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正版现货近未阅 让你的数字会说话:以最有效的数字呈现技巧征服你的观众 赠精美书签 一版一印

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  • 作者: 
  • 出版社:    机械工业出版社
  • ISBN:    9787111468110
  • 出版时间: 
  • 装帧:    软精装
  • 开本:    16开
  • 作者: 
  • 出版社:  机械工业出版社
  • ISBN:  9787111468110
  • 出版时间: 
  • 装帧:  软精装
  • 开本:  16开

售价 158.00

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      编辑推荐
        《实用经济学·让你的数字会说话:以最有效的数字呈现技巧征服你的观众》用数字实现完美沟通。 

        如果你常常需要在工作中展示数字,或者你需要在既定时间内根据现有信息做出一系列决策,那么本书正是你的盘中餐!

      内容简介
        你一定遇到过这样的情景:你需要汇报或展示大量的数据,而观众只给你几分钟的时间来阐述观点。在这种情况下,简明易懂地呈现数据会极大地帮助观众理解你的叙述。 
        《实用经济学·让你的数字会说话:以最有效的数字呈现技巧征服你的观众》正是为了帮你解决这类问题! 
        兰德尔·博尔滕(Randall Bolten)在硅谷担任财务总监的20年职业生涯中,他意识到,呈现数字时的细微差别会对观众理解信息产生非常明显的影响。表述不恰当的报告容易让人产生误解,甚至会因此付出高昂的代价。他的工作激情在于将复杂的数字信息以一种可以使管理者、投资者和普通人容易理解的方式呈现出来。在本书中,你将会学到量化表述的艺术,让观众准确理解你的观点,从而使你的演讲与观众产生共鸣。

      作者简介
        兰德尔·博尔滕,毕业于普林斯顿大学经济系,之后获得斯坦福大学MBA学位。他在硅谷工作多年,是一位经验丰富的财务总监。在他30年的职业生涯中,有近20年是作为上市公司或初创公司的首席财务官,这些公司包括宏道、凤凰科技、Arcot系统、BioCAD和Teknekron公司。他还曾担任甲骨文和天腾电脑的高级财务管理职务。 
        博尔滕先生目前经营一家名为Lucidity的咨询公司,该公司主要专注于有具体目标的短期项目,包括商业模型、报表文档包以及员工激励薪酬计划。

