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起点文化 编 / 电子工业出版社 / 2010-01 / 平装
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速查手册:文秘与行政必须知道的580个Office技巧(双色版)
《文秘与行政必须知道的580个Office技巧(双色版)》从行政工作的实际角度出发,汇集了580个Office应用技巧,其内容涵盖了Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Outlook2007四个常用办公软件。全书共40章,主要针对Office软件在行政领域中的各类常见问题,提供了尽可能详细的解答过程,使读者在深入了解Office软件的同时,更多地掌握各种操作与应用技巧,积累经验,以有效地提高日常工作效率。
《文秘与行政必须知道的580个Office技巧(双色版)》借助一目了然的标题,使读者能很快找到解决问题的方法,语言通俗易懂,配以丰富的图示,适合需要了解和掌握Office的广大读者阅读。
第一篇Word使用技巧第1章文档操作2技巧1在未安装Word的电脑上查看文档2技巧2去除Word文件中的多余选项3技巧3Word自创书法字帖4技巧4Word精彩的稿纸功能5技巧5在Word2007里写日志再直接发布到MSN空间6技巧6打开文档的不同方法7技巧7快速退出文档8技巧8开机自动启动Word8技巧9解决Word中磁盘已满不让保存的问题9技巧10自定义扩展名10技巧11更改文件默认存盘格式10技巧12将Word文档转换为PowerPoint文稿11第2章视图与命令12技巧13快速切换文档12技巧14以阅读版式视图浏览文档13技巧15快速浏览文档13技巧16文档内部的切换14技巧17快速浏览长文档14技巧18批量设置Word中的上、下标15技巧19修改Word标尺计量单位16技巧20快速让Word标尺栏“现形”17技巧21显示过宽文档17技巧22快速拆分窗口18技巧23并排查看窗口内容19技巧24快速添加与删除“快速访问工具栏”20技巧25快速隐藏功能区21技巧26Word2007中插入模式的启用与禁用22技巧27去除默认的输入法23技巧28深入挖掘Word帮助功能23技巧29去掉Word里面显示的回车换行符24技巧30添加切换文档的按钮25技巧31在状态栏里寻“宝”25第3章文本操作26技巧32快速输入大写中文数字26技巧33输入10以上带圆圈的数字序号27技巧34快速输入特定的短语27技巧35输入英语音标28技巧36将繁体字转换为简体字28技巧37输入商标符号29技巧38输入货币符号30技巧39利用“特殊符号”功能输入符号31技巧40利用软键盘输入特殊符号31技巧41使用F4键重复输入32技巧42为中文字符加上圆圈32技巧43快速插入大括号33技巧44利用字体快速制作各种实用标志33技巧45快速插入不同的横线34技巧46输入汉字偏旁部首34技巧47制作印章35技巧48Word中轻松输入个性短横线36技巧49利用“字体”格式设置输入“X2n”37技巧50使用组合键输入“Xn”形式的公式37技巧51插入当前日期37技巧52在Word中快速插入固定内容38技巧53复制文本框文字到正文39技巧54巧用“无格式文本”40技巧55不连续文本复制粘贴小秘密41技巧56禁用智能剪贴41技巧57文档内容巧隐藏42技巧58全(半)角转换42技巧59为Word2007文档添加封面43技巧60精确调整文本缩进43技巧61快速将文本提升为标题44技巧62了解Word中的下画线44技巧63快速插入图片或符号45技巧64同时插入多个相同图片或符号46技巧65同时设置双引号内文本为黑体47第4章字体与段落48技巧66设置特大字体48技巧67快速增减文字大小49技巧68格式刷的妙用49技巧69批量使用格式刷49技巧70处理无法调整的行间距、字间距50技巧71查看字体、段落格式51技巧72调整汉字与英文字母间的距离51技巧73让首段自动缩进两个字符52技巧74Word中如何隐藏或显示格式标记53技巧75设置段落边框54技巧76调整段前段后距离55技巧77快速调整被公式撑大的Word行距56技巧78将两行内容合并为一行显示57技巧79去掉Word中的空行57技巧80编号自动录入58技巧81在Word中调整下画线与文字之间的距离59技巧82取消Word自动编号功能59技巧83将常用的符号制成自己