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於敏 著 / 人民邮电出版社 / 2008-10 / 平装
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行政管理职位工作手册
本书从工作目标、工作事项描述、工作细化执行3个层面,对行政管理的各项工作,包括行政费用管理、公关接待管理、会议管理、印章管理、网络信息管理、文书档案资料管理、提案管理、行政人事管理、财产物资管理、车辆管理、安全保障管理、宿舍管理、餐厅管理、环卫绿化管理以及法律服务管理15项内容进行了详述。
“工作目标+制度模板+工具表单+工作流程”是本书的4个特点,实务性、操作性、工具性是本书的3大特性。
本书适合行政管理人员、中高层管理人员、咨询和培训人员使用,也可作为开设文秘、行政管理、办公自动化课程的大中专院校的教材。
第一章行政部职责描述第一节行政部职能、工作目标与职责一、行政部职能二、行政部工作目标三、行政部工作职责第二节行政部各岗位工作职责一、行政总监二、行政部经理三、行政事务主管四、总务后勤主管五、法律事务主管六、行政秘书七、档案管理员第二章行政部组织管理第一节工作目标与工作事项描述一、行政部组织管理工作目标二、达成目标的2个工作事项(一)行政部组织结构设计(二)行政管理规章制度建设第二节行政部组织管理工作细化执行一、行政部组织管理知识准备(一)行政组织结构设计内容(二)行政办公工作程序设计二、行政部组织管理工作模板(一)行政部组织结构设计实例模板(二)行政部组织结构设计制度模板(三)行政事务管理规章制度建设模板三、行政部组织管理工具表单(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表(三)行政办公职位规范表第三章办公事务管理第一节工作目标与工作事项描述一、办公事务管理的工作目标二、达成目标的4个工作事项(一)行政费用管理(二)公关接待管理(三)会议事务管理(四)印章事务管理第二节行政费用管理工作事项细化执行一、行政费用管理知识准备(一)行政费用构成(二)行政费用管理内容二、行政费用管理工作模板(一)行政费用报销规定模板(二)接待费用管理细则模板三、行政费用管理工具表单(一)行政费用计划表(二)行政费用申请单(三)通信费用报销单(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单(六)招待费用报销单四、行政费用管理工作流程(一)行政费用预算工作流程(二)行政费用使用工作流程第三节公关接待管理工作细化执行一、公关接待管理知识准备(一)应接电话(二)来访接待(三)外出访问(四)企业宣传二、公关接待管理工作模板(一)公司参观接待管理办法(二)媒体管理实施细则模板三、公关接待管理工具表单(一)公务联系单(二)参观许可证(三)接待用餐申请表(四)公关工作计划表四、公关接待管理工作流程(一)参观接待工作流程(二)公共关系管理工作流程第四节会议管理工作细化执行一、会议管理知识准备(一)会议类型划分(二)会议管理内容二、会议管理工作模板(一)会议管理制度模板(二)会议室管理规定模板三、会议管理工具表单(一)会议记录表(二)年度会议计划表(三)会议审核项目表(四)决议事项确认表(五)决议事项实施表(六)会议室使用申请表四、会议管理工作流程第五节印章管理工作细化执行一、印章管理知识准备二、印章管理工作模板(一)印章管理制度模板(二)印章使用管理规定模板三、印章管理工具表单(一)印章使用登记表(二)印章使用审批表(三)印章使用申请单(四)印章管理登记表(五)印章使用范围表第四章网络信息管理第一节工作目标与工作事项描述一、网络信息管理工作目标二、达成目标的2个工作事项(一)计算机网络管理(二)信息管理第二节计算机网络管理工作细化执行一、计算机网络管理知识准备(一)局域网相关知识(二)网络维护相关知识二、计算机网络管理工作模板(一)计算机维护管理制度模板(二)计算机网络管理规定模板(三)计算机机房管理办法模板(四)计算机及网络设备管理制度模板三、计算机网络管理工具表单(一)计算机故障维修记录卡(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表四、计算机网络管理工作流程(一)计算机网络设备购置管理流程(二)计算机网络设备维修工作流程第三节信息管理工作细化执行一、信息管理知识准备(一)信息管理要求(二)信息管理内容二、信息管理工作模板(一)信息管理制度模板(二)信息统计规程模板(三)保密管理制度模板第五章文书档案资料管理第一节工作目标与工作事项描述一、文书档案资料管理的工作目标二、达成工作目标的4个工作