      目录
      让你的数字会说话:以最有效的数字呈现技巧征服你的观众

      译者序
      推荐序
      前言
      致谢
      简介 这不是一本关于数字的书,真的不是!
      第一部分 法则
      第1章 数字符号非小事
      对齐数字
      度量单位
      精益求精
      负数代表什么
      注释
      第2章 外观很重要
      塔布拉·罗萨的决定
      “威利在哪里”效应
      “留白”乃是朋友
      ……但“留白”并非是永远的朋友
      时间和其他测量单位的排列方式:横向或纵向
      边框、底纹与其他视觉效果
      批注与艺术设计
      “勒索信”效应
      两个锦囊妙计
      注释
      第3章 措辞代表我的心
      言为心声,心口合一
      精确性、简洁性何以兼得
      待文字如数字
      请记得写上标题
      注释
      第4章 读者就是上帝
      恰到好处的数据量
      适当的突出显示关键信息
      一致性
      有意义并且有上下文的数字
      尊重读者的时间
      注释
      第一部分总结:法则
      第二部分 工具
      第5章 你可以现在就兑现……
      立竿见影小技巧
      立竿见影小技巧#1:建立模板和风格
      立竿见影小技巧#2:定制化工具栏
      立竿见影小技巧#3:学习使用快捷键
      立竿见影小技巧#4:保持版式一致
      立竿见影小技巧#5:学习使用Excel的数据库功能
      立竿见影小技巧#6:学习使用Lookup和Reference函数
      立竿见影小技巧#7:让数字排列得便于计算
      立竿见影小技巧#8:学习使用软件自带的帮助功能
      立竿见影小技巧#9:避免无所不用其极
      注释
      第6章 迟来的回报
      日积月累小技巧
      日积月累小技巧#1:使用简明易懂的文件名和文件夹结构
      日积月累小技巧#2:保持格式的一致性
      日积月累小技巧#3:设计简明易懂的公式
      日积月累小技巧#4:为单元格区域命名
      日积月累小技巧#5:为公式或宏命名
      日积月累小技巧#6:谨慎使用链接功能
      日积月累小技巧#7:区分不同类型的单元格
      日积月累小技巧#8:记录下你的工作
      日积月累小技巧#9:检查你的工作
      日积月累小技巧#10:避免使用华而不实的新功能
      注释
      第7章 图表:数字卡通化的艺术
      人们为什么使用图表
      帮帮你的观众
      首先,不做傻事
      注释
      第8章 演讲和PPT中不得不说的陷阱
      大家为何嘲讽商务演讲
      土地是一种稀缺而宝贵的资源
      帮帮你的观众吧
      最重要的是不要适得其反
      那些值得重申的有关量化表述的事实
      注释
      第二部分总结:工具
      第三部分 融会贯通
      第9章 清晰,但有意义吗
      形容词之战
      专业的量化表述人士
      建设性地与你的读者相处
      注释
      第10章 53……嗯,这个数值很大吗
      关键指标的定义是什么
      如何构建好的关键指标
      如何有效地使用关键指标
      一个简单的例子
      如何有效地呈现关键指标
      关于精确度的说明
      关于仪表盘
      注释
      第11章 每个组织都需要的报告
      一个自然利润表的范例,以及自然利润表的成功要素
      只有一页
      关乎决策的行项目
      恰当的美元货币单位,数量级大小正合适
      直观的行项目组织结构
      对所有使用者而言,有着易于理解的分类方法
      简单直白的术语
      统一的外观
      关键的结果等于会计系统中对应的数字(或者解释为什么不等于)
      匹配会计科目表
      从电子表格,还是从会计系统生成自然利润表
      现在,让我们来讨论一些关于“列”的话题
      附录11A 向纯会计主义者的布道
      注释
      第12章 关于一般会计准则的那些事
      “以规则为基础”和“以原则为基础”
      路在何方
      股票期权“费用化”
      软件收入确认
      尝试将GAAP运用于内部管理型报告
      附录12A 关于一般会计准则的一些补充说明
      注释
      第13章 量化表述:非商业活动“专属”
      一次只看一位纳税人
      一起考虑所有的纳税人
      究竟发生了什么
      注释
      第14章 日常生活中的量化表述
      模型
      文字的含义
      我承诺过的小测试
      注释
      第四部分 温故知新
      第15章 向权贵说出真相
      我的“说出真相”演绎推理
      说出真相理由#1:这是正确的事情
      说出真相理由#2:这关乎你的雇主的利益
      说出真相理由#3:这关乎你的利益
      说出真相理由#4:你会露出马脚的
      说出真相理由#5:这是本书的“核心思想”
      别那么自命不凡,你们这些民选官员
      你的读者也肩负着重要角色
      注释
      第16章 现在,你首先要做什么
      最后的看家本领
      这只是一门技能
      到目前为止,我们学到了什么
      注释
      附录A 当爵士遇上神学
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      媒体评论
        ★《让你的数字会说话》一书提供了清晰的实用指南,帮助企业管理者有效消除信息噪声,将关键信息以干脆、清晰的方式传递给交流对象。 
        ——邓肯·尼德洛尔,纽约泛欧交易所集团CEO

        ★《让你的数字会说话》教给大家的也正是我长期以来坚信的,那就是——财务工作的一个重要意义就是要提供及时、准确、易懂的信息,从而帮助人们更好地做出决策。这对于任何规模的企业而言都是一个挑战——小至初创企业,大至上市公司。 
        ——埃里克·凯勒,美国KPCB风险投资公司首席运营官

        ★我认为本书的读者不应该仅限于财务领域的工作者,企业家以及高级管理人员也能从本书中有所收获。 
        ——哈利·凯洛格,美国硅谷银行副主席

        ★政府部门的决策者应该努力提高清晰呈现数据的能力,特别是在政府财政状况屡亮红灯的情况下,《让你的数字会说话》一书恰好能帮助人们做好这一点。我真希望自己担任预算总监的时候手边有这本书。 
        ——乔舒亚·博尔顿,白宫预算办公室主任,曾任白宫幕僚长