的Word工具栏60技巧84Word“字节”的妙用61第5章页面布局62技巧85自定义纸张大小62技巧86Word文档页面方向的横纵混排63技巧87设置页面主题64技巧88插入水印66技巧89修改水印67技巧90隐藏空白区以节省屏幕空间68技巧91微调各边距69技巧92处理“页面设置”中无法设置的项目69技巧93自定义设置文档页眉页脚70技巧94去除首页页眉和页脚71技巧95将页眉中的单线变为双线72技巧96设置多个不同页眉页脚73技巧97为试卷添加密封区74技巧98去除Word文档中的页眉页脚77技巧99在页眉中加入图片78技巧100让光标在段落间快速移动79技巧101换页时不再频繁按【Enter】键79技巧102巧用Word公式实现文档页码自动编排80第6章图文混排81技巧103快速插入图片81技巧104将文本转化为图片83技巧105快速实现横向文本和竖排文本的互换83技巧106快速以图片形式插入Excel表格85技巧107调整原始图片的颜色86技巧108设置图片亮度与对比度87技巧109快速在图片上插入文字88技巧110实现为文字打钩89技巧111快速提取Word文档中的图片91技巧112图片插入就能旋转92技巧113快速扭曲变形图片93技巧114对图片做异形裁剪94技巧115在Word中加工剪贴画的方法96技巧116自制艺术字效果97技巧117快速制作组织结构图99技巧118精确调整文本框与文本的内外距离101技巧119文本框链接103技巧120把多个Word文本框链接到一起104第7章表格与图表106技巧121快速变换线条虚实106技巧122快速拆分单元格107技巧123精确调整制表位位置108技巧124快速拆分表格109技巧125精确调整单元格中文本与边框距离110技巧126实现一栏共存两张表格111技巧127使用鼠标微调行高或列宽112技巧128在Word中实现表格的行列转置113技巧129自动调整表格大小115技巧130快速填充表格背景116技巧131Word2007表格奇偶行交错着色轻松实现117技巧132设置表格边框颜色118技巧133修改表格边框样式119技巧134设置多页表格标题行119技巧135设置表格样式120技巧136使用边框中的对角线绘制斜线表头121技巧137巧绘带斜线表格122技巧138设置表格的对齐方式123技巧139同时选择不相邻单元格中的内容124技巧140处理超长表格125技巧141对表格数据进行排序126技巧142将表格内的数据小数点对齐127技巧143让文字自动适应单元格128技巧144将文字转换成表格内容129技巧145利用插入对象的方法嵌入表格130技巧146在表格中自动排序号131技巧147快速删除表格中数据132技巧148将表格内容转换成文本133技巧149在表格中快速进行计算134技巧150设置图表背景134技巧151将Excel图表复制粘贴到Word文档中136技巧152利用“选择性粘贴”命令在Word文档中嵌入图表137技巧153解决Word表格超出版面问题138第8章打印操作139技巧154打印到文件139技巧155Word文档打印预览时也能编辑140技巧156实现双面打印141技巧157打印隐藏文字142技巧158避免打印出不必要的附加信息142技巧159Word2007中添加快速打印按钮143技巧160打印特定章节144技巧161把多页Word文档缩小打印到同一张纸上144技巧162用逆序打印功能,文件打印省时省心145技巧163页纸小也能打印大版面145技巧164按人头打印成绩单146技巧165减少多余页149技巧166即时取消后台打印149技巧167批量打印标签150第9章高级排版153技巧168查看某个样式153技巧169创建新样式154技巧170设置样式组合键155技巧171修改样式157技巧172从样式库中删除样式157技巧173删除自建样式158技巧174将样式传给其他文档159技巧175新建模板159技巧176加载模板或加载项161技巧177修改Normal.dotm模板162技巧178使模板或加载项在Word启动时可用162技巧179卸载模板或加载项163技巧180为文档添加批注和修订163技巧181比较修订内容164技巧182合并多个文档的批注和修订内容165技巧183查看批注和修订摘要166技巧184按顺序查看批注和修订166技巧185一次接受或拒绝所有批注或修订167技巧186按编辑类型审阅更改167技巧187按特定审阅者审阅更改168技巧188更改批注中使用的姓名