事项(一)文书管理(二)档案管理(三)信件管理(四)资料管理第二节文书管理工作事项细化执行一、文书管理知识准备(一)企业文书的分类(二)公文的一般格式(三)公文的处理程序二、文书管理工作模板(一)会议通知模板(二)会议纪要模板(三)公文管理制度模板三、文书管理工具表单(一)收(发)文登记表(二)公文传递单(三)公文会签单四、文书管理工作流程(一)收文工作流程(二)发文工作流程第三节档案管理工作事项细化执行一、档案管理知识准备(一)档案管理的内容(二)档案管理的原则二、档案管理工作模板三、档案管理工具表单(一)档案索引表(二)档案明细表(三)档案调阅单四、档案管理工作流程(一)资料归档工作流程(二)档案借阅工作流程第四节信件管理工作事项细化执行一、信件管理知识准备(一)信件的种类(二)信件与便函的写作步骤二、信件管理工作模板(一)庆贺分店开业函模板(二)公司信件管理制度模板(三)邮件、函、电收发规定模板三、信件管理工具表单(一)信件接收登记表(二)外发信件登记表四、信件管理工作流程(一)收信工作流程(二)回信工作流程第五节资料管理工作事项细化执行一、资料管理工作模板(一)图书管理制度模板(二)内部刊物管理制度模板(三)声像资料管理制度模板二、资料管理工具表单(一)图书借阅卡(二)借阅登记表(三)丢失报告单(四)声像材料送审表三、资料管理工作流程(一)图书报刊管理工作流程(二)声像资料管理工作流程第六章提案管理第一节工作目标与工作事项描述一、提案管理的工作目标二、达成目标的4个工作事项(一)制定提案管理的规范(二)有效收集和评估提案(三)及时应用提案的成果(四)不断完善提案管理规范第二节员工提案管理工作细化执行一、员工提案管理知识准备二、员工提案管理工作模板(一)员工提案管理制度模板(二)会议提案管理办法模板三、员工提案管理工具表单(一)项目提案表(二)会议提案表(三)员工提案汇总表(四)优秀提案审核基准表(五)提案实施成果评分表(六)员工提案改善评分表四、员工提案管理工作流程第七章行政人事管理第一节行政人事管理工作目标与工作事项描述一、行政人事管理的2个目标二、达成目标的4个工作事项(一)员工招聘管理(二)员工培训管理(三)员工日常管理(四)员工出差管理第二节招聘工作事项细化执行一、招聘工作知识准备(一)招聘计划的内容(二)招聘渠道的选择二、招聘管理工作模板(一)员工录用管理制度模板(二)办公人员招聘管理规定三、招聘管理工具表单(一)应聘人员登记表(二)面试成绩评定表四、招聘管理工作流程(一)招聘管理工作流程(二)员工试用工作流程第三节培训工作事项细化执行一、培训工作知识准备(一)培训需求分析(二)培训方式选择(三)培训评估管理二、培训管理工作模板(一)培训评估报告模板(二)员工培训管理制度模板三、培训管理工具表单(一)员工培训申请表(二)培训实施计划表(三)培训费用预算表四、培训管理工作流程(一)培训计划制订流程(二)培训管理工作流程第四节员工日常管理工作事项细化执行一、员工日常管理工作模板(一)员工纪律管理制度模板(二)员工考勤管理制度模板二、员工日常管理工具表单(一)员工考勤统计表(二)员工请假申请单三、员工奖惩管理工作流程第五节出差管理工作事项细化执行一、员工出差管理制度模板(一)出差管理制度模板(二)差旅费管理办法模板二、员工出差管理工具表单(一)出差计划申请表(二)差旅费报销清单(三)差旅费支付明细表三、员工出差管理工作流程第八章财产物资管理第一节工作目标与工作事项描述一、财产物资管理的工作目标二、达成目标的2个工作事项(一)固定资产管理(二)办公用品管理第二节财产物资管理工作事项细化执行一、财产物资管理知识准备(一)财产物资管理任务(二)财产物资管理原则(三)财产物资管理要点二、财产物资管理工作模板(一)物资管理制度模板(二)物资采购制度模板三、财产物资管理工具表单(一)物料移交清册(二)物资保管清单(三)物料使用转移登记卡第三节固定资产管理工作事项细化执行一、固定资产管理工作模板(一)固定资产管理制度模板(二)基建工程管理制度模板(三)公司住宅管理规定模板二、固定资产管理工具表单(一)固定资产登记表(二)固定资产移交清单(三)固定资产保管记录卡三、固定资产管理工作流程(一)固定资产管理流程(二)固定资产盘点流程第四节办公用品管理工作事项细化执行一、办公用品管理工作模板(一)办公用品管理规定模板(二)办公设备管理规定模板二、办公用品管理工具表单(一)办公用品请购单(二)办公用品一览表(三)办公用品登记表(四)办公用品领用表(五)办公用品盘点单(六)办公用品耗用统计表三、办公用品管理工作流程(一)办公用品购买工作流程(二)办公用品领用工作流程第九章车辆管理第一节工作目标与工作事项描述一、车辆管理工作目标二、达成目标的4个工作事