        ★我一直认为,以一种清晰而又诚恳的方式来向选民呈现数据是非常重要的。我确信兰德尔·博尔滕在该书中阐述的技巧——作为市面上该领域的第一本教材——将会对公开辩论的水平,以及我们在公众和私人生活领域的决策质量带来巨大的正面影响。 
        ——汤姆·坎贝尔,查普曼大学法学院院长,曾任加州大学伯克利分校哈斯商学院院长 
        五届美国国会议员、斯坦福大学法律学教授、芝加哥大学经济学博士

      前言
        前言
        每个人都在谈论天气,但没人对之有所作为。
        ——马克.吐温(Mark Twain)
        《让你的数字会说话》一书的理念,其实是随着时间的累积而逐渐浮现出来的想法。在硅谷高科技公司担任首席财务官(CFO)的近20年工作经历中,我亲眼目睹了数据呈现中的小技巧是如何给读者理解数据带来巨大帮助的。这种现象一而再、再而三地出现。例如,在金融领域,一份模糊不清的报告可能引发一连串的误会甚至出现过失,导致数百万美元的损失。而对于相同的信息,如果能采取更为恰当的方式进行呈现的话,却常常能让读者眼前一亮,达到事半功倍的效果。
        我还忍不住观察人们是如何完成报告的,特别是那些富有能力和智慧的精英,他们通常会忽视这些小技巧以及它们对于读者的影响。尽管事后回忆起来,他们总能快速意识到这当中的某些联系。所以,这一理念渐渐在我脑海中清晰起来,即数字呈现其实是一种交流技巧,而绝不仅仅是由“数字巫师”表演的某种妖术。从写这本书开始,我就一直在不同的场合传达这一理念,其范围涉及会计专业的学生、CEO的行政助理以及公司总裁,而且总能得到他们高度的赞赏与认同。与此同时,我也发现,在与我交流过的人群当中,只有极少数人对于应该如何在一张纸、计算机显示器或投影屏幕上放置数字稍有概念。
        回想一下,在我们的学校生涯中,我们将大部分时间都用来培养正确的、清晰的、简洁的以及富有感染力的演讲与写作能力,特别是在小学和中学时期。为此,学校教授了我们语法、词语、措辞、句式结构以及段落组织。即使在完成基础教育后,我们也一直被要求朝着高效读写的目标持续不断地努力,如针对某个特定的主题,就某个特定的目的,与某个特定的交流对象沟通。书店的书架上已经摆满了琳琅满目的书籍来帮助人们获取这方面的能力,这些书籍包括:
        《风格的要素》(The Elements of Style)、《吃完,开了一枪,走了》(Eat,Shoots & Leaves)、《仔细的作家》(The Careful Writer)、《商务信函手册》(The Business Letter Handbook)、《如何写出价值100万美元的备忘录》(How to Write a Million-Dollar Memo)、《公众演讲:以观众为中心》(Public Speaking:An Audience-Centered Approach)等。
        然而,大部分学校却一直把数学当做一门关于计算技巧的课程来教授,而不将其当做一门描述复杂问题与现象的语言。虽然市面上已经有大量的教材教人们如何理解数字、数学原理,甚至教大家识别数字中的骗局,但是至今却还没有一本书专注于如何呈现数字。
        由于数字呈现在我们的社会活动中扮演着如此重要的角色,我很感激汤姆·坎贝尔能为《让你的数字会说话》一书作序,同时也对此受宠若惊。他非凡的职业生涯,包括当选立法委员(美国国会议员以及州参议员)、行政部门职员(当加州最后一次出现财政盈余时的州预算办公室主任),经济学博士、律师、法律学教授,以及商学院(加州大学伯克利分校哈斯商学院)和法学院(查普曼大学法学院)的院长。更重要的是,他的演讲与写作兼具精准、优美、幽默的特质且饱含对观众的敬意。
