Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通 2（精进工作）

Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通2（精进工作）以案例的形式生动地介绍了Word/Excel/PPT2016软件使用的高级技巧及Office高手的成功经验，并创新性地披露了移动办公和职场经验。

本书分为5篇，共20章。第1篇“Word篇”主要介绍Word高手的标准、高级文字处理技法、简单又出彩的图片处理技法、表格处理高级技法以及自动编号技巧，特别讲解了“样式”高级技法，为长文档排版提供了捷径；第2篇“Excel篇”主要介绍原始表格设计之道、图表生成之道、数据透视表生成之道、常用函数以及自动化编程VBA，特别是对原始表格设计的理论知识的讲解，揭秘了高效Excel办公的根源；第3篇“PPT篇”主要介绍谋篇布局之道、视觉设计之美与演讲管理之术；第4篇“移动办公篇”主要介绍高效人士如何利用手机管理人脉、利用云空间存储重要信息以及使用软件代替记事本；第5篇“职场篇”主要介绍职场新人如何能巧用Office高级技巧解决现实工作中的问题。

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篇 word篇章 怎样才算word高手什么是高手？高手是，同样一个文档，你比别人做得快、比别人做得漂亮，其他人喜欢看你做的，高手从不加班！1.1 看看高手怎么用word 31.2 成为高手的十大门槛 51.2.1 把word当成记事本 51.2.2 没保存，工作成果丢失 61.2.3 只会用空格调整首行缩进 71.2.4 用空行调整段落间距 81.2.5 让人烦躁的自动编号 81.2.6 用空行进行分页 101.2.7 那么多重复错误，不好修改 111.2.8 页面大小变化 121.2.9 文本位置是对不齐 131.2.10 手动添加真麻烦 141.3 当头棒喝·这才是专业的排版流程 151.3.1 认识科学的排版过程 151.3.2 用样式确立排版灵魂 161.3.3 搭上office主题捷径 16第2章 高手都在用的文字处理技文字处理表面看似简单，实际却深藏玄机。不懂这些文字处理技，妄为word高手!2.1 不可不知的全角与半角 182.2 标点符号的输入 182.3 公式输入 192.4 生僻字的输入 222.5 处理从网上复制的文字 242.6 查找与替换 242.6.1 给替换的结果添加特殊格式 242.6.2 替换文本中的特殊格式 252.6.3 去掉文本中多余的空格 262.6.4 去掉文本中多余的空行 272.7 修订、批注与对比文档 282.7.1 修订 282.7.2 批注 322.7.3 对比文档 33第3章 简单又出彩的图片处理技图片，是一门艺术，像大多数爱美的女孩喜欢自拍一样，制作文档也希望使用的图片好看。本章来介绍如何让图片既简单又出彩。3.1 裁剪图片 363.2 加文字 383.3 标注图片 403.4 组合图片 403.5 图片在页面中的对齐 423.6 对齐图片 453.7 图片装修 473.8 我的图片为何不清晰 49第4章 表格处理不错技表格大家肯定不会陌生，但制作的表格，自己满意吗？组长满意吗？经理满意吗？客户满意吗？如果不行，不妨先来看看高手是如何处理表格的。4.1 只有2种表格—手绘不规则表与自动生成规则表 524.2 表格快速装修 534.3 表头处理 564.4 表头斜线与文字输入 574.5 合并单元格 594.6 对齐 594.7 嵌入excel表格 60第5章 高手排版杀手锏—样式word样式作起来很简单，不难，但你使用样式却会把长文档搞得很乱，像一记重拳打在棉花上，感觉力不从心？那么不妨看看高手是如何使用样式这个杀手锏的。