项(一)车辆的日常管理(二)车辆的调度和使用(三)车辆的安全管理(四)司机的日常管理第二节车辆管理工作事项细化执行一、车辆管理工作模板(一)车辆管理制度模板(二)司机管理制度模板(三)车辆肇事处理办法模板(四)出车前车辆检查制度模板(五)车辆交通安全责任制模板二、车辆管理工具表单(一)车辆登记表(二)车辆使用申请单(三)车辆调度派车单(四)车辆日常检查表(五)车辆故障请修单(六)车辆保养记录表(七)车辆交通事故处理单(八)交通事故现场记录表三、车辆管理工作流程(一)车辆调度工作流程(二)车辆肇事处理流程第十章安全保障管理第一节工作目标与工作事项描述一、安全保障管理的工作目标二、达成目标的3个工作事项(一)劳动安全管理(二)安全保卫管理(三)消防安全管理第二节劳动安全管理工作事项细化执行一、劳动安全管理知识准备(一)劳动安全管理的工作原则(二)劳动安全管理的工作内容(三)构成劳动安全隐患的因素二、劳动安全管理工作模板(一)劳动安全管理制度模板(二)劳动安全奖惩制度模板三、劳动安全工具表单(一)安全工作日报表(二)安全检查报告书(三)安全整改通知书(四)意外事故报告单(五)安全事故报告书四、劳动安全管理工作流程(一)班组劳动安全工作流程(二)安全检查管理工作流程第三节安全保卫管理工作事项细化执行一、安全保卫管理工作模板(一)治安管理制度模板(二)出入管理制度模板(三)值班管理制度模板二、安全保卫工作工具表单(一)保安工作日志(二)来宾出入登记表(三)员工外出登记表(四)物品出厂放行单(五)货品进厂联络单(六)值班人员安排表(七)值班工作记录表三、安全保卫管理工作流程(一)出入管理工作流程(二)治安保卫管理工作流程第四节消防安全管理工作事项细化执行一、消防安全管理知识准备(一)消防隐患因素(二)消防设施和器材的配备二、消防安全管理工作模板(一)消防安全管理制度模板(二)消防安全责任制度模板三、消防安全管理工具表单(一)消防器械检查记录表(二)消防设备检修报告表四、消防安全管理工作流程第五节突发事故处理工作事项细化执行一、突发事故处理制度模板(一)突发事件处理制度模板(二)火灾紧急处理方案模板二、突发事故处理工具表单(一)伤亡事故报告书(二)突发事故报告表(三)赔偿处理调查报告表三、突发事故处理工作流程(一)突发事件处理工作流程(二)伤亡事故处理工作流程第十一章后勤服务管理第一节工作目标与工作事项描述一、后勤服务管理的工作目标二、达成目标的4个工作事项(一)员工宿舍管理(二)员工餐厅管理(三)环卫绿化管理(四)其他后勤服务管理第二节员工宿舍管理工作事项细化执行一、员工宿舍管理知识准备(一)宿舍的分类(二)宿舍管理内容二、员工宿舍管理工作模板(一)员工宿舍管理制度模板(二)宿舍维修管理规定模板三、员工宿舍管理工具表单(一)员工住宿申请单(二)员工宿舍登记表(三)住宿人员资料卡(四)宿舍物品领用表(五)宿舍检查登记表(六)宿舍管理员值班日报表四、员工宿舍管理工作流程第三节员工餐厅管理工作事项细化执行一、员工餐厅管理知识准备(一)员工餐厅管理的内容(二)员工餐厅管理的特点与原则二、员工餐厅管理工作模板(一)员工餐厅管理制度模板(二)员工就餐管理制度模板(三)工作餐卡管理制度模板三、员工餐厅管理工具表单(一)厨房排班表(二)餐厅卫生检查表(三)餐厅卫生考核表四、员工餐厅管理工作流程第四节环卫绿化管理工作事项细化执行一、环卫绿化管理知识准备(一)环卫绿化管理内容(二)环境绿化工作作用二、环卫绿化管理工作模板(一)卫生管理制度模板(二)绿化管理制度模板三、环卫绿化管理工具表单(一)清洁工作安排表(二)卫生状况检查表(三)绿化责任区划分表(四)绿化项目计划表(五)绿化质量巡查表四、环卫绿化管理工作流程(一)卫生管理工作流程(二)绿化管理工作流程第五节其他后勤服务管理工作事项细化执行一、其他后勤服务管理工作模板(一)俱乐部管理制度模板(二)企业医务室管理制度模板(三)企业文化中心管理制度模板二、俱乐部管理工具表单(一)员工病假单(二)员工体检表(三)工伤医疗费用报销申请表第十二章法律服务管理第一节工作目标与工作事项描述一、法律服务管理的工作目标二、达成目标的4个工作事项(一)法律体系建设(二)各类合同管理(三)涉法事务处理(四)提供决策支持第二节法律服务管理工作事项细化执行一、法律服务工作知识准备(一)贯彻法律意识(二)需了解的法律法规(三)常用法律文书写作知识二、法律服务管理工作模板(一)起诉状模板(二)授权委托书模板(三)法律事务管理办法模板三、法律服务管理工作流程(一)法律服务管理工作流程(二)法律事务处理工作流程
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开播时间:09月02日 10:30