或缩写168技巧189设置审阅者姓名为匿名169技巧190防止加入不需要的批注或修订170技巧191添加脚注或尾注171技巧192更改脚注或尾注的位置171技巧193单个脚注和尾注之间的转换172技巧194一次完成所有脚注和尾注之间的转换172技巧195更改脚注或尾注的编号格式173技巧196删除文档中的脚注或尾注173第10章自动化功能174技巧197统计一个或多个选择区域中的字数174技巧198查看详细的字数统计信息174技巧199用Word统计文字出现的次数175技巧200添加题注177技巧201更改题注的编号格式178技巧202在题注中包括章节号179技巧203删除题注179技巧204更新题注编号180技巧205创建指向文件或网页的超链接180技巧206创建指向空白电子邮件的超链接182技巧207创建指向当前文档中特定位置的超链接182技巧208创建指向另一文档中特定位置的超链接183技巧209快速创建指向另一文档或网页的超链接184技巧210从Excel工作表创建超链接184技巧211关闭自动超链接185技巧212自动插入目录186技巧213对齐目录中的页码186技巧214定义目录标题样式187技巧215删除目录187技巧216创建图表目录188技巧217更新目录188技巧218标记索引项189技巧219创建索引190技巧220删除索引项190技巧221更新索引191技巧222自定义键盘组合键191第11章保护文档192技巧223自动加密Word文档192技巧224巧用“保护文档”限制文档修改范围193技巧225简单三步解除Word文档保护密码195技巧226删除个人信息或隐藏信息195技巧227利用数字签名保护文档197技巧228手动恢复为保存的文档199技巧229打开并修复受损的文档199技巧230给Word模板加密200技巧231修复变成乱码的文档201技巧232解析Word文档无响应现象203第12章高效工具205技巧233快速制作邀请函205技巧234制作大量的工资条209技巧235制作大量信封213第二篇Excel使用技巧第13章设置Excel2007环境218技巧236灵活使用“Office”按钮218技巧237自定义快速访问工具栏219技巧238不显示编辑栏220技巧239启动功能区的选项组对话框220技巧240妙用组合键跳转行或列221技巧241添加命令到快速访问工具栏221第14章操作工作簿222技巧242固定常用文档222技巧243基于模板创建工作簿223技巧244快速打开工作簿224技巧245自定义模板224技巧246快速切换工作簿225技巧247同时打开相关联的所有工作簿225技巧248给工作簿扩容226技巧249解决Excel2003和Excel2007相互兼容问题226技巧250自定义Excel2007保存格式228技巧251设置自动恢复时间间隔228技巧252保护工作簿229技巧253保护Excel文件230技巧254打开并修复工作簿231技巧255使用第三方软件231技巧256应对莫名其妙的大文件233技巧257设置自动恢复文件位置234第15章操作工作表235技巧258保护工作表235技巧259更改工作表数量235技巧260同时显示多个工作表236技巧261隐藏和显示工作表237技巧262冻结行或列238技巧263更改列宽239技巧264隐藏行或列240技巧265转置表格的行列241技巧266把Excel表格转换为图片242技巧267为工作表重命名243技巧268隐藏工作表中的网格243技巧269在Excel中嵌套表格244技巧270保护工作表的密码忘记了怎么办245第16章操作单元格246技巧271合并单元格246技巧272取消合并单元格247技巧273插入单元格248技巧274让单元格随着数据调整249技巧275选择大范围单元格区域249技巧276使单元格缩小字号填充250技巧277命名单元格251技巧278移动单元格区域中的数据251技巧279选择数据类型相同的单元格252技巧280删除无用的“0”值单元格253技巧281找出合并单元格按钮254技巧282选取连续单元格255技巧283选取不连续单元格256技巧284快速选择非空白单元格256技巧285妙用光标键跳转行或列257技巧286快速选择工作表的开始或最后258技巧287快速选中条件单元格258技巧288快速插入单元格259技巧289插入不相邻的行或列260技巧290更改所有列的默认宽度261技巧291同时对多个单元格执行相同运算262技巧292