掌握vba语法20813.2.1养成良好的代码输入风格20813.2.2msgbox和inputbox函数21213.2.3变量与常量的声明与赋值21513.2.4过程、作用域和生存期21913.2.5判断22313.2.6循环22713.2.7数组23013.2.8错误处理23513.3vba中的对象和集合23713.3.1对象与集合23813.3.2对象的属性、方法和事件23913.3.3深入学习vba对象24210.4excelvba常用对象24313.4.1application对象24313.4.2workbook/workbooks对象24813.4.3worksheet/worksheets对象25113.4.4range对象25613.5数据透视表中的vba对象26113.5.1pivotcache/pivotcaches对象26113.5.2pivottable/pivottables对象26213.5.3pivotfield对象26313.5.4pivotitem对象26413.6使用vba创建数据透视表26413.6.1创建基本的数据透视表26413.6.2对数据透视表进行字段布局26613.6.3使用数据源刷新数据透视表26713.6.4为数据透视表添加和删除字段26713.6.5修改字段的名称26813.6.6设置数据透视表的布局方式26913.6.7隐藏总计行和总计列27013.6.8设置数据透视表的样式27013.6.9修改数据的数字格式27113.6.10改变字段的汇总方式27213.6.11改变数据的显示方式27213.6.12禁止显示数据透视表中的明细数据273第14章与其他程序共享数据透视表14.1在word数据透视表和数据透视图27614.1.1在word中使用数据透视表27614.1.2在word中使用数据透视图27714.2在powerpoint中使用数据透视表和数据透视图27914.2.1在powerpoint中使用数据透视表27914.2.2在powerpoint中使用数据透视图27914.3将数据透视表发布为网页280第三篇应用篇第15章在人力资源管理中的应用15.1统计员工人数28515.1.1统计各部门男女员工的人数28515.1.2图示化员工人数分布情况28615.2统计各部门员工的学历情况28715.3统计员工的年龄分布情况28815.3.1统计不同年龄段的员工人数28815.3.2图示化员工年龄段分布情况289第16章在销售管理中的应用16.1汇总各地区销售额29516.2分析产品在各地区的占有率30016.3制作销售日报表和月报表30216.3.1制作日报表30216.3.2制作月报表30316.3.3使用数据透视图分析月销售趋势304第17章在财务管理中的应用17.1分析员工工资30817.1.1统计公司全部工资总额30817.1.2统计各部门的全年工资总额31117.1.3统计每个员工的全年工资总额31117.1.4统计每个员工的月工资额31217.2分析财务报表31217.2.1制作汇总表31317.2.2使用分组功能制作月报、季报和年报31617.2.3使用自定义计算项制作累计报表318第18章在学校管理中的应用18.1统计师资情况32218.1.1统计各学科教师的学历水平32218.1.2统计男女教师比例32218.1.3统计各科教师人数32318.2统计学生考勤情况32318.2.1统计学生迟到次数32318.2.2统计学生病假次数32518.3统计学生成绩32518.3.1统计各班级各科总分32618.3.2统计各班级各科平均分326第四篇附录附录1excel快捷键速查330附录2excel函数速查表335附录3excel2003到excel2010命令参考349
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