5.1 样式 645.2 使用系统自带的样式 655.3 自定义样式 675.4 文档间样式的复制 695.5 禁止特定样式的使用 715.6 通过样式选择相同格式的文本 725.7 为样式设置快捷键 725.8 改造别人的“垃圾”样式文档 735.9 跟我用样式排版，提高排版效率 76第6章 学会自动编号自动编号很实用，有时却又让人很头疼，感觉自动编号很“鸡肋”，食之无味，弃之可惜。不用怕，那只是中了自动编号引起的“幻觉”而已！现在，解药来了。6.1 浅谈自动编号 806.2 多级编号 806.2.1 什么是多级编号 806.2.2 使用多级编号 816.2.3 创建新的多级编号 836.3 让你的编号不再乱 846.4 将多级列表到标题样式 856.5 876.5.1 创建文档 886.5.2 更新文档 886.5.3 取消的功能 89第2篇 excel篇第7章 神奇的excelexcel具有良好的向前兼容特，每一次升级都能带来新的功能，但能遇到输入数据效率低、数据出错等问题，这些像魔术，了解，没那么神奇，本章来揭开excel的神秘面纱。7.1 要的是输入数据的效率 937.1.1 快速输入大量小数 937.1.2 输入特殊字符 947.1.3 输入多个0的方 947.1.4 只允许输入某范围的数据 957.1.5 止录入重复数据 967.1.6 自动生成编号序列 967.1.7 一次输入，在不同单元格显示相同数据 977.2 excel“魔术”大揭秘 987.3 数据安全很重要 1017.3.1 给单元格加把安全锁 1017.3.2 需要密码才能打开的excel 1027.3.3 生成pdf，数据不会被修改 103第8章 原始表格设计之道很多“表哥”“表姐”都会惊讶于excel的很多功能，即便潜**，学到的仍不能用在自己的报表中。其实，很多时候，原因在于表格在设计之初存在了很多不合理、不规范的地方，原始表格的设计之道，这可比重要得多。8.1 表格设计大众误区 1068.2 计算机的喜好与人的喜好 1068.3 学好excel必须学点数据库知识 1078.4 工作效率低的根源—数据冗余 1088.5 “糊涂账”的解决之道—数据耦合 1108.6 老板交代的任务无完成—数据完整 1138.7 员工基本信息表格设计 1148.8 勤表格设计 1168.9 进销存表格设计 1228.10 横向科研经费奖励表格设计 127第9章 图表生成之道工作表中的数据用图形表示是图表。图的形状与数据表中的数据相，工作表中的数据源发生变化时，图中对应的形状也可以自动更新。图离不开表，表可以用图展示。9.1 excel只有3种图表 1329.1.1 饼图 1329.1.2 柱形图 1339.1.3 折线图 1349.2 装扮你的图表 1349.3 复合饼图的设计 1369.4 层叠柱形图的设计 1379.5 数据行列转换图的设计 1389.6 动态柱形图的设计 1409.7 雷达图的设计 1419.8 排列柱形图的设计 1429.9 图表生成不错 1430章 数据透视表生成之道只要通过简单的公式计算，合理运用函数，甚至在拖曳、单击选择之间能自动、快速、高效、轻松地处理和分析数据，这才是真正的数据透视表生成之道。10.1 数据透视表作 14610.1.1 简单合计 14610.1.2 简单汇 14710.1.3 复杂汇 15010.2 业务员订单业绩数据透视表设计 15410.3 超市商品销售数据透视表设计 15510.4 库存货物透视表/图设计 15610.5 勤打卡表透视表设计 15810.6 两个关联表的数据透视表设计 15910.7 数据透视表不错 1章 3个函数走天下与懒人利器vba如果多学些函数、再稍微懂点儿vba，能把复杂计算简单化、分析处理自动化、常办公高效化，也会在你身上发生。11.1 3个函数 16411.1.1 vlookup函数 16411.1.2 if函数 16511.1.3 sumif函数（sumifs函数） 16511.1.4 使用公式常见的错误提示 16711.2 宏与vba的使用 168第3篇 ppt篇2章 谋篇布局之道制作ppt，要掌握ppt的谋篇之道，也是首先要知道自己想要一个什么样的ppt，理清自己的思维，构建自己的逻辑，这样才能在ppt中展示自己的风格。