打开或关闭单元格条目的自动完成功能263技巧293在Excel函数中快速引用单元格263技巧294使用组合键隐藏单元格中的公式264技巧295自定义单元格的移动方向264技巧296复制单元格的格式设置265第17章数据输入266技巧297输入有规律的数据266技巧298使用自动填充输入数据267技巧299输入内容相同的数据268技巧300输入多行数据269技巧301利用记忆功能输入数据270技巧302使用剪贴板输入数据271技巧303输入以0开始的数据271技巧304输入小数272技巧305自动输入时间272技巧306使用记录单输入数据273技巧307快速输入负数274技巧308输入上下标275技巧309添加或删除货币符号276技巧310输入较长的数字277技巧311设置固定光标278技巧312在常规格式下输入分数278技巧313定义特殊的数字格式279技巧314定义数字的小数位280技巧315自定义数据输入格式281技巧316设置模糊查找和精确查找282技巧317自定义数字格式的查找和替换283技巧318设置数据的范围284技巧319禁止输入重复数据285技巧320自动检测输入数据的合法性286技巧321快速删除特定数据287技巧322利用“选择性粘贴”命令将文本转换为数值288技巧323数据有效性条件的使用289第18章数据分析291技巧324针对多列进行排序291技巧325按照自定义顺序进行排序292技巧326按照颜色进行排序293技巧327按照字符数量进行排序294技巧328从数据中快速筛选想要的结果295技巧329按照颜色进行筛选297技巧330多字段的分类汇总298技巧331复制汇总后的数据300技巧332使用组合功能隐藏数据列301技巧333创建数据透视表302技巧334查看数据透视表数据304技巧335更新数据透视表305技巧336自定义数据透视表中字段的汇总方式306第19章公式与函数操作309技巧337输入公式309技巧338编辑或删除公式309技巧339复制公式310技巧340输入函数311技巧341查找需要的函数312技巧342为函数添加参数313技巧343查找函数错误313技巧344移动计算结果314技巧345使计算更精确314技巧346运算符及其优先级315技巧347快速切换引用类型316技巧348单元格引用317第20章常用函数318技巧349显示当前日期和时间318技巧350计算字符出现的次数319技巧351字母的大小写转换320技巧352身份证中提取生日信息321技巧353人民币金额大写322技巧354找目标字符出现的位置323技巧355金额分列324技巧356使“真”条件不显示任何值326技巧357模糊查询成绩等级327技巧358多条件求和328技巧359计算个人所得税329第21章图表技巧331技巧360快速创建一般图表331技巧361创建不连续区域的图表332技巧362更改创建好的图表类型333技巧363套用创建好的图表类型334技巧364添加数据到图表中335技巧365删除图表中的系列337技巧366将创建的图表保存为模板338技巧367使用次坐标轴339技巧368删除图表中的网格线341技巧369设置图表的背景颜色342技巧370设置坐标轴的颜色343技巧371设置坐标轴的刻度单位344技巧372反转坐标轴的数值次序345技巧373Excel获取国内外实时股票行情346技巧374重新设置系统默认的图表347技巧375利用组合键直接在工作表中插入图表348技巧376为图表添加文字说明348技巧377更改数据标志之间的间距349技巧378对齐图表文本350技巧379隐藏图表提示350第22章图形技巧351技巧380如何创建图形351技巧381设置图形基本样式352技巧382设置其他形状格式353技巧383如何设置图形的位置355技巧384为图形对象设置填充356技巧385将同一高度和宽度应用于多个对象357技巧386组合和拆分图形358技巧387如何创建SmartArt图形359技巧388设计SmartArt图形361第23章安全与打印设置363技巧389加密Excel文件363技巧390设定用户访问区域保护工作表364技巧391添加快速打印按钮366技巧392添加可打印背景367技巧393设置缩放打印368技巧394打印工作表的行号和列标368技巧395居中打印工作表中的数据369技巧396在一页纸上打印多个图表370技巧397设置打印标题370技巧398完整打印出超过页面宽度的数据表371技巧399打印工作表中