        出版《让你的数字会说话》的主要目的在于使你在演讲以及写作中成为数字呈现的高手。如果你常常需要在工作中展示数字,无论你是一名经常要呈现数字的会计、金融或工程领域的专业人士;还是一名偶尔需要呈现数字的公司法务、诉讼、人力资源、市场营销、投资者关系、基金募集者或是别的领域的专家;抑或你是一位政府官员或当选的议员,负责向公众解释在财政、税收、医疗或其他公共政策方面的重要事项;又或者你是一位需要在既定时间内根据现有信息做出一系列决策的高级经理或董事会成员——那么本书正是你的盘中餐。祝你大快朵颐!
        兰德尔·博尔滕
        格伦布鲁克,内华达州
        2012年2月
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      精彩书摘
        一副目瞪口呆的表情。
        ——南美部落表达大于3的数字的方法,因为他们的语言里没有大于3的数字。(1963年吉尼斯世界纪录)
        你永远不知道伟大的想法会来自何处。首先,我想向阿拉伯人致以衷心的感谢。接下来,让我们一起来思考,如果历史稍有不同,雾件与软件科技公司(Vaporware and Software Technologies Corp,以下简称VASTCo公司)某6年内的财务数据概要会是怎样的(见图1-1)。
        从图1-1看,你觉得VASTCo公司的表现如何?你会购买它的股票吗?你知道报告1-1想说明什么吗?好吧,让我们尝试换一种方式再次观察同一组VASTCo公司的财务数据(见图1-2)。
        现在,图1-2理解起来要容易得多,对吧?事实证明,VASTCo公司是最热门的公司之一,收入和利润增长越来越快。图1-2更易于理解,这是因为它采用了阿拉伯数字。那么我们不禁要问,是什么原因让阿拉伯数字如此特别?
        ?你只要知道10个符号。在阿拉伯数字体系中,无论数字大小,你只需要知道0~9的10个数字符号。即便对小孩而言,这10个符号也是易于掌握的。
        ?容易识别最大(最小)值。数字位数越多意味着数值越大,如果两个数拥有相同的位数,你只需要从最左边开始依次比较两个数字的大小。
        ?快速浏览就能获取所需信息。借助阿拉伯数字的这个特点,一眨眼的工夫你能就提取出关键信息。
        我想强调的是,如果善加利用,数字体系会是我们非常强大的交流工具。这里要再次感谢阿拉伯人! 1 如果你用正确的方法呈现数字,沟通起来便会事半功倍,反之亦然。为了更好地理解这点,下面我将继续举例来说明。
        图1-3展示了一家公司不同产品的销售情况。A、B、C三列(即三个版本)的数字完全相同,只是展示方法不同。现在请你一次只关注一列,把另外两列遮起来,然后试试看能否快速挑出销售额最高的产品和销售额最低的产品?
        几乎所有人都会说A列比B、C列更容易获取信息。为什么呢?
        ?最大值在视觉上脱颖而出。在阿拉伯数字体系中,位数越多的数的绝对值也越大,Charlie、Echo、Hotel的销售额数字的位数最多,所以最大。同样的方法也适用于最小值,India的销售额数字的位数最少,所以最小。不过,这样的视觉差异在B列就没那么明显了,因为它采取的是居中对齐方式,位数长短的视觉差异在左右各显示了一半。
        ?那些脱颖而出的恰好是重要的数字。在A列,仅通过最左边的数字就能看出Echo的销售额是最大的,然后依次是Hotel、Charlie(通过比较A列中Echo、Hotel、Charlie的首位数字3、2、1即可)。而C列凸现的是最右边的数字,但是最右边的数字往往是最不重要的。
        ?只有A列的数位分隔号是对齐的。如果数位分隔符号是对齐的(或者说小数点),那意味着个位数也全部对齐了,以此类推,十位、千位、万位也是对齐的。 2 除此以外,如果数位没有对齐的话,看上去也很奇怪。
        ?这种格式与我们所学的一致。回想一下老师是怎么教我们将一列数字相加,以及两个数相乘的,是不是要求我们把数字靠右对齐?

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