12.1 你要做一个什么样的ppt 17312.1.1 确定演讲内容 17312.1.2 分析你的听众 17312.2 构建你的思维 17412.2.1 构思逻辑主线 17412.2.2 使用软件构建思维导图 17512.2.3 寻找有用的素材 17612.2.4 搭建章节和标题框架 17912.2.5 确定ppt的整体风格 18112.3 呈现你的逻辑 18212.3.1 ppt的篇章逻辑安排 18312.3.2 ppt的页面逻辑安排 18412.3.3 ppt的段落逻辑安排 1843章 视觉设计之美怎样的设计才能使ppt更出彩，更能吸引观众的注意力，除了谋篇之外，莫过于视觉效果了。协调的配，与众不同的字体、图片、图表、图形、动画效果定能突出视觉设计之美。13.1 聊一聊，你所不知道的ppt设计“套路” 18813.2 搞定配，ppt成功一半 19013.2.1 你有这样的配误区吗 19013.2.2 不会配，看看好的ppt配方案 19113.2.3 配的灵感来源 19213.2.4 如何将好的配转化到ppt上 19413.2.5 不可不知的配利器 19513.3 与众不同的文字设计 19713.3.1 文字对ppt的重要 19713.3.2 字体的种类 19713.3.3 好的字体哪里找 19813.3.4 读懂字体的风格 19913.3.5 如何根据ppt内容选择合适的字体 20013.3.6 字体这样搭配才好看 20113.3.7 字体的变化创意 20213.4 图片，装饰了ppt的美 20313.4.1 一图胜千言，却把图片配“坏”了 20313.4.2 这些方可以帮你找到好图 20413.4.3 如何解决图片太大的问题 20513.4.4 如何解决图片太花的问题 20713.4.5 如何解决图片太肥的问题 20813.4.6 如何恰当地为图片留白 20913.4.7 图文混排的设计 21013.5 让你的ppt会说话 21113.5.1 了解【布局】选项卡 21113.5.2 均分布行或列 21213.5.3 表格的美化设计 21213.5.4 强调表格重点内容的设计 21313.5.5 表格和图片的混合设计 21413.6 ppt数据的图表化 21513.6.1 如何根据数据选择合适的图表 21513.6.2 在ppt中借用 21613.6.3 全屏型图表设计 21713.6.4 配图型图表设计 21713.6.5 图表的个化处理 21713.7 神奇的线条 21813.7.1 用线条串联不同对象 21813.7.2 用线条引导注意力 21813.7.3 用线条划分阅读区 21913.7.4 用线条约束空间 22013.7.5 用线条强化层次 22013.7.6 用线条衡画面 22113.7.7 用线条标注重点 22113.8 让图形为ppt增彩 22213.8.1 形状的5种用 22213.8.2 编辑顶点，自定义形状 22513.8.3 神奇的【合并形状】功能 22613.8.4 制作逻辑图形 22613.9 好玩酷炫的动画效果 22713.9.1 幻灯片中的动画 22713.9.2 动画的使用误区 22713.9.3 为文字应用动画 22813.9.4 为图片应用动画 22913.9.5 为表格应用动画 22913.9.6 为图表应用动画 22913.9.7 为图示应用动画 2304章 演讲管理之术要做好一个演讲，首先要筹备好演讲，然后进行排练，并调整心态，做好现场准备，这样才能在正式的演讲场合中展示自己的风格和魅力。14.1 筹备演讲 23214.1.1 检查ppt 23214.1.2 嵌入字体 23214.1.3 不可忽略的开场白、过渡和结束语 23414.1.4 罗列演讲清单 23414.1.5 多做一份备案计划 235 14.2 排练预演 23514.2.1 熟悉放映控制快捷键 23614.2.2 通过排练计时，确定演讲节奏 23614.2.3 确定是否使用控制器 23714.2.4 学会在不同的环境下演示 23914.3 心态准备 24014.4 现场准备 24014.4.1 提前到场调整情绪 24014.4.2 检查设备是否妥当 24114.4.3 确保所有观众看到 24114.5 开始演讲 241第4篇 移动办公篇5章 让朋友遍布天下的朋友圈经营术什么资源是取之不尽，用之不竭的?