的公式371第24章Excel超链接372技巧400实现不同表格数据的同步更新372技巧401批量删除超链接375技巧402修改已建立的超链接376技巧403在Internet上共同编辑工作簿378技巧404设置超链接的目标和地址379技巧405利用超链接功能管理文档380第三篇PowerPoint使用技巧第25章PowerPoint基本设置382技巧406使用幻灯片母版382技巧407设置动画操作384技巧408设置播放背景音乐385技巧409更改母版格式386技巧410更改撤销次数387技巧411更改幻灯片的起始编号387技巧412去掉PowerPoint幻灯片中“不请自来”的内容388第26章PowerPoint版式设置389技巧413在文稿中使用纵向和横向版式389技巧414将演示文稿另存为模板392技巧415重命名幻灯片母版393技巧416让公司的标志出现在每一张幻灯片上393技巧417如何在每张幻灯片上使用不同的主题395技巧418为现有幻灯片应用主题396技巧419如何将更改了的默认模板幻灯片还原397第27章PowerPoint文本设置398技巧420将分数格式设置为分数字符398技巧421在粘贴文本时自动调整字间距399技巧422更改项目符号或编号样式399技巧423将图片作为项目符号401技巧424更改幻灯片的项目符号403技巧425折叠文本404技巧426快速更改文字的大小和样式405技巧427自动更新页眉页脚中的日期和时间406技巧428如何在文字段落中另起新行时不用制表位407技巧429计算PowerPoint中字数和段落408技巧430如何在幻灯片播放时添加文字409技巧431如何在幻灯片中添加公式410第28章PowerPoint文稿编辑412技巧432插入新幻灯片412技巧433快速选择幻灯片412技巧434制作超链接413技巧435添加日期和时间417技巧436设置对象阴影418技巧437批量插入幻灯片419技巧438更改幻灯片顺序420技巧439快速实现动作按钮的统一设置421技巧440准确定位对象422第29章PowerPoint图形和表格操作423技巧441简单图形处理423技巧442调整图形或文本框的位置424技巧443添加艺术字424技巧444调整图形尺寸426技巧445在图形上添加文字说明427技巧446将图形与文字说明保存为图片格式428技巧447如何旋转或翻转图形429技巧448制作表格形式的幻灯片431技巧449如何选定表格中的项目432技巧450更改表格线颜色和线型433技巧451隐藏背景图形434第30章PowerPoint多媒体应用435技巧452在幻灯片中插入Flash动画435技巧453在幻灯片中插入影音文件436技巧454在演示文稿中添加声音效果436技巧455更改声音文件的大小限制437技巧456设置播放声音的停止时间438技巧457调整幻灯片中播放影片窗口的大小439技巧458录制语音440技巧459关闭演示文稿中的旁白440技巧460如何将幻灯片“打包”441技巧461设置连续背景音乐效果442技巧462在PowerPoint中播放多个对象442技巧463叠加法逐步填充式幻灯片443技巧464文本框法逐步填充式幻灯片445技巧465取消组合法逐步填充式幻灯片447技巧466灵活使用PowerPoint播放器448技巧467异地播放演示文稿448技巧468异地声音正常播放449技巧469直接播放视频449技巧470插入控件播放视频450技巧471插入对象播放视频451第31章PowerPoint幻灯片处理452技巧472以灰度方式预览幻灯片452技巧473在幻灯片中使用不同模板452技巧474使用其他演示文稿的配色方案453技巧475为幻灯片设置背景454技巧476缩小幻灯片中的图片455技巧477将Excel文件放入幻灯片中456技巧478隐藏幻灯片457技巧479调整幻灯片大小457技巧480如何自动反复播放幻灯片458技巧481将幻灯片保存为图片459技巧482如何在播放幻灯片时暂停459技巧483播放幻灯片时隐藏指针460技巧484在播放中跳到指定的幻灯片中460技巧485在幻灯片中给重点内容添加标记461技巧486在幻灯片中添加会议记录461技巧487使用“批注”进行交流462技巧488PowerPoint放映技巧——自定义放映462技巧489发布课件463技巧490PowerPoint放映技巧——灵活放映464第32章PowerPoint动画设置465技巧491预览动画效果465