什么投资得到的回报是无价的?什么是珍贵的资源?当然是好朋友!下面来看看让朋友遍布天下的经营术吧。15.1 网络是扩大你人脉的有效途径 24515.2 把你的朋友类别分清楚 24615.3 让你的朋友能及时联系到你 24815.4 互换名片，快速记住对方的名字 2496章 保护你的文件永不丢失—云存储云存储是互联网存储工具，通过互联网为企业和个人提供信息的储存、读取、下载等服务，具有安全稳定、海量存储的特点，保护你的文件永不丢失。16.1 自动备份计算机上的重要文件夹 25216.2 上传要备份的文件 25216.3 下载网盘上的文件 25416.4 分享文件，手留余香 25416.5 用手机随时查看和下载网盘中的文件 2557章 记录工作全程的利器—印象现在的人感觉自己很忙，时刻在提醒自己，现在要做什么，之后做什么，明天做什么，未来几天做什么，但又好像不知道真正在忙什么。为此，向大家一款记录工作全程的利器—印象，改变你的工作惯，让你的工作和生活井然有序、轻松愉悦。17.1 将纸质资料电子化 25817.2 用建立工作任务清单 26017.3 巧用记录会议内容 26217.4 快速共享和本，实现团队协作 265第5篇 职场篇8章 职场新人修炼秘籍初入职场，都想要大展身手，想要在职场混得风生水起，然而现实却是给我们当头一棒。都说职场如战场，知己知彼方能百战百胜，所以你需要掌握职场新人修炼秘籍，来助你一臂之力。18.1 上班天起应该准备好的事 26918.1.1 天上班很重要 26918.1.2 上班天需要带什么 27018.2 找准角，快速适应新环境 27118.3 职场的3类人，你愿做哪一种 27218.4 如何与同事打成一片 27318.5 学会求助，别当职场“独行侠” 27518.6 组织会议，要做哪些准备 27618.7 如何向汇报工作 27718.8 不满意时，你该如何应对 2799章 如何在职场快速成长职场新人要时刻保持积极进取、用于探索的心态，安排好自己的任务，避拖延症，提高工作效率，与周围的人和相处、有效沟通，才能在职场中快速成长。19.1 你真的很忙吗 28219.1.1 勤奋工作并不是埋头苦干 28219.1.2 如何快速分解你的任务 28319.1.3 如何应对不擅长的任务 28419.2 你得和拖延症较较劲 28619.3 建立自己的高效办公区 28819.4 你的圈子，你的高度 29019.4.1 如何快速建立朋友圈 29019.4.2 这样维系你的朋友圈 29219.4.3 为你的朋友圈做做减 29319.5 职场生存技能 29519.5.1 如何有效地和他人沟通 29519.5.2 如何组织一场高效的会议 29719.5.3 如何优雅地和老板谈工资 299第20章 巧用“职场工具箱”，工作“通关”so easyoffice、邮箱、手账、任务清单等都是职场新人的好帮手，工欲善其事必先利其器，巧用这些”职场工具箱”，你的工作才会“通关”so easy！20.1 办公大杀器：office 30420.1.1 文字整理用word 30420.1.2 数据整理用excel 30520.1.3 文档演示用ppt 30720.2 让写邮件成为惯 30820.2.1 设置你的工作邮箱 30820.2.2 如何写一封得体的工作邮件 30920.3 如何让你的想落地 31120.3.1 365天都记在手账里 31220.3.2 学会使用思维导图梳理计划 31320.3.3 学会使用甘特图掌握工作进度 31420.4 聪明人都是清单控 31720.4.1 如何为自己安排任务 31720.4.2 按项目的重要排序完成任务 31920.4.3 如何管理完整的任务清单 321后记:天下没有干不好的工作 325