技巧492设置幻灯片切换方式465技巧493为对象创建动画467技巧494设置自定义动画468技巧495自定义动画路径469技巧496制作统一的动作按钮470技巧497自定义放映演示文稿471技巧498设置动画播放后的动作472技巧499循环播放动画473技巧500让多个图片同时运动起来473技巧501设置动态交互效果474技巧502让对象随心所欲动起来474技巧503隐藏播放后的对象475技巧504让多个对象快速整齐排列475技巧505设置影子效果476技巧506创建镜像效果477技巧507设置特效的幻灯片切换效果478技巧508让动态艺术文字逐行显示480技巧509多种方法实现淡入淡出效果481技巧510巧妙实现多个对象同时动作483第33章PowerPoint的超链接484技巧511链接到其他幻灯片484技巧512链接到其他演示文稿中的幻灯片485技巧513在幻灯片中使用动作按钮485技巧514突出显示超链接并添加声音提示486第34章PowerPoint安全和打印设置487技巧515加密演示文稿487技巧516删除或更改密码488技巧517保护文稿信息488技巧518打印隐藏的幻灯片489技巧519打印讲义489技巧520设置用于打印的幻灯片大小490技巧521设置打印注释490技巧522打印大纲490技巧523不打印演示幻灯片的背景491技巧524保护幻灯片491第四篇Outlook使用技巧第35章Outlook2007的基本设置494技巧525设置邮箱账号494技巧526定位Outlook启动视图496技巧527自动清空“已删除”的文件夹497技巧528自动过滤垃圾邮件498技巧529在服务器上保留邮件副本499技巧530设置邮件列表显示属性500技巧531用密码更新Outlook501第36章Outlook的邮件管理502技巧532更改默认邮件格式502技巧533设置移动或删除邮件后执行的操作503技巧534更改标记已读邮件的时间504技巧535设置以纯文本格式阅读邮件504技巧536显示文件夹中的邮件总数505技巧537设置邮件的敏感度级别506第37章在Outlook中收发邮件507技巧538在邮件中插入文件507技巧539在邮件中插入Outlook项目508技巧540在项目内保存附件508技巧541不打开项目保存附件509技巧542自定义屏幕阅读程序查看附件的方式510技巧543在新邮件到达时给出通知511技巧544指定新邮件的送达位置512技巧545密件抄送514技巧546设置阻止发件人列表515技巧547从垃圾邮件列表中导出地址516技巧548重发邮件517技巧549将自己邮件的答复发送给某个人517技巧550批量发送邮件518技巧551使用同一个邮箱签名地址发送信件519技巧552使用不同的邮箱签名地址发送信件519第38章Outlook商务管理520技巧553创建附加日历520技巧554在日历中添加假日520技巧555把便笺内容转换为任务521技巧556在日历中安排电子邮件回复521技巧557设置日历约会和会议提醒522技巧558在日历中显示不同时区523技巧559为约会内容添加颜色524技巧560更改日历的时间刻度525技巧561将便笺放到桌面上525技巧562日历以袖珍格式打印526技巧563在自己的Outlook中打开其他人的“日历”527技巧564用Outlook记录长途电话527技巧565会议提醒设置技巧——快速安排会议528技巧566会议提醒设置技巧——快速查看会议安排529技巧567会议提醒设置技巧——快速修改会议安排529技巧568会议提醒设置技巧——快速提醒及其查看530第39章设置Outlook联系人531技巧569快速查找联系人531技巧570将Foxmail的邮件地址导入到Outlook中531技巧571导入新浪通信录532技巧572导入Yahoo地址簿533技巧573将联系人转发给其他人534技巧574新建联系人535第40章Outlook的安全设置536技巧575设置Outlook密码536技巧576备份Outlook的数据537技巧577更改数据文件的保存位置538技巧578避免发送病毒邮件539技巧579Outlook邮件保护技巧——设置邮件的安全性防止邮件技巧579被修改540技巧580Outlook邮件保护技巧——利用工具软件恢复.pst文件541
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开播时间:09月02日 10:30